A szülészeti betegek nyilvántartásának és nyilvántartásának rendszere
A járóbeteg-kártya kötelező magánoktatási dokumentum. Az irodában tárolják. Számítógépes regisztrálással - a munkanap végén a kártyákat átmásolják egy hajlékonylemezre, és a kinyomtatott fájlokat fájlokban (mappákban)
A találkozók ütemezéséhez speciális időegységet kell használni. A nyugati országokban élő magánnyomozók többsége 10 perces időmegjelölési modelleket alkalmaz, amelyek a legnagyobb hatékonyságot biztosítják az idő felhasználásában.
Ennek a módszernek az az előnye, hogy a páciens az eljárás végrehajtásához szükséges időhöz van rendelve, nem pedig egy bizonyos ideig, például 30 percig vagy óránként.
Ha a kezelés 40 percet vesz igénybe, akkor 4 modul kerül elosztásra tíz percre. Ez különösen akkor hatásos, ha egy orvos két vagy több létesítményben dolgozik két vagy több asszisztenssel.
A beteget időben kell venni, különben tiszteletlenséget érezhet az idejével.
Ne légy gyors, ha betegeket szed.
A fogorvosnak és az asszisztensének hatékonyan kell használnia a recepcióhoz rendelt időt.
A találkozókat egy asszisztensnek kell felügyelnie.
A kinevezések könyve
Az adminisztrátornak több hónapig el kell kezdenie a könyvet, és munkanapon át kell dolgoznia. A rekordokat ceruzával kell készíteni.
Négy alapvető elemet kell figyelembe venni:
- amikor a szekrény zárva van;
- pufferidőszakok (sürgős betegek esetén);
- találkozók ideje;
- nyaralás és hétvégék.
Pufferidőszak esetén a nap első és második felében 20-30 percet osztanak ki. Felhasználhatók a tervezett betegek kezelésének meghosszabbítására.
Regisztrációs kártyák
A megfelelő regisztrációs kártyák megőrzése, valamint a veszteségek elleni védelem a kabinet munkájának egyik legfontosabb szempontja, és az asszisztens felelőssége. A kártyák teljes és helyes rekordjának megőrzése szükséges elem a nem kielégítő kezelés elkerülésére.
A nyilvántartások védelme és azok titkossága
Minden katasztrófa vagy tüzet súlyos kárt okoz a gyakorlatban, ha a kártyák elvesztek. Ezért nagyon fontos, hogy a kártyák mindig védettek legyenek.
A betegkártyák, valamint a magánkézben lévő egyéb információk bizalmasak.
Nem hagyhat olyan rekordot, amelyet egy idegen lát, az irodán kívül nem találhatja meg az információt.