A polgári nyilvántartás állami nyilvántartásba való átvitelének szabályai
Ez a szabályzat megállapítja az eljárás átadása anyakönyvi hivatalok az állam könyvek levéltárak állami regisztrációs anyakönyvi okmányok (a továbbiakban - a dokumentumfilm könyv) gyűjtött, az első másolat az anyakönyvi és regiszterek születések összeállított kialakulása előtt vagy helyreállításához, anyakönyvi aktusok ( további metrikus könyvek).
A könyvek és a metrikus könyvek az Orosz Föderáció Archív Alapjának állami része.
Dokumentumfilm könyveket gyűjtött az első példányait az anyakönyvi és regiszterek szülések után hetvenöt évvel elkészítésének bejegyzések anyakönyvi és metrikus bejegyzések át a Hatóság civil regisztráció (a továbbiakban - a szervek anyakönyvvezető) állandó tárolás az állami levéltár.
A nyilvántartó hivatalokban az egyesített könyvek nyilvántartásba vételének időtartamát a nyilvántartásban szereplő utolsó polgári státus-nyilvántartás összeállításának évét követő évtől kezdődik.
Organ nyilvántartó iroda, amely tárolja a dokumentumfilm könyveket gyűjtött, az első példány az anyakönyvi lejárta után tárolásuk halad dokumentumfilm szakkönyvek szerv nyilvántartó hivatal az Orosz Föderáció, amelynek a területén a adatrekordjai anyakönyvi aktusok állították fel az ellenőrzés céljából a dokumentumfilm könyvek , az állami archívumra való átutalással, a polgári státus-nyilvántartás második példányából összegyűjtött aktuális könyvekkel.
A tankönyvekkel és a mutatókönyvekkel együtt referencia anyagokat küldünk nekik.
A könyvelés és a referenciaanyagok átruházását törvény (1. sz. Függelék) dokumentálja, melyet a nyilvántartó hivatal vezetőinek aláírása igazol, amely dokumentumokat és pecséteket küld és fogad.
A könyvek összeegyeztetését az Orosz Föderáció tárgykörében az Iktatóhivatal végzi.
A megbékélést az egyes polgári státusrekordok első és második példányainak összehasonlításával végezzük.
Abban az esetben, ha az első felvonás az anyakönyvi egy példánya nem tartalmaz javításokat és módosításokat a törvény az anyakönyvi nyilvántartás, a törvényben előírt, és a rendelkezésre álló második okiratba egy példánya anyakönyvi első cselekedete az anyakönyvi egy példánya a megfelelő javításokat és módosításokat.
A korrekciók vagy változtatások ebben az esetben tartalmazniuk kell a dokumentumok azon követelményei mellett, amelyek alapján azokat benyújtották, továbbá arra utaló jelzés, hogy korrekciókat vagy változtatásokat hajtottak végre az első példányra a polgári státusz nyilvántartás második példányának megfelelően. A javítások vagy változtatások nyilvántartását az Orosz Föderáció tárgykörében az Iktatóhivatal vezetőjének aláírása és a pecsét tanúsítja.
Ha assembly könyveket gyűjtött az első példányait létfontosságú bejegyzések, hiányzik a létfontosságú iratok vagy sérült (üres kár, az elmaradt szöveg), a dokumentumfilm könyvek hímzett, kiegészítve a hiányzó bejegyzések cselekmények anyakönyvi, sérült a polgári jogi aktusok államok helyébe a jobb biztonságot biztosító polgári státusrekordok kerülnek. A kiegészítéshez és a helyettesítéshez szükséges állampolgársági nyilvántartásokat eltávolítják a polgári nyilvántartások második példányából összegyűjtött bizonyítványokról.
Egy lapon feliratot tartalmazó megbízhatósági száma varrott, számozott és zárt lapok az összeállítás könyv készült egy jel a megbékélés (kérelem száma 2), amely alá kell írnia a fejét a nyilvántartási hivatal a téma az Orosz Föderáció és a tömítést. Lehetőség van arra, hogy a megjelölt jelet megfelelő bélyegzővel helyezze el.
Ha a dokumentum könyvek hímzett, hogy kiegészítsék a hiányzó bejegyzések anyakönyvi kiváltaná sérült létfontosságú bejegyzések, ő varrt újra, számozott, alá kell írnia a fejét a nyilvántartási hivatal a téma az Orosz Föderáció és a tömítést.
A megbékélésről szóló megjegyzésnek ebben az esetben tartalmaznia kell a hiányzó állampolgársági nyilvántartások nyilvántartási számának és a sérült polgári státus-nyilvántartás (3. függelék) pótlását, valamint a megfelelő bélyegző hozzáadásával.
Dokumentumfilm könyveket gyűjtött a második példányát az alapvető nyilvántartások és sérült az első példányait az anyakönyvi, ami már megváltoztatták, törölt szerv nyilvántartási hivatal az Orosz Föderáció, összeállított az aktus, amely által hitelesített aláírás, a fej a test és a pecsét az anyakönyvvezető.
A megsemmisítést égetéssel vagy őrléssel végzik. Ha őrléssel megsemmisítik, a cellulóz ártalmatlanításra kerül. A törvénykönyvek és a polgári helyzet nyilvántartása teljes egészében nem szabad rendelkezni.
Az Orosz Föderáció tárgykörébe tartozó nyilvántartó hivatal testülete továbbítja az aktuskönyveket és a metrikákat az Orosz Föderáció megfelelő alkotóelemének állami archívumához.
A könyvekkel és a metrikákkal együtt a referenciaanyagok kerülnek az állami archívumra.
Organ anyakönyvi hivatal az Orosz Föderáció a leltár át az állam Archívum a dokumentumfilm könyvek és nyilvántartások születések (bejelentés száma 4, 4a), valamint a cselekmény át a dokumentumfilm könyvek és nyilvántartások születések és hivatkozás keresés anyagok számukra az állandó tárolás céljából az állam Archives (bejelentés száma 5).
A készleteket az Orosz Föderáció tárgykörében levő levéltári szakértői testület elnöke jóváhagyja.
A leltár négy példányban készült, az aktus - két példányban. Három példányban a listát, és egy példányt kell továbbítani együtt jár a könyvek és nyilvántartások születések az Állami Levéltár, egy példányát a leltár, és egy másolatot a törvény marad a szervezetben, anyakönyvi hivatal, az Orosz Föderáció.
Külön nyilvántartás készül a metrikus könyvek állami archívumának átvitelére.
Lehetőség van külön nyilvántartást készíteni az állami archívumba küldött aktuális könyvekről, amelyeket az egyik típusú polgárállapot-nyilvántartásból gyűjtöttek össze.
Küldéséhez és fogadásához dokumentumfilm könyvek és nyilvántartások születésszám álló bizottságot legalább három képviselője az anyakönyvvezető hatóság, amely tartalmazta dokumentumfilm könyveket gyűjtött az első példányait az anyakönyvi, anyakönyvi hivatalok, az Orosz Föderáció jár, amely továbbítja az Állami Levéltár a dokumentumfilm könyvek és metrikus könyvek, valamint az állami archívum.
A Bizottság ellenőrzi a könyvek és a metrikák fizikai és egészségügyi állapotát. A feltárt hibák eltörlése (fertőtlenítés, fertőtlenítés, por eltávolítása, helyreállítás stb.) Történik. A hiányosságok kiküszöbölését az Orosz Föderáció tárgykörében az Iktatóhivatal hajtja végre.
Az aktuális könyveket és a metrikus könyveket egyenként továbbítják és fogadják.
A tanúsítványok és a metrikus könyvek átadását az állami archívumhoz az Orosz Föderáció tárgykörében működő nyilvántartó hivatal végzi.
Amikor felveszi a kapcsolatot az emberek a kérdés ismételt tanúsítványt az állami regisztrációs cselekmények anyakönyvi azokban az esetekben, ahol a civil regisztrációs letétbe Állami Levéltár, az anyakönyvvezető az Orosz Föderáció hatóság kéri az állami levéltár egy példányát az érintett anyakönyvi jogszabály vagy archiválás rekord alapján amely az állampolgárnak ismételt igazolást kap a polgári státus nyilvántartásáról.