A munkafüzetek nyilvántartásba vételére vonatkozó új szabályok már hatályban vannak
A HR-Life.ru nem csak aktuális cikkek gyűjteménye, hanem a HR-világ hírek és a közelgő események összefoglalója is. valamint a kényelmes keresővel rendelkező munkaerő-felvételi ügynökségek könyvtára, amely több mint hetven munkaerő-felvételre vonatkozó alapvető információkat tartalmaz. HR-Life.ru - mindent a HR-menedzser életéből.
A munkafüzetek nyilvántartásba vételére vonatkozó új szabályok már hatályban vannak
Interjú az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium jogi osztályának helyettes vezetőjével, Galina Vasilieva Roik
- Tehát most a régi munkakönyveket kicserélik újakra?
Nem, az állásfoglalás kifejezetten kimondja, hogy a korábban létrehozott modell alkalmazottainak meglévő munkatervei érvényesek, és nem cserélhetők újakra.
- Mik az új szabályok jellemzői?
- Meg kell mondani, hogy ezek a szabályok úgy tűnik, magukban koncentrálták azokat a dokumentumokat, amelyek a munkafüzetek lebonyolításának kérdésében jártak el. Ez a rendelet a Szovjetunió a Miniszterek Tanácsa és az összes „On munkaerő könyvek” származó 06/09/73 szám 656 és oktatások eljárás munkaerő könyvek vállalatok, intézmények és szervezetek által elfogadott, az állami bizottság a Szovjetunióban 20.06.74 № 162. Az új szabályok, persze, tartalmazta azokat a rendelkezéseket, amelyek megtartották relevanciájukat és életképességüket. A szabályok tükrözik a Munka Törvénykönyv rendelkezéseit a munkaügyi könyvekre vonatkozóan.
- És mi van az előző felbontással és az utasítással?
- Annak ellenére, hogy a Szovjetunió Tanácsának és az AUCCTU Miniszteri Tanácsa határozatát hivatalosan nem ismerik el, ezekre a kérdésekre az Orosz Föderáció kormányának új állásfoglalása szükséges. Ami az utasítást illeti, miközben olyan részen működik, amely nem ellentétes a Munka Törvénykönyvével.
- Felmerült-e valamilyen alapvető újítás a Szabályokban?
- Először is meg kell jegyeznünk, hogy - mint korábban - a munkadokumentum maradt a fő munkaügyi tevékenységről és a munkavállalók munkatapasztalatáról. Különös figyelmet fordítok erre. Mivel a gazdasági reformokat az országban, ahol a jogszabályi változások (pl hely) továbbra is a vita a tervezet Mt., felmerül a kérdés, hogy ez a foglalkoztatási rekord szükséges, ha lesz egy személyre szabott számviteli és biztosítási tapasztalat? Ennek eredményeképpen a munkafüzet továbbra is fennmarad. De a Szabályok kidolgozásakor úgy döntöttek, hogy minimalizálják a változásokat a karbantartás sorrendjében.
A második kérdés, amely sok nézeteltérést is okozott, kapcsolódott a munkaadók - magánszemélyek munkaerőkönyvelésének lehetőségéhez. Most, a 66. cikk a Munka Törvénykönyve és a szabályzat egyértelműen kimondja, hogy a munkáltató - természetes személynek joga, hogy készítsen munkaügyi nyilvántartások, valamint kiadni a munkaerő-könyvek a munkavállalókat az első alkalommal.
Mindazonáltal a szabályok számos újítást tartalmaznak. És közülük az egyik a tisztviselőnek a munkadokumentum vagy annak egy kivonatának a megállapított eljárásban tanúsított kiadására vonatkozó eljárás egyértelművé tételére vonatkozik. Itt jelezték, hogy a munkavállalónak írásban kell kérelmet benyújtania, és a munkáltató legkésőbb a kérelem benyújtásától számított három napon belül benyújtja a szükséges dokumentumokat.
- Megváltozott-e valami munkadokumentum formájában, a töltési szabályok?
- Az új rendelkezést a szabályzat 9. bekezdése "b" pontjának tartalmazzák. Magában foglalja azt a tényt, hogy a munkafüzetben, amikor kiállítják, a munkavállaló képzettségére vonatkozó információk bevitele. Az erre vonatkozó rendelkezés szerepel a munkadokumentum formájában.
Szeretnék megemlíteni egy fontos innovációt is, például a munkafüzet csökkentésének tilalmát. Úgy tűnt, hogy megszünteti a pontatlanságokat és a munkával kapcsolatos információk nyilvántartásának kétértelműségét. Mivel a személyzeti tisztek által a munkaügyi könyvek kitöltésekor engedélyezett csökkentések gyakran tisztázásra szorultak, és néha konfliktusokat okoztak a munkavállalóval. A szabályzat egyértelműen megállapítja, hogy a munkadokumentumban szereplő összes rekord levágás nélkül készült.
- Tehát a munkafüzetben nem írható "TC" a "Munka Törvénykönyve" kifejezés helyett?
- Csak azokat a rövidítéseket alkalmazza, amelyek a megállapított rendben vannak jóváhagyva. A "TC" rövidítést hivatalosan nem fogadják el, ezért a munkafüzetben teljesen "a munkaügyi kódot" kell írni.
- Megoldott-e a probléma a Szabályokban, melyik cikkre utal a hivatkozás, amikor a munkavállalót kirúgják?
- És annak érdekében, hogy változtatásokat és korrekciókat tegyenek a munkafüzetben, valami új dolog jött létre?
- Ez a szabály harmadik része. És azt kell mondani, hogy vannak olyan kérdések, amelyek miatt a személyzeti tisztviselőknek biztosan üzembe kell lépniük. Például az eljárási szabályzat 27. bekezdése előírja, hogy ha a munkadokumentumban helytelen vagy pontatlan bejegyzés található, a javítás a szervezetben történik, ahol a rekord elkészült. De most lehetőség nyílt az ilyen korrekciók elvégzésére és egy új munkahelyre a hibásan elkövetett munkáltató hivatalos dokumentuma alapján. Az innováció jelentőségét nem lehet túlzottan hangsúlyozni, feltételezzük, hogy egy olyan alkalmazott, aki hibát követett el a munka nyilvántartási könyvében, Vladivostokban dolgozott. Most nem kell ott menni, vagy elküldeni a munkafüzetét, hogy javítson. Elég, ha a munkáltató hibásan hivatalos dokumentumot kér.
- Vannak-e különleges követelmények az ilyen dokumentum formájára vonatkozóan?
- Lehetséges, hogy azok az utasításainkban lesznek. Időközben követheti az ilyen típusú dokumentumok általánosan megállapított követelményeit. Nevezetesen: a dokumentumnak tartalmaznia kell a számot, a dátumot, a bélyegzőt, az aláírást, és ha van megrendelés, akkor a hivatkozás az adott megrendelésre - a felvételkor, az elbocsátáskor.
- És ki orvosolja a rossz bejegyzéseket, ha még nem állította elő a szervezetet?
- A 28. bekezdésben a jogot, hogy megtartja az eredeti helyzetébe: ha a szervezet, amely téves bejegyzést a munkafüzetet, átszervezték, javítása által készített jegyzőkönyv annak jogutódja. De további - az innováció. És ez az, hogy felszámolás esetén a szervezet hibás bejegyzést helyesbíteni a munkáltató az új munkáltató alapján az érintett dokumentum.
A szabályzat olyan eseteket állapított meg, amelyekben bizonyíték szolgálhat alapul a korábbi bejegyzések korrigálásához. Ezek olyan nyilvántartások, amelyeken bírósági határozat születik, és olyan esetek, amikor a munkadokumentum megismétlődik a tömeges dokumentumok elvesztése esetén. Emlékezzünk vissza, hogy általános szabályként a bizonyság nem lehet alapja a nyilvántartások kijavítására a munkafüzetben.
- Hogyan működhet a munkáltató, ha meg kell adnia a munkadarab-könyvet?
- Mindenekelőtt felmerült a kérdés, hogy a munkavállaló hogyan kérhet a munkáltatótól egy duplikátum kiadását - szóban vagy írásban. Most jelezzük, hogy a munkavállaló pályázik. Ez persze természetesen írott formát ölt. Mivel a munkáltató legkésőbb 15 napon a munkavállaló kimutatások kell neki egy példányt a foglalkoztatási rekord a kérdés, a kezelés időpontja, ha ez volt az orális, játszott nagyon fontos szerepet.
Nagyon fontos, hogy álláspontom szerint a szabályzat 33. bekezdése rendelkezik. Azt mondja, hogy ha a munkafüzet egy rekordot az elbocsátás vagy át egy másik feladat, hogy érvénytelen, akkor a munkavállaló az ő írásos nyilatkozatot adott ki az utolsó munkahelye munkaerő könyv másolatát. Ebben a duplikátumban a munkadokumentumban szereplő összes rekord átkerül, kivéve az érvénytelen. Reméljük, hogy mind a személyzet, mind a munkavállalók értékelni fogják ezt az új rendet, hiszen teljesen más gyakorlat volt. A munkadokumentum alapján a másolatok bejegyzésének lehetőségét törvény nem írta elő. A kiadott példányban készült nyilvántartást dolgozik a szervezet, hogy adta ki, és a munkafüzet, azzal a megjegyzéssel, hogy kiadták a két példányban, akkor visszakerül a tulajdonos.
- Így jutottunk el az elbocsátásról szóló munkadokumentum kibocsátásához. Talált valami új is?
- Itt van egy nagyon fontos innováció. Most, amikor elutasította a munkavállaló minden bejegyzés készült művében rekordot, miközben dolgozik a szervezet, nem csak hitelesített aláírásával a munkáltató vagy a felelős személy magatartása munka könyveket. Most a munkavállaló aláírása is szükséges. Kivéve, ha a munkavállaló az elbocsátás napján nem tudja kézbesíteni a munkát, vagy nem fogadja el. Ez az aláírás azt jelenti, hogy a munkavállaló egyetért a benyújtott nyilvántartással, és megfelel a törvénynek. Amikor késés kibocsátó munkavállaló munkáját könyv okozta a munkáltató, belép a munkafüzet hibás vagy nem megfelelő jogszabály készítmény okok égetés munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló nem kapja meg azt a késleltetést igazi. Az elbocsátás okának megfogalmazását szigorúan a szövetségi törvényeknek megfelelően kell rögzíteni.
Fontos újítás, és néhány, a szabályokat, amelyek a munkáltató fellépés késleltetése kibocsátása munkavállaló munkaerő-könyv (36. o. Szabályzat), és különösen azt a helyzetet, az az időpont, amikor a munkavállaló értesítés szükségességét jelenik meg egy munkaerő-kártya a munkaadó mentesül a felelősség a késedelem a kibocsátást .
- Mit várnak el a Munkaügyi Könyvek betöltésére vonatkozó utasításban?
- Az utasítás a munkaügyi könyvek kitöltésének részletesebb sorrendjével foglalkozik. A tervek szerint konkrét példákat adnak a rekordokról, például egy alkalmazott elbocsátásáról.
Elena Shirimova
Forrás: Magazin "Személyzet"