A tervdokumentáció elektronikus archívuma
A tervdokumentáció elektronikus archívuma működik
Természetesen egy digitális archívum létrehozása érdekében érdemes felvenni a kapcsolatot az érintett szakemberekkel. A szabványos irodai szkennerek és programok egyszerűen nem tudnak megbirkózni a nagyformátumú rendszerek és tervek feldolgozásával, és az alkalmazottak nem tudnak visszalépni a fő munkából, és nem tölnek el pár hétig az adatbázisba való bejegyzésre és feldolgozásra.
Kínálunk
Archívumunk egy előnyös megoldást kínál a tervdokumentáció elektronikus archívumának telepítéséhez. Ön könnyebbé teszi az alkalmazottak életét, felgyorsítja a munkafolyamatot és ezáltal javítja vállalatának hatékonyságát. Ezenkívül a tervdokumentáció elektronikus archívuma segít megoldani a dokumentumok tárolásával és használatával kapcsolatos problémákat.
Miért kell létrehozni a tervdokumentáció archívumát szakembereknek?
- A rajzok és diagramok elektronikus formába történő fordítása más technikai és szoftveres berendezéseket igényel, mint a szöveg vagy a kép. Az archív központunkban vannak eszközök az A0, A1, A2, A3 formátumok szkennelésére;
- Régi dokumentumok további feldolgozást igényelhetnek: helyreállítás, színkorrekció. Ez speciális programokat és tapasztalt embereket igényel;
- A rajzoknak és diagramoknak alkalmasnak kell lenniük a velük való későbbi munkavégzésre. Ennek eredményeként, akkor kap nem csak egy szkennelt képet, és „élő” funkcionális dokumentum kiváló minőségű szoftver az elektronikus archiválási, melyik lesz jól látható, hogy az összes feljegyzése, a dokumentum, és egyéb hasznos elemeket a munkát.
A tervdokumentáció elektronikus archívumának előnyei:
- Helytakarékos. Minden rajzváltozatot el kell tárolnia, és az elektronikus archívumban van egy hely minden köztes verzióhoz és más hasznos dolgokhoz a munkához;
- A hozzáférés és a továbbítás hatékonysága. Abban az esetben, ha a rajzok sürgősen szükségesek, időt vesz igénybe, hogy megkeresse őket, és átadja őket a kereslet helyére. És az elektronikus archívumban az összes rajz azonnal megtalálható és elküldve e-mailben;
- Képes szerkeszteni. A rajzokat kényelmesen elmenti a dwg formátumban. Rajzokkal dolgozhat, módosításokat végezhet és jegyzeteket készíthet közvetlenül elektronikus formában. Az eredeti beállítások mentésre kerülnek, az elvégzett módosítások nyomon követésre kerülnek, és mindig fennáll a lehetőség, hogy törölje őket;
- Informativitást. Minden egyes mentett dokumentumhoz létrehoz egy speciális kártyát, amely tartalmazza a szükséges információkat: a dokumentum típusa, száma, a létrehozás dátuma, a fejlesztő neve, neve, stb. Ezen kritériumok bármelyikén könnyen megtalálható;
- Megbízhatóság és tartósság. Még a legrégebbi rajzok is helyreállnak és örökre védettek az idő befolyásolásától.
A tervdokumentáció elektronikus archívumának speciális programjával az archívumot mindig az irányítás alatt tartja.