A személyre szabott számviteli dokumentumok formái és azok végrehajtásának szabályai
Az állami nyugdíjbiztosítási rendszerben az egyéni (személyre szabott) számviteli formanyomtatványok kitöltésére vonatkozó utasítás.
Ez az utasítás meghatározza a személyre szabott számviteli dokumentumok teljesítésének szabályait és azok benyújtását az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának (a továbbiakban FIU területi testületének) területi testületéhez.
A személyre szabott számviteli dokumentumok kitöltésére használt osztályozót az ezen utasítás 1. számú melléklete tartalmazza.
A személyre szabott számviteli dokumentumok kitöltésének mintáit a jelen kézikönyv 2. számú melléklete tartalmazza.
2. Az ebben az útmutatóban használt alapvető fogalmak a következőket jelentik:
A "személyes számlák beérkező dokumentumai" (a továbbiakban: bejövő dokumentumok) a munkáltatók és a biztosított személyek által a nyugdíjalap területi ügynöksége számára benyújtott dokumentumok egyedi (személyre szabott) számvitel céljából.
A "személyes számlák kimenő dokumentuma" (a továbbiakban: kimenő dokumentumok) a FIU területi hivatala által kiadott dokumentumok, amelyek továbbadják a munkáltatóknak vagy a biztosított személyeknek.
"Egy köteg dokumentum" egy sor bejövő vagy kimenő dokumentum.
A bejövő dokumentumok kitöltésére vonatkozó általános szabályok
3. A beérkező dokumentumokat szigorúan betartják a kitöltésükre vonatkozó formanyomtatványok és szabályok, amelyek ebben az útmutatóban szerepelnek.
4. A munkáltatók és a biztosítottak töltse ki a beérkező dokumentumokat tintával, golyóstollal, nyomtatott nagybetűvel vagy írógéppel, a gépesítés és a számítógépek nélkül hibák és korrekciók. A piros és zöld színektől eltérő színűek is használhatók.
5. A kérdőíves adatokat a személyazonossági okmányban szereplő adatoknak megfelelően töltik ki;
a biztosítási számot az Állami Nyugdíjbiztosítási Biztosítási Bizonyítvány (a továbbiakban: Biztosítási Bizonyítvány) szerint kell feltüntetni.
keresetére vonatkozó információ (díjazás) és a számítási biztosítási díjak a biztosított személy mutatjuk alapján számviteli adatok és információk a foglalkoztatási előzmények kerülnek bemutatásra alapján megbízások és egyéb dokumentumok megerősítik a nyugdíjhoz való jog;
akik az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának járó biztosítási járulékokat függetlenül fizetik, a jövedelemről szolgáltatott információkat az adóhatóság megerősíti.
6. A munkáltató csoportosítja a FIU területi testületéhez benyújtott dokumentumokat kötegekké. Legfeljebb 100 dokumentum van engedélyezve a dokumentumcsomagban.
7. A dokumentumok csomagját a "Munkaadó által átruházott dokumentumok jegyzéke" kíséri. A munkáltató által továbbított dokumentumok listája a dokumentumcsomag szerves részét képezi.
8. A munkáltató által benyújtott dokumentumok jegyzékét a munkáltatói pecsét igazolja. A munkáltató, aki nem jogi személy, hitelesíti a nyilvántartást személyi aláírással.
10. A csomag tartalmazhat különböző neveket tartalmazó dokumentumokat. Például egy dokumentumcsomag tartalmazhat űrlapokat: "Biztosított személyi űrlapok", "Biztosítási igazolás cseréje iránti kérelem" és "Kérelem egy másodlagos biztosítási tanúsítvány kiadására".
11. A köteg dokumentumot tartalmazó forma „Egyéni foglalkoztatási adatok történelmi, nyereség (díjazás) jövedelem és a felhalmozott járulékok a biztosított személy” (a továbbiakban - az egyedi adatok), jelenléte másfajta dokumentumokat nem engedélyezett.
12. A következő nyilvántartási sorrend lehetséges egy dokumentumcsomaggal, amely az "Egyéni információ" formanyomtatványokat tartalmazza.
· A csomagot varrni és számozni kell;
· Rögzítés a végén a menet jelennek meg a hátsó oldalán a csomag, kötött és ragasztva egy papírlapot, amely rákerül a munkáltató pecsét és a felirata: „A csomag tűzött, sorszámozott és lezárjuk. lapok ";
· A pecsétet és a fej aláírásával lezárt dokumentumokat nem kell meghosszabbítani.
13. A beérkező dokumentumok egy csomagját egy számítógépes adathordozó (hajlékonylemez) kísérheti, amely a csomagban található összes dokumentum információit tartalmazza a FIU által jóváhagyott formátumban.
14. Maximum 200 dokumentumot engedélyezhet egy dokumentumcsomagban, amelyhez gépi hordozó (hajlékonylemez) tartozik.
15. A mágneses adathordozón történő információnyújtás esetén a nyomtatott formanyomtatványok a területi FIU-hatósággal kötött formában dokumentumokként is engedélyezettek.
16. Minden munkáltató dokumentumok kíséretében gépi hordozó (lemez), a munkáltató hozzárendel egy sorozatszámot. A szám a munkáltató által továbbított dokumentumok listáján szerepel.
17. A gépi hordozót (hajlékonylemezt) a benne foglalt információk feldolgozása után visszaküldik a munkáltatónak.
A "A biztosított személyi jelentkezési lapja" (ADV-1) formanyomtatvány kitöltésére vonatkozó szabályok
18. A dokumentumot a FIU területi testületéhez kell benyújtani a biztosított személy nyilvántartásba vételekor.
A dokumentumot személyesen töltik ki a biztosított.
A dokumentumot a szervezet vezetőjével meghatalmazott szervezet személyzettel vagy egyéb szolgáltatással töltheti ki.
A dokumentumban megadott információk pontosságát a biztosított személyes aláírása igazolja.
Ha a biztosított nem rendelkezik hosszú távú (több mint egy hónapos) üzleti út, hosszú betegség vagy más ok miatt, személyesen igazolja a dokumentumot, akkor a munkáltató ezt az okot megadja a biztosítandó dokumentumban.
19. A követelmények listája és a kitöltési szabályok:
Jelentkezési lap a biztosított személy számára
A "Születési hely" kellékek összes komponense a névjegyzékben szerepel. Amikor megadja az adatokat a születési hely kell szigorúan tartsák be a nevét a köztársaságok, területek, régiók, körzetek, városok, falvak és más területi egységek szereplő azonosító okmány (annak ellenére, hogy megváltoztatja a nevét idején a kérdőív kitöltése).
Az egyes összetevők kitöltésére vonatkozó szabályokat a kitöltéshez tartozó megjegyzésekben a "A biztosított személy bejelentkezési formája" tartalmazza.
Engedélyezett, hogy ne töltse ki az ügyet, ha a megerősítő irat nem tartalmaz adatokat a biztosított születési helyéről.
Ennek hiánya megengedett.
Töltse ki a szabad formát.
Ennek hiánya megengedett.
1. A "születési hely" kitöltése a program szerint történik:
helység - régió - régió - ország
a vonalvárosban (falu, falu) csak a település nevét jelöli, anélkül, hogy jelezné a település típusát, i.e. "város", "falu", "falu", "városi falu", "falu", "állami gazdaság", "falu", "gazdaság" stb. és ezeknek a szavaknak a rövidítése nincs megadva;
a kerület vonalán a kerület nevét a "körzet" szó vagy a szó rövidítése nélkül jelölik;
a vonalban a régió (szél) a régió, a tartomány, a köztársaság neve teljesen megjelölve, míg a "régió", "él" szavakat rövidítések nélkül jelölik. Az autonóm és unió köztársaságokat, autonóm körzeteket, a régiót általánosan elfogadott rövidítések jelzik: "ASSR", "SSR", "AO" stb.
az egykori szovjet köztársaságok soros országa nem töltötte be. Abban az esetben, ha a körzetben republikánus alárendeltség van, a köztársaság nevét a vonal területén jelöli (él, köztársaság).
Példák a "születési hely" kellékek feltöltésére.
Születési hely az igazolást igazoló dokumentumban: Bolshoye Sareevo falu, Odintsovo kerület, Moszkva régió.
Születési hely formában:
város (falu, falu) Nagy SAREYEVO
régió (él, köztársaság) MOSKOVA RÉGIÓ
A születési hely az igazolást igazoló dokumentumban: Berlin város, az NDK.
Születési hely formában:
Város (falu, falu) BERLIN
régió (él, rep.) _______
Születési hely az azonosítást igazoló okmányban: Farah sziget, az Azerbajdzsán SSR Lenkeran régiója.
Születési hely formában:
Város (falu, falu) FARA
régió (perem, köztársaság) Az AZERBAIJAN SSR
2. Abban az esetben, ha a születési helyet a javasolt rendszer szerint nem lehet feltüntetni, a szükséges "születési hely" a következőképpen töltendő ki:
a "születési hely" szó után a "különleges" szót ugyanazon a vonalon jelölik;
a neve a születési hely részekre van osztva, és minden rész rögzíti külön sorban kellékek, minden komponens meghatározott alanyeset összhangban igazoló dokumentum a személyazonosságát a biztosított személy, köztük a település típusa és adminisztrációs oktatás.
A születési hely neve a személyazonosságát igazoló dokumentumban: "A fogyatékkal élők háza a moszkvai régió Narofominsky kerületében"
Születési hely formában:
Születési hely különleges
Város (falu, falu) KÜLÖNLEGES EMBEREK HÁZA
kerület NAROFOMINSKY DISTRICT
régió (él, köztársaság) MOSKOVA RÉGIÓ
A születési hely az útlevélben: a villamos Elektrostal, Afanasovo falu, Elektrouglichesky városi részleg, Noginsk városi végrehajtó bizottsága.
Születési hely formában:
Születési hely különleges
Város (falu, falu) S / X ELEKTROSTAL'SKIY
terület AFANASOVO VILLAGE
régió (él, rep.) ELECTROUGLYCH CITY SZERVEZET
ország Noginsk HORRIBLE
A "Biztosítási igazolás cseréjére irányuló kérelem" (ADV-2) formanyomtatvány kitöltésére vonatkozó szabályok
20. A dokumentumot a FIU területi testülete elé terjesztik, amennyiben a vezetéknév, keresztnév, utónév, születési idő, születési hely vagy neme megváltozott.
A dokumentumot személyesen töltik ki a biztosított.
A dokumentumot a szervezet vezetőjével meghatalmazott szervezet személyzettel vagy egyéb szolgáltatással töltheti ki.
A dokumentumban megadott információk pontosságát a biztosított személyes aláírása igazolja.
Ha a biztosított nem rendelkezik hosszú távú (több mint egy hónapos) üzleti út, hosszú betegség vagy más ok miatt, személyesen igazolja a dokumentumot, akkor a munkáltató ezt az okot megadja a biztosítandó dokumentumban.
21. A követelmények listája és a kitöltés szabályai.
A biztosítási bizonyítvány cseréjére vonatkozó kérelem
A követelményeket a "A biztosított formája" kitöltési szabályokkal összhangban töltik ki.
Abban az esetben, ha az egyik részletei hiányoznak, és hiba történt, akkor egy korrekciós lap megfelelő sorában egy kötőjelet helyezünk.
Csak a korrekciót igénylő személyes adatok jelennek meg.
Születési hely megváltozása esetén. a kellékeket teljesen kitöltik.
Az információk tisztázására irányuló kérelem formanyomtatványának kitöltésére vonatkozó szabályok (ADI-2)
26. A dokumentumot a FIU területi testülete alkotja annak érdekében, hogy további információkat kérjen a biztosított személy nyilvántartásba vételéhez. A dokumentum az állítólagos nyilvántartásba vétel helyeiről tartalmaz információt: a kérdőívet átvevő területi FIU testülete részletes adatai vagy a munkáltató adatai, akiket a biztosított személy regisztrálhat.
A dokumentumot személyesen töltik ki a biztosított.
A dokumentumban meghatározott adatok helyességét a biztosított személyes aláírása igazolja.
27. A biztosított által kitöltött adatok listája és a kitöltés szabályai.
Az információk pontosítására vonatkozó kérelem
A munkáltató által a neki megállapított díjszabás szerint fizetett biztosítási járulékok összegét jelöli.
A biztosított jövedelméből fizetendő
Tájékoztatás a bevételekről (díjazás), bevétel a jelentési időszakra vonatkozóan
A beszámolási időszakra vonatkozó díjakra vonatkozó információk havi bontásban jelennek meg a rubelben.
Kizárólag a nemzero elhatárolási összegeket tartalmazó cellák tölthetők be.
Az állami nyugdíjbiztosítás biztosítási díjait függetlenül fizető biztosított személy esetében csak a végső értékek engedélyezettek.
Az összegek megadása kötelező.
A nyugdíjak kinevezésében figyelembe vett általános elhatárolások
Jelzi az összes olyan elhatárolás nagyságát, amelyet a nyugdíjazás során figyelembe vesz.
A jelentési időszakra vonatkozó munkatapasztalat
A "munkanélküliség a jelentéstételi időszakban" több sorból állhat az alábbi esetekben:
· Ha a munkavállaló a jelentési időszak alatt elhagyta a munkát, és ugyanazon munkáltató újbóli.
· Ha megváltoztak a munkakörülmények és a változások dokumentáltak voltak;
· Ha a biztosított személy a munka jellege szerint eltérő munkakörülmények között van, és lehetetlen kimutatni a munka naptári időszakát különleges vagy káros munkakörülmények között. Ebben az esetben a "kezdeti időszak" és a "befejezési időszak" adatai csak az adott naptári időszak első sorában vannak megadva. (Megjegyzések az "Egyéni információ" űrlap kitöltésével kapcsolatban)
· Ha a jogszabály a nyugdíjjogosultságot a ténylegesen ledolgozott óráknak megfelelően biztosítja, a ténylegesen ledolgozott órák havi bontásban jelennek meg. (Megjegyzések az "egyedi információ" űrlap kitöltéséről)
A feltételt csak akkor kell kitölteni, ha az "Előleg" szerepel a "Fizetés típusa" sorban.
Ebben az esetben legalább egy sor megfelel a működésének minden egyes periódusának.
Ebben az esetben egy naptári időtartam több "Egyedi munkakörülmények", "Számított szolgáltatáshossz", "Hosszú szolgáltatás" oszlopokat tartalmazhat.
Időszak kezdete, időszak vége
A dátumok az alábbiak szerint jelennek meg: DD.MM.YY
A szekvencia szám csak a "Kezdési periódus" és a "Vége" dátumokat tartalmazó sorokhoz van hozzárendelve.
Területi feltételek (kód)
Az osztályozó szerint kell kitölteni (ezen utasítás 1. számú függeléke).
Különleges munkakörülmények (kód)
Ezeket az osztályozót (a jelen útmutató 1. számú melléklete) szerint kell feltüntetni, csak különleges munkakörülmények esetén.
Ne töltse ki, ha nincsenek különleges munkakörülmények.
A kiszámított szolgálati idő