A menedzser titkárának munkaköri leírása, minta
HIVATALOS UTASÍTÁSOK A vezető titkára
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ez a munkaköri leírás határozza meg a "________" (a továbbiakban: szervezet) vezető titkárának funkcionális feladatait, jogait és kötelezettségeit.
1.2. A főtitkár kinevezésre kerül, és a szervezet vezetőjének megbízásával a jelenlegi munkaügyi jogszabályok által megállapított eljárásnak megfelelően elbocsátják.
1.3. A fej titkára közvetlenül betartja ____________.
1.4. A vezető titkárának helyzete magasabb szakmai képzettséggel rendelkező személynek minősül, anélkül, hogy a szolgálati idejükre vagy a szakközépiskolai végzettségre és a szakmai tapasztalatra vonatkozó követelményeknek legalább kétéves szakmai alkalmassá válna.
1.5. A menedzser titkára tudnia kell:
- szerve- zetek, megbízások és egyéb iránymutató anyagok és előírások a szervezet tevékenységére és iratkezelésére;
- a szervezet és annak egységeinek felépítése és irányítása;
- a dokumentumok feldolgozásának és feldolgozásának módszerei;
- a fogadó és beszélő eszközök használatára vonatkozó szabályok;
- a szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere;
- az üzleti levelek szabványos nyomtatványokkal történő nyomtatásának szabályai;
- az etika és az esztétika alapja;
- az üzleti kommunikáció szabályai;
- a munka és a menedzsment alapjait;
- a számítógépek működtetésére vonatkozó szabályok;
- a közigazgatási jog és a munkaügyi jogszabályok alapján.
1.6. Tevékenységében a fej titkárát az alábbiak irányítják:
- belső munkaügyi szabályozások;
- a szervezet vezetőjének és a közvetlen vezetőjének megrendelései és megrendelései;
- a jelenlegi munkaköri leírás;
- a munkavédelemre, az ipari higiéniára és a tűzvédelemre vonatkozó szabályok.
1.7. A főtitkár ideiglenes távolléte alatt feladatai ____________.
2. FUNKCIONÁLIS FELELŐSSÉGEK
A főtitkár a következő feladatokat látja el:
A szervezet vezetője adminisztratív és adminisztratív tevékenységének szervezési és technikai támogatásával foglalkozik.
Befogadja a bejövő levelezést a fej fejében történő megfontolásra, a döntéssel összhangban átruházza a strukturális egységekre vagy a konkrét végrehajtókra a munkafolyamat során történő felhasználásra vagy a válaszok előkészítésére.
Számítógépes munkát végez, különböző műveleteket végez olyan informatikai eszközök segítségével, amelyek az előkészítés és döntéshozatal során összegyűjtik, feldolgozzák és bemutatják az információkat.
Dokumentumok és személyes kérelmek elfogadása a szervezet vezetőjének aláírásához.
Felkészíti a fej munkájához szükséges dokumentumokat és anyagokat.
Felügyeli a végrehajtás céljából beérkezett dokumentumok strukturális egységeinek és konkrét végrehajtóinak időben történő megfontolását és benyújtását, ellenőrzi a fejléc aláírásra benyújtott dokumentumok tervezetének elkészítésének helyességét, biztosítja azok minőségi szerkesztését.
Fejleszteni a találkozó üléseit és üléseit (a szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése az időről és helyről, napirend, regisztráció), üléseket és üléseket tartalmazó jegyzőkönyvet vezet és kiad.
Figyelemmel kíséri a kiadott megbízások és megbízások alkalmazottai általi végrehajtását, valamint a szervezet vezetőjének utasításainak és utasításainak végrehajtására vonatkozó határidőket.
Végrehajt egy ellenőrzési és regisztrációs kártya fájlt.
A menedzser munkahelyét biztosítja a szervezési technológia, az írószerek szükséges eszközökkel, olyan feltételeket teremt, amelyek hozzájárulnak a hatékony munkához.
A menedzser irányában nyomtatja a munkájához szükséges hivatalos anyagokat, vagy az aktuális információkat az adatbankba továbbítja.
Szervezi a látogatók fogadását, elősegíti a kérelmek és a munkavállalók kínálatának gyors átgondolását.
A jóváhagyott nómenklatúra szerinti űrlapokat biztosítja, biztosítja azok biztonságát és kellő időben továbbítja őket az archívumba.
Dokumentumokat másol a személyes Xeroxon.
A fej titkára joggal rendelkezik:
3.1. A szervezet irányításának megkövetelése, hogy segítséget nyújtson feladataik ellátásában.
3.2. Javítsák készségeiket.
3.3. A szervezet tevékenységének tevékenységével kapcsolatos döntések tervezetének megismerése.
3.4. Felajánlja, hogy az ő közvetlen vezetője javaslatokat tegyen tevékenységének kérdésére.
3.5. Fogadja meg a szervezet alkalmazottaitól a tevékenységük elvégzéséhez szükséges információkat.
4. FELELŐSSÉG
A fej titkára felelős:
4.1. Az ebben a munkaköri leírásban előírt feladataik elvégzésének vagy helytelen teljesítésének elmulasztása a jelenlegi munkaügyi jogszabályokkal összhangban.
4.2. A tevékenységük folytatása során elkövetett bűncselekményekre - a jelenlegi polgári, közigazgatási és büntetőjogi szabályozással összhangban.
4.3. Az anyagi károkat okozva - az alkalmazandó jognak megfelelően.
5. MUNKAKÖRÜLMÉNYEK
5.1. A test titkárának munkamódszere a szervezetben megfogalmazott belső munkaügyi szabályoknak megfelelően kerül meghatározásra.
5.2. A termelési szükséglet kapcsán a fej titkára köteles utazni üzleti utakon (ideértve a helyi jelentőségűeket is).
5.3. Az ____________________vel összhangban a munkáltató értékeli a titkár titkárságának hatékonyságát. A hatékonyság értékelésének intézkedéseit jóváhagyják _________, és magában foglalja:
6. A ALÁÍRÁS JOGA
6.1. A főtitkár titkára, hogy tevékenységét biztosítsa, jogosult arra, hogy tájékoztató jellegű dokumentumokat írjon fel a funkcionális feladatok részét képező kérdésekben.