10 tipp a konferenciaszervezők számára

Megcsináltuk!
Oroszországban és a FÁK 60+ városából 300+ ember volt.

Köszönet a hangszóróknak, a csapatnak és az összes résztvevőnek!

Ha valaha több 300 résztvevőt tartana konferenciákon, tapasztalatunk hasznos lesz számodra:

nbspnbsp 1. A legfontosabb dolog a jelvények. Jobb előkészíteni a jelvényeket, és terjeszteni a terjesztést a konferencia kezdete után, vagy egyáltalán nem. Ellenkező esetben a regisztráció sikertelen lesz.
nbspnbsp 2. A terjesztésnek "erősen előre" kell lennie. Egy hétig raktáron, 2 napig terjedő csomagokon. Kívánatos a BIO hangszórókkal és egy rövid cikk a jelentés témájáról. Nyomtassa ki a rezográfra.
nbspnbsp 3. A regisztrációt egy órával a "hivatalos" előtt kell megnyitni. Még akkor is, ha 30 percig regisztrálsz "2 asztalnál, 2 emberenként".
nbspnbsp 4. A ruhásszekrénynek a regisztráció előtt 1 órával kell dolgoznia.
nbspnbsp 5. Csak a felelős a moderálásért. Magyarázd el a szabályokat, kövessétek a szabályokat és morgolódjatok a fegyelmezetlen résztvevőkön és előadókon.
nbspnbsp 6. A hangszórók oktatása (moderátor) feltétlenül szükséges. Hogyan működik együtt egy mikrofon, hogyan lehet bemutatkozni, hogyan kell dolgozni a kérdésekkel, hogyan kell beszédet kötni.
nbspnbsp 7. A moderátor (nem feltétlenül a moderátor) a beszélgetés elıtt képviseli a hangszórókat (maguk a hangszórók maguk is elfelejtik, függetlenül attól, hogy hogyan utasítják el). + mutassák be előadásaikat, amelyeknek szintén előre kell lenniük.
nbspnbsp 8. A moderátor riasztást ad a hangszórók számára. Az "5 perc", "1 perc" és "idő!" Feliratokat az A4-es lapok elő-nyomtatásához szükséges elvégezni. És mutasd meg őket a beszédben a beszélőnek.
nbspnbsp 9. A moderátornak a támogató személyzet utasításait kell tennie:
nbspnbspnbsp * technikai problémák esetén jelölje ki a mikrofonnak a hangszóróról történő kicseréléséért felelős személyt
nbspnbspnbsp * jelölje ki a fotózásért felelős személyt
nbspnbspnbsp * mutassa meg az első sorban a helyet, ahol a mikrofonokat a csarnokban szolgálja (a mikrofonnal rendelkező csapatnak a szoba felé kell néznie, vissza a színpadra)
nbspnbspnbsp * utasítsa a csapatot (ha valaki megadta a mikrofont, a többiek nem adnak mikrofonokat senkinek, amíg ez a mikrofon visszatér a csapathoz)
nbspnbspnbsp * a csarnok résztvevőinek felelősségteljes "felelősséget vállal" a szünetek után, és megadja a további bemenetek / kimenetek maximális számát az első szünet előtt
nbspnbsp 10. A megjegyzésekre vonatkozó kérdőívek azonban nem feltétlenül szükségesek, minden résztvevő felkérést kap arra, hogy hangszóró előadásokat küldjön nekik. Miután visszajelzést kért az e-mailen a konferencia után, cserébe prezentációkat és továbbiakat. A konferencia anyagai Időt takaríthat meg a résztvevők és maguk számára (a kérdőívek digitalizálására).
nbspnbsp 11. Bónusz: vigyázzon előre a "táplálékra". Enyhén vagy kávészünet biztosítása 200+ ember számára nem könnyű. A legegyszerűbb módja az, hogy megtagadjuk a kávészüneteket, korlátozzuk magunkat az ivóvíz adagolásához 0,3-0,4 literes palackokban. Az ebéd tartalmazza az esemény költségeit. De: az alacsony költségű konferenciákon az ebéd költségeinek bevonása "értékesíthetőség romlásához" vezethet.

Bónusz tipp: ha először fogadja a konferenciát, azt javaslom, hogy tapasztalt moderátort (pl. Nekem) hívjak.

Biztos vagyok benne, hogy a legmagasabb szinten tudjuk tartani!