Az e-mail használatának szabályozása, az információk védelme
E-mail implementációs irányelv
A házirend meghatározza az e-mailek megengedett használatát a vállalati hálózatokban. Az ilyen politika az információbiztonsági politika része.
Az e-mailekkel való együttműködés legfontosabb feltételei:
Az e-mail biztonsági házirend feltételezi azokat a szabályokat, amelyeket be kell tartani. Nem használhatja az e-mailt:
Levélírásakor az etikett általánosan elfogadott szabályait be kell tartani, ha e-mailben dolgozik. Szükség esetén ne tegye közzé a nem nyilvános adatokat. Ha megkérdőjelezhető leveleket kapsz, ne nyissa ki őket. Kapcsolatba léphet az információs biztonsági szolgálattal. Továbbá az alkalmazottaknak nincs joga arra, hogy figyelmen kívül hagyják, töröljék vagy módosítsák az üzeneteket, kivéve azokat az eseteket, amikor az ilyen műveleteket a vezetés engedélyezi.
Minden vállalati e-mailt szkennelnek és felhatalmazott alkalmazottak elolvashatják a fenyegetések azonosítására, ha vannak ilyenek. Az üzeneteket automata módban is karanténba helyezheti.
felelősség
A vállalkozás információbiztonsági szolgálata felelős az e-mailek minden alkalmazott általi használatának szabályaiért. Ha a szabályok be nem tartásának tendenciája van, hatáskörébe tartozik a vállalkozás minden munkavállalójának magyarázó intézkedése, hogy milyen következményekkel fenyegeti meg a biztonsági politika alulbecslése az e-mail használatával.
Az informatikai részleg felelős az e-mailes munkához szükséges szoftverek és hardvereszközök implementálásához és karbantartásához szükséges paraméterek beállításához. Beleértve az antispam, vírusölő és egyéb szűrőket.
Minden olyan alkalmazott, aki tisztában van ezzel a szabályzattal, felelős ezen irányelv szabályainak betartásáért. Minden alkalmazott bármikor kapcsolatba léphet az információs biztonsági szolgálattal az e-mailek biztonsági politikájával kapcsolatos egyes tevékenységekkel kapcsolatos konzultációkról.