10 Szabályok, amelyek segítenek az e-mail tisztításában
Fő nézet - Piggy bank. Mindent a webhelyek tervezéséről, fejlesztéséről és létrehozásáról
Fő nézet - egy blog a tervezésről, a webes tervezésről és a webfejlesztésről. Ha weboldalakat fejlesztesz, vagy érdekel a webdesign, és egyszerűen megtervezzük azokat a dolgokat, amelyek körülveszik minket, vagy csak érdekel a webdesign és webfejlesztés témája, akkor ez a blog nagyon hasznos lesz számodra. A blogon cikkeket, véleményeket, leckéket és még sok másat találsz.
Tartalomjegyzék
Az egyre növekvő e-mail üzenetek mennyisége végül a legtöbb haszontalan levélben egy óriási adattárba fordítja a dobozt, amelyben visszavonhatatlanul eltűnik az üzenetek száma. Mindenféle előfizetés, levélküldés, postai értesítés, nagyon gyorsan töltse ki a dobozt tonna levelekkel. Ha nem rendezi a dolgokat, akkor idővel könnyedén kihagyhat egy nagyon fontos levelet. Igen, és egy ilyen tárolóhellyel dolgozom, hatástalan.
1. Az összes üzenete egy helyen működjön
3. Törölje az egy évnél régebbi üzeneteket
4. Leiratkozni mindenről, amiről már nem érdekel
Elvégre mindig olyan leveleket kapsz, amelyeket nem olvastad? Ha igen, érdemes leiratkozni az ilyen postai küldeményekről! Ezt kézzel vagy speciális szolgáltatások segítségével teheti meg.
5. Archívum
Ez a szabály talán a legfontosabb. Az e-mailek használata során sokan elfelejtik az üzenetek archiválásának megapolikus funkcióját.
Minden alkalommal, amikor új üzenetet kapsz, azonnal töröld az olvasás után, ha nem szükséges ilyen információ a jövőben, vagy archiváld az üzenetet, ha fontos információkat tartalmaz (később megtalálod a keresési funkció használatával).
Az "Inbox" személyesen csak azokat az üzeneteket hagyom el, amelyekre választ kell adnom, és megpróbálom válaszolni őket a nap vége előtt.
6. Készíts fel válaszsablonokat
A válasz sablonok nagyon hasznosak, és sok időt takarít meg. Az ilyen sablonok alkalmazása nemcsak sok időt takaríthat meg, hanem elkerülheti a nyelvtani hibákat, és hasonló válaszokat fogalmaz meg. A sablonokat széles körben és aktívan használják azok, akik aktívan dolgoznak az e-mailen. A sablonok használatával az összes kimenő e-mailje stílusos és professzionális, és jó képet nyújt Önről.
7. Mappa létrehozása
Mi a legjobb módja annak, hogy sok dokumentumot szervezzen? A dokumentumok megszervezésének legjobb módja a mappákba rendezés. Itt számos olyan programot találhat meg, amelyek kényelmesek az Ön számára. Létrehozhat mappákat témák vagy feladó szerint. Ez ízlés.
A legtöbb postai szolgáltatás lehetővé teszi a közvetlen mail mappák létrehozását az üzenetek rendezéséhez. Használja ki ezt a lehetőséget - hozzon létre több tematikus mappát, például "projekt a", "szabadság", "válasz a hét végéig" stb. és mentse el az összes szükséges üzenetet.
8. Ellenőrizze az e-mailt adott időpontban
Ha több órán keresztül óránként ellenőrzi az e-maileket, akkor komolyan elvonhatja a fontosabb dolgokat. Ennek elkerülése érdekében, reggel és este hozzon fel egy fél órát, hogy e-mailben dolgozzon. Így nem fog több időt tölteni az e-mailben, mint amire szükséged van. És ha olyanok közé tartoznak, akik folyamatosan elfelejtik ellenőrizni az e-maileket, akkor a szokás, hogy mindezt egyszerre ugyanúgy csinálják, nagyon hasznos lesz számodra.
9. Használjon egy üzenetrögzítőt
10. Használja a 2 perces szabályt
Használja David Allen tanácsát: "Ha az üzenetre adott válasz nem több mint 2 percet vesz igénybe, tegye meg most." Ne várjon! " Ez tényleg jó tanács, hogy ne késlekedjen később, amit azonnal és gyorsan meg lehet tenni. Vegyen egy szabályt, hogy azonnal reagáljon a levelekre, és a válasz rövid és tömör.
Mint látható, a munka az e-mailben a fő rendszeres. Szervezze meg magát, az idejét és a postaládák struktúráját, hogy a postai levelezést a leghatékonyabb és legeredményesebbé tegye. Ne hagyd figyelmen kívül ezeket a szabályokat, ne feledkezz meg a fontosságáról. Elég a saját szokásait fejleszteni, és néhány nap múlva folyamatosan megtarthatja a bejövő üzenetek mappáját.
Maradjon kapcsolatban
Az oldal olvasásával Ön hozzájárul a cookie-k használatához. Ellenkező esetben hagyja el ezt a webhelyet. Egyetértek