A magyarázó megjegyzés megfogalmazására és fenntartására vonatkozó eljárás, a magyarázó jegyzet összeállításának követelményei
A magyarázó megjegyzés megfogalmazására vonatkozó követelmények
A PBU 4/99 31. §-a szerint a mérleg és az eredménykimutatás magyarázatainak tartalmazniuk kell a következő információkat a "Számviteli Nyilatkozatok a Számviteli Szabályokról". PBU 4/99. Jóváhagyta az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának rendelete 06.07.99-től 43-ig:
- a tevékenységek fő típusai;
- a beszámolási időszakban az alkalmazottak átlagos éves létszáma, vagy a jelentési időszakban a munkavállalók száma;
- a szervezet végrehajtó és ellenőrző szervezeteinek összetétele (nevek és beosztások).
Papíralapú változatban egy magyarázó megjegyzést csatolnak a költségvetési beszámolók egyéb formáihoz, oldalai keresztmetszeti sorrendbe vannak sorolva. Ezenkívül az 5n. Utasítás második bekezdése előírja az elektronikus médiumok magyarázó megjegyzésének bemutatását. Az utóbbi esetben célszerű kitölteni a magyarázó jegyzet táblákat egy Excel fájlformátumban, melyet a magyarázó jegyzet-sablon exportálásával egy ugyanazon a hivatkozási rendszeren exportál.
A költségvetési beszámolásra vonatkozó magyarázó megjegyzés elkészítésének eljárását a II. VII. Utasítás 5n. Ez a szakasz meghatározza az információk mennyiségét, valamint a benyújtás formáját: szöveg, táblázat vagy diagram formájában.
A magyarázó jegyzet numerikus mutatói az év elejétől a rubelben a tizedesvesszőtől a második tizedesig terjedő kumulatív összeget tükrözik. Ha az indikátor negatív értéket mutat, akkor a magyarázó megjegyzésben mínusz jel jelenik meg. Abban az esetben, ha a mutatók adatai nem számítanak, akkor a megfelelő dobozokat egy kötőjel tölti ki.
Mivel - amint már megjegyeztük - a magyarázó megjegyzés szilárdan strukturált formában van, vegyük fontolóra a különálló részek és táblázatok sorrendjének sorrendjét.
- A dátum, amelyről magyarázó feljegyzés készül;
- az intézmény költségvetésének finanszírozása (szövetségi, regionális, helyi, állami költségvetésből álló költségvetés).
A magyarázó megjegyzés egyetlen része, amelyben viszonylag önkényes formában tud információt szolgáltatni. Itt adhatja meg a következő információkat:
- az intézmény neve (teljes és rövid);
- információk az alapítóról (anyavállalat);
- specifikus finanszírozási források (különböző szintekhez tartozó költségvetések, a törvény és a Charta által engedélyezett vállalkozói tevékenységből származó források, előirányzott pénzeszközök és támogatások);
- a vállalkozói és céltevékenységek típusainak rövid leírása;
- az intézmény személyzetének létszáma az alkalmazott módon jóváhagyott személyzeti jegyzék szerint, a beszámolási időszakban foglalkoztatottak átlagos éves létszáma, az alkalmazottak száma a beszámolási időszakban, az állások rendelkezésre állása, a hiány oka.