Ünnep 2018. szeptember 21 - A titkárnap
A titkárnap
A titkár szakmája
A titkár munkája nem könnyű feladat, sokat kell tennünk, minden nap papírdokumentációkat kell fordítanunk, hosszú órákat kell tölteniük a számítógép monitoron, és sok kis problémát megoldani. Talán ezeknek az embereknek a munkája nem mindig észrevehető, de nagyon fontos és szükséges.
A titkáron keresztül halad a vállalat összes információáramlása. A szakmai titkár mindig türelmes és barátságos, szívélyesen üdvözli a látogatókat és a munkavállalókat, ismeri munkájának minden árnyalatait. Bizonyos, hogy a titkár a cég arca. Sok munkája miatt számos szempontból kialakul a vállalat egészének véleménye.
Most a titkárok számára nincs elegendő írástudás, képesnek kell lennie arra, hogy számítógépet használjon, tudjon irodai munkát, és gyakran idegen nyelveket. Ezenkívül ennek a személynek barátságosnak kell lennie, nagyon jó kommunikációs készséggel kell rendelkeznie. Szükséges a tudás azon a területen is, ahol a szervezet tevékenységei kapcsolódnak. A titkár feladata továbbá a találkozó munkájának megszervezése és biztosítása, irodai és egyéb áruk megrendelése, amelyek szükségesek az irodai élethez.
A képzett titkár a fej jobb keze, pótolhatatlan asszisztense.
A titkár munkájának előnyei és hátrányai
Ennek a szakmának az előnyei közé tartozik: ismerősök széles köre, tevékenységek szervezésének tapasztalata, speciális fizikai aktivitás hiánya, ez a munka kombinálható tanulmányokkal.
Hátránya van ennek a szakmának. Először is a stresszre utal. Ráadásul gyakran a titkárok szabálytalan munkanapon vannak, a főnök előtt kell dolgozniuk, és később el kell menniük, mindig jól nézzen ki, a körülményektől függetlenül, a késedelem teljesen elfogadhatatlan.
A "titkár" és a szakma története
A "titkár" szó a latin "titkos" szóból származik. Az ókori Rómában a titkárságokat olyan titkárként azonosították, akik bizalmasan titkoltak. Kezdetben ez a szakma tisztán férfi volt. A titkárok, akik a cáiszapos nép alatt voltak, jelentős hatalmukkal rendelkeztek. Ott kezdtek megjelenni olyan pozíciókban, mint a főtitkár és a miniszter.
Az 1880-as években az első írógépet találta fel. Azóta a nők váltak női titkárok, feladataik közé tartozik a nyomtatási dokumentumok. Az első világháború végére a titkár-asszisztensek férfiak szinte eltűntek.
Meg kell azonban mondani, hogy még ez előtt az emberek Oroszországban is léteztek, amelynek álláspontja a dokumentumokkal való munka, a nyilvántartások vezetése stb. A XV. Század végén hazánkban megnyitották az első parancsokat. Fokozatosan alakították ki a titkársági esetet.
Peter az első úgy döntött, hogy titkos rangot hoz létre. Ráadásul a legszigorúbb követeléseket a titkárokra bízta. 1840-ben Oroszországban volt egy személyi titkárság, ezek az emberek a legnagyobb gyárak fejében dolgoztak. Hamarosan ez a bejegyzés sok más vállalkozásban jelent meg.
Az első titkárképző kurzusokat, ahol szakképzett titkárképzést tartottak, 1868-ban Kharkovban nyílt meg. Fontos megjegyezni, hogy Amerikában és Európában az első ilyen oktatási intézmények később nyíltak meg.
Hazánkban 1884 óta nyolc titkári szaklap volt. Emellett különböző kurzusok voltak, ahol a személyes titkárok nagyon gyakran frissítették képzettségüket.
E szakma gyors fejlődése a 20-as évek elején fennmaradt. Ez a helyzet nagy jelentőséget tulajdonított. A szakma virágzása azonban nem sokáig tartott. Már 1925-ben a titkárok úgy döntöttek, hogy egyszerű gépírókkal és hírnökkel hívnak.
Ezt követően megváltozott a szakmához való hozzáállás, megdörzsölte korábbi presztízsét. A XX. Század 70-es éveiben kezdtük felélni, míg a Nyugatról sokat kellett tanulnunk.
Jelenleg Oroszországban, bizonyos források szerint több mint egymillió titkár, asszisztens menedzser és irodavezető van. A titkár szakmája ma már nagyon népszerű és nagyon népszerű. Leggyakrabban a titkárok lányok vagy nők, de ebben a szakmában is vannak az erősebb nemek képviselői.