Linkek létrehozása
A táblák közötti kapcsolatok
Előadás 6. Az adatbázis felépítése. A táblák közötti kapcsolatok
Helyettesítési listákat hozhat létre egy meglévő táblázat vagy lekérdezés alapján
1) a táblázatos tervező üzemmódban menjen a megfelelő mezőbe;
2) az adat oszlopban válassza ki a Varázsló módot. Egy ismert párbeszédpanel jelenik meg a Helyettesítés létrehozása párbeszédpanelen;
3) állítsa be a kapcsolót A helyettesítő oszlop a táblázatot vagy a lekérdezést a következőt használja;
4) válassza ki a megfelelő táblázatot ® Következő;
5) mozgassa a hozzászólások táblázat összes mezőjét a bal oldali listáról jobbra az ablakra a következő gombra kattintva;
7) adja meg azt a mezőt, amelybe a táblázatban kíván adatokat bevinni ® Következő;
8) adja meg az aláírást, amely tartalmazza a helyettesítő oszlopot ® Kész.
Miután létrehozta az adatbázis különböző szempontjaihoz kapcsolódó adatokat tartalmazó táblázatokat, a fejlesztőnek meg kell fontolnia, hogy az Access miként fogja össze ezeket az adatokat, amikor az adatbázisból kikerül. Az első lépés az asztalok közötti kapcsolatok meghatározása. Ezután lehetőség nyílik lekérdezések, űrlapok és jelentések készítésére, amelyekben egyszerre több táblából származó adatok is megjelennek.
Az adatbázis-kezelő rendszerek fő előnyei akkor valósulnak meg, ha nem az egyes táblázatokkal dolgozik, hanem egymással összekapcsolt táblák csoportjával.
A kapcsolatok három típusa létezik:
3) sok-sok-sok is gyakran találkoznak. Minden tábla több értéket tartalmazhat egy másik táblázatban. A sok-sok kapcsolathoz egy harmadik, ún. Kötelező táblázat létrehozása szükséges. A sok-sok kapcsolat jó példája a Sets and Fruits táblák közötti kapcsolat. Mindegyik készlet tartalmazhat különböző gyümölcsöket, és mindenféle gyümölcsöt különféle készletekben használnak. A táblák nem kapcsolódhatnak egymáshoz sok-sok kapcsolaton keresztül. A sok-sok-sok kapcsolatot két egy-sok kapcsolatra osztják a kötési táblázat használatával; A forrás táblák mindegyikét egy-sok kapcsolattal kapcsolják össze a kötési táblázattal.
A táblák közötti kapcsolatok létrehozásához használjon speciális adatséma ablakot.
Megnyílik az Adat séma ablak:
1) az eszköztáron található gombra kattintva.
2) Szolgáltatás ® Adatrajz. Ha az adatbázis-táblák között nem volt korábbi kapcsolat, az Adatséma ablak megnyitásakor egyszerre megnyílik a Táblázat hozzáadása ablak. amelyben kiválaszthatja a szükséges táblázatokat az interakciós kapcsolatok struktúrájába.
3) Ha a táblázatok közötti kapcsolatok már be vannak állítva, majd új táblát kell beilleszteni az adatsémába, akkor: kattintson a jobb egérgombbal az adatsémára ® Táblázat hozzáadása.
4) Miután megadta az összes szükséges táblát az adatsémában, létrehozzuk a kapcsolatot a mezők között, ha a mező nevét húzzuk egyik táblázatból a másikba a megfelelő társított mezőbe.
Húzás után megnyílik a Link párbeszédpanel. amelyben megadhatja az eredményül kapott kapcsolat tulajdonságait.
Az Adatintegritás engedélyezése jelölőnégyzet lehetővé teszi, hogy megvédje a táblák törlésétől az egyik táblázatból, amelyből a többi táblázatból származó kapcsolódó adatok kapcsolódnak.
Jelölőnégyzetek A csatolt mezők lépcsőzetes frissítése és a kapcsolódó rekordok lépcsőzetes törlése lehetővé teszi az adatok egyidejű frissítését vagy törlését az összes alárendelt táblában, amikor a fő táblában megváltozik. Ha az ügyfél házasodik és megváltoztatja a vezetéknevet, akkor csak az Ügyfelek táblázatának Családnév mezőjében kell módosítania. Más táblákban a módosítások automatikusan bekövetkeznek.
1). tolja a kurzort a táblázat megfelelő 1. mezőjébe;
2). a bal oldali gomb lenyomva tartásával húzza ugyanabba a mezőbe a 2. táblázatban. Megjelenik a Linkek párbeszédpanel;
3). A párbeszédpanelen kattintson a Létrehozás gombra. A táblák ismét összekapcsolódnak, amint azt a kommunikációs vonal jelzi.