Fizetés a vállalati kártyával, hogyan kell megfelelően fizetni és vezetni, egyszerű elszámolás
Az utóbbi időben számos ügyfelek kérdése származik a vállalati kártyák kifizetéséről: mit vásárolhat, hogyan viselkedjen a számviteli osztályon.
Az egyik lehetőség. A kártya egy speciális kártyaszámhoz van kötve, azaz van bankszámlája a bankban és egy kártyaszámla. Elfogadja az ügyfelek pénzét az elszámoláshoz, majd átutalást hajtson végre egy kártyaszámlára. És onnan fizetsz a cég költségeit.
- Ha a kártya regisztrálva van (a főigazgató vagy más vezető neve szerepel rajta):
Ř 55,4 Kr 51 - pénzeszközök átutalása a számláról a kártyaszámlára (a számlán szereplő kivonat alapján)
Дт 71 KR 55.4 - áruk és szolgáltatások fizetése (kártyaszámla alapján)
- az elszámolható személy (a kártyán feltüntetett) költségeit figyelembe veszik, a kiküldetést a mellékelt előzetes jelentés alapján alakítják ki
- Ha a kártya névtelen (nincs név a rajta):
Készíthet megbízást, amely szerint a kártyát használó személy az alapkezelő. Ez általában a vezérigazgató vagy a beszerzésben érintett személy. Ezután ismét konkrét elszámoltatható személy áll rendelkezésünkre, a hozzászólások nem változnak.
Ha nincs ilyen rend. Ezt 71 fiók megkerülésével lehet megtenni.
A második lehetőség: a kártya közvetlenül a szervezet elszámolási számlájára van kötve. Ebben az esetben az 55.4 számlát nem használják.
Дт 71 р 51 - áruk és szolgáltatások fizetése (kártyaszámla alapján)
Дт 10 (41,26,44) 71. oldal - az elszámolható személy által fizetett költségeket (ha a kártya be van jegyezve, vagy mögötte van, a megbízó határozza meg)
- Ha a kártya névtelen, és nem rendelkezik stewarddal. például egy magán vállalkozó vagy a vállalat állami duma térképe, ahol ő és az Állami Duma, az alapító és az egyetlen alkalmazott.
Lehetőség van postázni:
Дт 60. 51. - Termékek vagy szolgáltatások fizetésére szolgáló pénzeszközök leírása a beszállítónál (kivonat alapján)
Дт 10 (41,26,44) Кр 60 - áruk vagy szolgáltatások átvétele a szállítótól (a szállító által benyújtott dokumentumok alapján)
A következő kérdés: Mit lehet vásárolni a vállalati kártyán?
Először is, mindaz, ami tevékenységéhez kapcsolódik: anyagok, irodai berendezések, írószerek, külső szakértők szolgáltatásai stb. Mindez figyelembe vehető a szervezet költségeiben, és csökkentheti az adóalapot.
Másodszor, vásárolhat valamit az irodában, amely nem kapcsolódik a tevékenységek lebonyolításához, például fizet egy masszázs-terapeuta szolgáltatásaiért, aki heti egyszer érkezik az irodába, és masszázst végez a munkatársakkal. Ugyanakkor ezek a költségek a nettó nyereség rovására valósulnak meg (vagyis nem csökkentik az adóalapot).
Harmadszor, vásárolhat valamit magadnak, például termékeket, pelenkákat a gyermekeid számára stb. Ebben az esetben a kártya kezelőjének hulladéknak minősül, és a bérek kárára kártérítésre kerül.
És még néhány hasznos információ:
- A készpénz visszavonása jelentést tesz a menedzsernek (esetleg egy másik személynek);
- Átutalhatja a fizetést;
- A pénzt más személyeknek is átruházhatja, ne felejtse el, hogy adóügynök vagy, és ezeknek az egyéneknek jövedelemadót kell fizetniük;
- A kártyáról kártyára fizethet.
Ha bármilyen kérdése van - lépjen velünk kapcsolatba!