A munkavállalónak egy üzleti útra küldött megbízás m-9 és t-9a minta- és kitöltési szabályok formájában

Az utazási élményt az alkalmazottak többsége vesz részt. Így könnyű megtanulni a kísérő utazási dokumentáció kitöltésével és kitöltésével kapcsolatos szabályokat, de még mindig nagyon fontos, hogy bármilyen utazási intézkedést hozzanak.

Tisztelt olvasók! Cikkünkben megismerkednek a legális problémák megoldásának tipikus módjaival, de az egyes esetek egyediek.

Mi az üzleti út?

Az üzleti út egy munkavállalónak egy másik szervezetnél (nem a tényleges munkahelyen) történő szolgáltatási tevékenységhez való hozzárendelésének vagy megbízásának teljesítésével értendő, egy napnál hosszabb ideig. Az üzleti út sorrendjét az LC RF 24. fejezetének megfelelően határozzák meg. Ezt egyéb szabályozási és jogi aktusok, egyéb jogi aktusok, valamint normatív és jogi szerződések rendelkezései is meghatározzák.

A munkavállalót az üzleti útra küldési megbízást kísérő dokumentumok

• utazási engedély;
• feladat (szolgáltatás);
• utazási jelentés;
• jelentés az előlegekről;
• a munkavállalók regisztrációs naplója egy üzleti útra.

Biztosítja a munkavállalót az üzleti utazás során

1. A munkahely megőrzése és az átlagos korábbi jövedelmek;
2. Utazási költségek megtérítése;
3. Az átlagos jövedelem kiszámítása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve által meghatározott szabályok szerint történik.

Alapvető dokumentumok

Az utazáshoz szükséges dokumentumok készlete:

Tudja meg, hogyan kell megfelelően kidolgoznia egy megbízást egy általános igazgató és egy könyvelő kinevezésére, és töltse le a minta kitöltését.

A munkavállalót egy üzleti útra küldési megbízás

A szervezet alkalmazottjának üzleti útja a főnök parancsával kezdődik. Az ilyen rend egységes formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága dolgozza ki, és az állásfoglalásában is elérhető.

A T-9 nyomtatványt a munkavállaló üzleti útra irányításával a következőképpen töltjük ki:

1. Az OKUD formátum az orosz osztálykezelő, amely eredetileg a sorrendben található;
2. Az OKPO formanyomtatvány (a vállalkozások és szervezetek összes orosz osztályozója) megtalálható a Goskomstat szervezet által kiadott tanúsítványban. Az OKPO 8 egyedi számjeggyel rendelkezik a vállalathoz. A modern technológiáknak köszönhetően még a Goskomstat honlapján is megtalálható;
3. A szervezet nevét töltjük ki: az alkotó iratokból (charter) újraírható. Regisztrálja tovább az űrlap kitöltésének dátumát;
4. A megbízás fő részében az összes olyan munkatársadattal kapcsolatos adat szerepel, amelyet egy üzleti útra küldtek. Név, beosztás, munkahely: az alvállalkozás és a szó szoros értelmében betöltött helye, valamint a munkavállalónak a szolgálatba való felvételkor hozzárendelt alkalmazotti létszáma (a személyzet létszám-nyilvántartásának vezetéséért felelős tisztviselőtől szerezhető be);
5. Következő - az utazás időtartama. Az első nap az a nap, amikor a járművet a rendeltetési helyre küldik, az utolsó nap a megérkezés napja azon a térségen, ahol az állandó munkahely található - mindezt "c" és "by" oszlopokban írjuk;
6. Munkavállaló vele üzleti út kiadott (nem feltétlenül) egy speciális dokumentumot, amelyet úgynevezett szolgáltatási megbízás. Ennek megfelelõen, a sorrendben meghatározzuk a munkavállaló távozásának célját;
7. Az utazás forrása megjelölve. Ezek a szervezet költségvetése, ahonnan a munkavállalót elküldték. A fizetés mellett a napi kifizetéseket, az utazási és lakhatási díjat az utazási költségekért fizetik.
8. A munkavállaló kiutasításának oka lehet a munkaköri leírás vagy a főnök hivatalos feljegyzése. Mivel a memo tervezése az utóbbi időkből választható, általában hagyja üresen ezt a mezőt;
9. Feladtuk a fej aláírását, és bevezettük a munkást a megbízásra, amelyben aláírja az aláírását a megbízással egyetértésben;
10. A dokumentumhoz hozzárendeljük egyedi sorszámát. Ez az iroda irodai munkát végez, amely nyilvántartást vezet a szervezet összes dokumentumáról.

A linket a T-9 üzleti útra vonatkozó formanyomtatványon lehet letölteni.

A T-9a formátum csak abban különbözik a T-9-től, hogy azt tervezték, hogy az induláskor egy alkalmazotti csoport szolgálati céljára küldjön. Minden alkalmazott esetében a megfelelő mező kitöltése külön történik.

Megrendelés a munkavállaló T-9a formátumú üzleti útra történő elküldésével itt letölthető.

Utazási igazolás

Ezután a megrendelés alapján egy úti okmányt hoznak létre és töltenek ki, ami szintén nem kötelező az elmúlt időben. Az úti okmány olyan dokumentum, amely igazolja az üzleti útra fordított időt. Minden elem úgy van megtervezve, hogy megjelölje az érkezés és az indulás időpontját. A védjegyeket a felelős tisztviselő (aláírása és pecsétje) hitelesíti.

Utazási igazolás - minta feltöltése:

Mintaútazonosító a ZAO-tól.

Szolgáltatási megbízás

Az egyik legfontosabb, de nemrégiben opcionális üzleti útra vonatkozó dokumentum a szervezeti egység vezetőjének a vezető engedélyével kiadott hivatalos megbízása. Ha rendelkezésre áll, akkor alapul szolgálhat ahhoz, hogy egy alkalmazottat közvetlenül egy üzleti útra küldjenek.

A megbízással együtt a munkavállaló egy szolgálati jegyzetet kap, ahol megfogalmazzák az utazás indoklását. A jelentést a munkavállaló önállóan állítja össze, és 3 munkanapon belül benyújtja a számviteli részlegnek az elvégzett munka, az összegyűjtött aláírások és a teljes utazási engedély alapján. Koordináták a szerkezeti egység fejével.

Az üzleti útra vonatkozó hivatalos megbízás a CJSC kitöltésének mintája:

Minta üzleti út megbízás.

Az üzleti útra szóló irodai jegyzet a LLC kitöltés mintája:

Minta emlékeztető üzleti útra.

Előzetes jelentés

A jelentés meghatározza:

• A szervezet neve;
• A szerkezeti egység neve;
• Felelős személy;
• A rendelkezésre bocsátott összeg;
• A megbízó;
• A megbízó aláírása;
• Elszámoltatható személy és annak egysége;
• Fix összeg;
• Terhelt költségek;
• Elköltött összeg;
• Kiegyenlített egyenleg;
• Számviteli adatok;
• A gyártás és a kitöltés időpontja;
• Kitöltött könyvelői átvétel.

Az OOO Frigate előzetes jelentésének kitöltett mintája:

Az előzetes jelentés kitöltésének mintája.

Rendelési megbízás

Az alkalmazotti megbízásról szóló dokumentum a személyzet megbízása. Az ilyen értékpapírok eltarthatósága 5 vagy 75 év. Az üzleti utazás típusától függ: az országon belüli rövid távú távozások (legfeljebb két hónapig) az 5 évig tartó archívumban, a külföldre küldési megbízások vagy egy hosszú üzleti út esetén 75 év.

A megrendeléshez csatolt valamennyi dokumentumot az archívumban annyi ideig tartják.

A hivatalos ügyletre vonatkozó korlátozások

Tilos üzleti útra küldeni:

• terhes nők;
• 18 év alatti munkavállalók;
• olyan nők, akiknek a gyermekei 3 évesnél fiatalabbak;
• a fogyatékossággal élő gyermekek 18 éves koráig betöltött alkalmazottai;
• a beteg családtagjait ellátó alkalmazottak (orvosi felügyelet szükséges).

Az üzleti útra történő utazás csak akkor megengedett, ha a munkavállaló írásos hozzájárulása van, és feltéve, hogy nincs tilalom az orvosi javallatokra.

Ezek a szabályok azokra az apákra is vonatkoznak, akik gyermekeiknek nincs anyja a nevelésükön, és a kiskorúak őrzőire is.

Ismertettük az úti okmányok kitöltésének alapjait. Reméljük, hogy a dokumentáció kitöltésének nehézségei minimalizálni fogják, és általában az egyetlen üzleti utazás során felmerülő nehézség lesz.

Ha az úti okmány nem kötelező dokumentum, hogyan igazolja a munkavállaló az üzleti útra fordított időt? Végtére is, az utazási engedélyben megjegyzéseket tettek, amikor éppen abban a szervezetben volt, ahová küldték, hogy hány napja maradt - és ezen az alapon kiszámították a napidíjakat.
És ha a szervezet úgy dönt, hogy úti okmányt használ - be kell jelentkeznie a számviteli politikába, vagy sem?

LEAVE VÁLASZLAP A válasz visszavonása