Személyzeti megbízások
Szakmai továbbképzési program "Humán erőforrás menedzsment (Professional Standard)"
A Személyzeti Uniós Személyzet és a Moszkvai Műszaki Egyetem (MIREA) teljes munkaidős szakmai továbbképzési kurzusa a "Személyzeti Menedzsment Szakértő" szakmai standard követelményeinek megfelelően. Az Állami Egyetem állami minta diplomája az Országos Személyzeti Unió szakmai átképzésének és tanúsításának átadásáról.
A megbízás a szervezet vezetője által kiadott legfontosabb jogi aktus, amely az egyszemélyes vezetés alapján eljáró bármely szervezeti és jogi forma vagy tulajdonosi forma alapján bonyolódik le. A megrendelések céljára kiállított megoldásának alapvető és működési kihívások a szervezet, valamint a közigazgatási ügyek igénylő jogi megoldásokat, valamint a munkaviszony a munkavállaló és a munkáltató.
L arisa S ankin, Cand. ist. Sci., Egyetemi docens, Dokumentumkezelési Tanszék, Orosz Állami Egyetem a humán tudományokért, Moszkva
Minden szervezetben a fej kiadja kétféle parancsot: a fő tevékenységről és a személyzetről. A személyzetre vonatkozó megbízásokat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve állapítja meg. Például a foglalkoztatáshoz szükségesek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikke), a munkaszerződés megszűnésekor (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 841. cikke).
A megrendelés a legfontosabb dokumentum a személyzeti dokumentációs rendszerben. Segítségével regisztrálják a foglalkoztatást, a belföldi átutalásokat, az elbocsátást stb. Alapján minden megrendelést végzik regisztrációs űrlapokat (személyes munkavállalói kártya (formaszám T-2), személyi számlák), tele személyes ügyek, munkaügyi nyilvántartások és egyéb dokumentumok. A megbízás megerősíti az egyén munkájának tényét a konkrét munkáltatónál, és nem csak most, hanem sok év után is.
A személyi megbízások esetében a következő eljárásokat kell kiadni:
- toborzása;
- áthelyezni egy másik munkába;
- elbocsátás (a munkaszerződés megszűnése);
- szabadság megadása (visszavonás a vakációról);
- üzleti út;
- módosítja a számviteli nyilvántartásokat;
- ösztönző intézkedések alkalmazása a munkavállalóra;
- fegyelmi büntetést szab ki a munkavállalóra.
Minden személyzeti megbízást a személyzeti szolgálat készít, és ennek hiányában az e dokumentációval való munkavégzésért felelős alkalmazott. A megbízás közzététele több szakaszból áll: előkészítés, regisztráció, regisztráció, észlelés (vagy jóváhagyás), a munkavállaló megismerése.
A személyzetnek két általános szabályra kell emlékeztetnie az egységes formákkal való együttműködésre:
1. A Goskomstat (Oroszország) által jóváhagyott elsődleges könyvelési dokumentáció egységes formái (beleértve a kódot, az űrlapszámot, a dokumentum nevét) nem módosíthatók. Az egyedi követelmények törlése a szabványos formákból nem engedélyezett.
2. A használati kényelem érdekében alkalmazott személyi szolgálatnak jogában áll, hogy saját belátása szerint a következő módosításokat hajtson végre az egységes formákban:
A bevezetett változtatásokat a szervezet vezetőjének (vagy más helyi normatív törvénynek) megfelelően kell meghatározni.
A személyi könyvelés elsődleges számviteli nyilvántartásainak egyesített formáit a szervezeteknek (jogi személyeknek) a szervezeti és jogi formák és tulajdoni formák, valamint a munkáltatók - egyéni vállalkozók - kell alkalmazniuk. A munkaidő és a bérszámfejtési alkalmazottak nyilvántartásba vételére szolgáló egységesített formanyomtatványok a jogi személyiséggel szemben minden szervezeti és jogi formát és tulajdoni formát fizetnek, kivéve a költségvetési intézményeket.
A megbízás neve (utasítás)
A munkavállalók ösztönzésére
Hozzáadása betűket „a” az egységes formában szám azt jelenti, hogy úgy van kialakítva, hogy a dokumentum megrendelést a személyzet, a státusz, amelyben egyetlen műveletet (például toborzás) kiterjed több munkavállaló. Az "a" betű nélküli rendelések egységes formáit egyedi megbízás (egy alkalmazottra jutó adminisztratív művelet) tervezéséhez használják.
A fejléc az egységes formák megrendelések összetétele azonos részleteket: a szervezet neve, a kód Okpo (All-Russian Classifier Vállalatok és szervezetek), a neve a dokumentum típusa (forma) és a kódját OKUD (országos besorolás Management dokumentáció), számát és időpontját a dokumentum (például 3).
Egy megbízás egységes formanyomtatványok készítése során az alábbi szabályokat kell betartani:
A rendelési számot a regisztráláskor bélyegzik. A naptári évben a személyzeti megbízásokat sorszámmal adják meg, az alfabetikus index hozzáadásával. Az indexálási dokumentumok rendszere minden személyzeti szolgáltatásban létrejön, és attól függ, hogy a szervezet elfogadta-e a regisztrációs szabályokat és a kiadott megrendelések számát. A személyzet minden megrendelését a tárolás feltételei szerint csoportokra osztják. Leggyakrabban a toldalék „LS” (vagy „K”) rögzített megbízások hosszú távú eltarthatóság (it megrendelések felvétele, transzferek, elbocsátás a munkából). És itt a megrendelések az éves fizetett, valamint a tanulmányi szabadság, a rövid távú üzleti utak, gyűjtemény tárolási időszak öt évre korlátozódik, ezért a levél index kell lenniük a különböző (például megrendelések az éves fizetett szabadsághoz van rögzítve az „O” index).
Nyilvántartási számát annak érdekében van szükség, hogy figyelembe vegyék a dokumentumokat, de azon kívül, hogy ő az egyik a részleteket, hogy adjon a dokumentum jogi erővel, hogy van, ezzel papírmunka vitatott tekintve formalitás.
A személyzet dokumentálásának rendszere a szervezeten belüli nyilvántartásba vétel szabályaitól és a kiadott megrendelések számától függ
A személyzetnek szóló megbízások esetében a szükséges feltételek kiadása a megrendelés kibocsátásának időpontja, amely a fejrészébe kerül. Szem előtt kell tartani: Art. Az LC RF 68. pontja megállapítja, hogy a munkaszerződést a munkavállalónak a munkamódszer tényleges megkezdésétől számított három napon belül bejelenti. Ez azt jelenti, hogy a megrendelés kibocsátásának időpontja is meg kell felelnie ennek a határidőnek.
A megbízás tartalmi részének egységes formában történő nyilvántartásba vétele nem nehéz - a rendelkezésre álló al-forrással összhangban kell kitölteni.
A rendelés elkészítésének utolsó szakasza az aláírása. Egy teljesen kitöltött egységes formanyomtatványt a szervezet vezetőjének be kell nyújtani az aláíráshoz. Az aláírási terv a fej pozícióját, személyi aláírását, kezdőbetűit és vezetéknevét jelzi.
Az utolsó kellékeket, amely tele van a standardizált formák - munkavállaló vízumot felülvizsgálatát, amely az „A sorrendben a jól ismert” személyes munkavállaló aláírása vizsgálat ideje.
Az egységes formában megrendelések mellett a személyzeti szolgáltatások szöveges formában is kiadnak megbízásokat. Tehát nem egységes megrendelések kiadott regisztrációs szankciókat dolgozók (kivéve az elbocsátás), elvonási vakáció, hogy módosítsa a feljegyzések, mint például a névváltoztatás.
Hasonló megrendeléseket adnak ki a nyomtatványon, amely a fő tevékenység vezetőjének megbízásainak közzétételére szolgál. megrendelőlapot kell tartalmaznia a nevét a szülő szervezet (ha van ilyen), a vállalat neve (intézmény, vállalkozás), a dokumentum típusa (sorrendben), a kiadás helye, az a hely, amivel az index dokumentum dátumát. A regisztrációs index és a dátum ugyanazon szabályok szerint kerül formalizálásra, mint az egységesített űrlapok kitöltésekor.
A személyzetnek a szöveges formában kiadott megbízása, valamint a megbízás egységes formában egy vagy több alkalmazottat érintő adminisztratív tevékenységet hajthat végre. Az első esetben a megrendelés szövege egy elemet tartalmaz. A másodikban (az ilyen parancsokat konszolidáltnak hívják) - a szövegnek tartalmaznia kell a megfelelő számú tételt.
A tartalom a megrendelések személyzet kiadott szöveges formában, mint általában, kezdődik a töltöttség kijelzője a hatása „megrovás ...” „Visszalépés a rendszeres fizetett szabadsághoz ...” stb A közigazgatási dokumentumok szövegének megfogalmazásakor biztosítani kell, hogy pontosan kifejtse az igazgatási eljárást, és nem teszi lehetővé annak különböző értelmezéseit.
Miután vége a szöveget újra tőle két-három időközönként írja be a „Bázis”, és egy linket a nevét, a dátumot és az okmány száma (dokumentum), amely az alapja a kiadvány a sorrendben.
Az aláíráshoz a szervezet vezetője egy teljesen végrehajtott és jóváhagyott tervtervezettel jelenik meg. Az aláírási terv tartalmazza a fej pozícióját, személyi aláírását, kezdőbetűit és vezetéknevét.
Így a regisztrációs sorrend és egységes, és szöveges formában írják ugyanazok a követelmények: a fejléc rész, meg kell adnunk a szervezet nevét, a dátumot és a megrendelés számát, a cím a szövegben; a kidolgozás részeként a szervezet vezetőjének kézírásos aláírása és a munkavállaló ismerősének vízuma kötelező.
Compliance a tervezés személyi megrendelések megőrzésének biztosítéka értékének ezt a dokumentumot, és a munkáltató (például az ellenőrzések a területi irodák a munkaügyi felügyelőség, illetve a dokumentumok előállítását a bíróság), és a munkavállaló számára, mint abban az időszakban munkáját a szervezet, és miután az elbocsátás tőle. Számos megbízás olyan dokumentum, amelynek eltarthatósági ideje 75 év, ezért sok évvel a közzétételük után megőrzik jelentőségüket.
Egyedi magyarázatok igényel előkészítő szakaszában a rend az alkalmazottak, mint a jóváhagyás, azaz a látvány, hogy e tisztviselők a szervezet, amely releváns az adott jogviszony a munkavállaló és a munkáltató.
Egyes szervezetek nem adnak vízumot megrendelésre, és csak a kérelmek hivatalos vízumgyűjtésére korlátozódnak. A megfigyelés végrehajtásakor a személyzetre vonatkozó megbízásokat általában a strukturális egység vezetője, ahol a munkavállaló működik, a főkönyvelő, a jogi tanácsadó (ha van ilyen). A megbízás alapján az ellenőr vagy a személyzeti szolgálat vezetője vízummal rendelkezhet, amely igazolja a személyzeti tisztviselő felelősségét a megbízás végrehajtására, a munkavállaló által bemutatott dokumentumok állapotára stb.
A személyzetnek szóló megbízásokat végrehajtó személyek összetétele jelentősen változik a szervezetek között. Ezért az adott szervezet személyzetének észlelési megbízási szabályait a személyzeti szolgálat és a szervezet vezetése határozza meg, és a személyzeti dokumentumokkal vagy más helyi normatív jogszabályokkal való munkavégzésre vonatkozó utasításokban rögzíti.
A vízumok a megrendelés utolsó lapjának alján (az aláírások után) vagy az eredeti forgatókönyv utolsó lapjának hátulján vannak.
> Voronov K.T. hollók
Romanova A.V. Romanova
A megbízás az aláírás pillanatától fogva hatályba lép, ugyanazon a napon van nyilvántartásba véve, és a munkavállaló aláírással szemben bejelentésre kerül.
A dokumentum végrehajtásáról és annak továbbításáról szóló feljegyzést a dokumentum végrehajtójának vagy annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá és keltezi, amelyen a dokumentum végrehajtásra került.
A megrendelés egységes formájának (megrendelés)
A megbízás végrehajtásának mintája szöveges formában
