Orosz nyelv és a beszéd kultúrája - a dokumentumok nyilvántartásának szabályai
Nem találta meg, amit keresett?
Ha egyedi kiválasztásra vagy megbízásra van szüksége - használja ezt az űrlapot.
Következő kérdés »
A hivatalos és az üzleti stílus a normatív orosz nyelv része. Saját szabályai vannak
A DOKUMENTÁCIÓ SZABÁLYAI
A dokumentumok nyilvántartásba vételéhez a GOST bizonyos szabályai érvényesek, amennyiben megsértése esetén a dokumentum érvénytelennek minősül.
Például a szöveg időközönként nyomtatódik. Ha a dokumentum A5 formátumban van, akkor egy intervallumban nyomtathat. Tipográfiai nyomtatásnál két intervallumot használnak. Az első sor öt karakterből áll a mező határán. Legfeljebb három évig eltartható dokumentumokat nyomtatnak a lap mindkét oldalára. Két vagy több oldalról származó dokumentumoknál a második és a következő oldalakat számozni kell. A szervezeti-igazgatási dokumentum szövegét a harmadik vagy az első személy adja meg. Az összetett dátum elemeit egy sorban adja meg a következő sorrendben: nap, hónap, év. A cselekmények, a szolgáltatási levelek, a megrendelések és egyéb, az egyik lehet alkalmazni verbális-digitális módon dátumok regisztrálása.
A hivatalos szövegekben nem szabad különbséget tenni a nevek, a földrajzi nevek, a kifejezések, a pozíciók stb. Írásbeli megegyezésében. A modern üzleti beszéd tele van különleges szavakkal és különféle szakszerűséggel, amelyeket gyakran rövidített formában írnak. Az összetévesztés elkerülése érdekében minden rövidítést általánosan elfogadni kell. Például ton - t; hektár - ha; második - az (mértékegységek neve). A bejegyzések és címek megnevezése (a vezetéknév alatt): fejfej; helyettes helyettese; professzor - prof. Különböző egyéb megnevezések: city - g; rubel - a folyó; lásd - lásd; fejezet - ch.
Hivatalosan legalizálta a sok rövidítést
Az intézmények, szervezetek, vállalkozások neve stb. Néhányan önálló szóvá vált. Az intézmények nevét rövidíthetjük meg:
1) a teljes név első betűje - a moszkvai Állami Egyetem;
2) a szimpátiás elv szerint - Egészségügyi Minisztérium;
3) kevert módon - Giproholod. A rövidítések segítségével több információ férhet hozzá a szöveg minimális mennyiségéhez. De rövidítések esetén számos feltételt kell figyelembe venni:
1) a rövidítéseknek egyértelműnek kell lenniük az olvasó számára;
2) a csökkentés nem jelenik meg olyan kontextusban, amelyben kétféleképpen értelmezhető. Például, az "elvtárs" szó szokás szerint a mondat közepén és elvtársaként van írva. az elején;
5) a rövidítések írásának egységesnek kell lennie. Egyetlen szövegben elfogadhatatlan a "körzet" szó rövidítéséhez és p. és rn;
6) nem lehet rövidíteni a fizikai mennyiségek egységeinek megnevezését, a "milliárd", "millió" szavakat, és ha nincsenek számok és nem táblázatok;
7) lehetetlen helyettesíteni a szavakat betűjelekkel, például V sebességgel;
8) meg kell érteni, hogy a számértékek kerekítése a tizedespont első, második és így tovább kell, hogy legyen;
9) elfogadhatatlan a "mínusz" megjelölés használata a szövegben, csak a szó. Nem használhat számot és százalékos jeleket számok nélkül.
Kapcsolódó kérdések
találtam hasonló oldalakat: 10