Absztrakt modern üzleti levél
Általános ajánlások üzleti levél bemutatására. Etikett.
Általános betűjelzési szabályok
A használt irodalomjegyzék
A levél a különböző vállalkozások (szervezetek, intézmények) közötti szolgáltatási és üzleti levelezés legfontosabb "eszköze". A definíciók egyikének megfelelően írásbeli fellebbezést nyújt a tisztviselő (az általa képviselt vállalkozás, szervezet, intézmény) számára, a levelezés szabályai szerint. Érdemes megjegyezni, hogy a levelek a vállalkozások levelezésének nagy részét képezik.
Az üzleti levelek készítésének általános kérdéseire való felkészülés kezdetén nem mondhatunk el mindenekelőtt a fajok sokféleségét, amely a levél tartalmorientáltsága által kondicionált. Ez a körülmény az üzleti levelek tartalmának függvényében könnyíti meg.
A besorolási kritérium alapján legfeljebb 32 típusú üzleti betűket lehetett azonosítani:
Az egyik legszélesebb körben elterjedt betűk egy levél kérelem. A kérelmet tartalmazó levél szövege a következő séma szerint épül fel.
Információs levelek tájékoztatják az érdekelteket a tényekről vagy a tervezett tevékenységekről. Az információs betűk összeállításakor a fordulatokat használjuk: "Értesítjük ...", "Tájékoztatjuk, hogy ...", "Értesítjük a gazdaságról ...".
Közvetlen levelezési levelek
Levelek a benyújtás alkalmával
Levél a kapcsolatok fenntartására
- levelek, sablonok, levelek, pendulák stb. -
Elutasítás vagy beleegyezés kifejezése
Levelek a különböző hatóságokkal való kapcsolatfelvételhez
Levelezés e-mailben
Az internet hosszú idő óta az üzleti élet elengedhetetlen tulajdonságává vált. És az üzleti levelezés e-mail útján az üzleti élet szerves részévé vált, ezért az üzleti etikett bizonyos szabályai terjednek rajta. Az e-mail, mint a hagyományos, kezdődik egy kötelező üdvözlő és cím név szerint a patronómia. A Hooshim hangok az üzenet tárgyát jelzik. Gondoskodjon a levelező partnerek biztonságáról, ne használjon e-mailt, ha gyanítja, hogy számítógépe számítógépes vírussal fertőzött. A levél végén jobb, ha univerzális végleges képleteket használunk: "tisztelettel" vagy "a legjobb kívánságokkal". A levél aláírásra kerül (erre a levelezőprogramok beállításait használhatja), ha szeretné, személyre szabott űrlapot adhat meg, megadva a szolgáltatás számát és faxszámát, valamint a szervezet nevét.
Külföldi partner levele
a címzett neve és vezetékneve;
házszámok, utcák;
állam (megye), postai körzet számokban megadott;
Írásakor a "nyitott írásjelek" egyre inkább használatosak; vessző nélkül.
Általános ajánlások üzleti levél bemutatására. etikett
hivatalos üzleti levél etikett
1. Minden betűt nyugodt, egyenletes hangnemben kell megadni. Ne felejtsük el, hogy a túlzott udvariasság üzenetének tartalma, valamint a durvasággal határos gondatlanság nem megengedett.
Az előadás során, legyen mérsékelt kéréseket, fenntartva az esetre értékelések a célja a tények, humánus meghatározásakor fegyelmi intézkedések, nagyvonalú ellátás és a tisztességes, a költség-tudatos költőpénzt. Legyen ösztönös gyakorlati javaslatokkal és következtetésekkel - rendkívül specifikus.
Nem szabad azt sugallják, hogy a címzett a levelet a képzeletbeli figyelmetlenség, beviszi az utolsó levél szövege a következőképpen szól: „Azt javaslom, hogy alaposan tanulmányozza”: szorgalmas alárendelt rejtegethet harag, nem túl okos főnök - esik a düh, látva akaratlan célzást is szó.
Abban az esetben, ha nem értesíti valaki, hogy a teljesítés az ő érdekében vagy kérést nem lehet, nem indul el a levelet egy kimutatást ok - állítják az első motiváció, és döntését világossá teszik, hogy bizonyos körülmények között meg kell vizsgálni a szerencsétlen probléma visszatérhet.
Vegyünk egy neves diplomata és amikor bejelenti valami pozitív: világossá teszik, hogy a végrehajtás az ember érdemes a kéréseket ismert mű, mert különben fennáll a veszélye előtt új állandó kérése még kevésbé sürgős problémákat.
Az üzleti levélnek jogi értelemben teljesen tisztának kell lennie (elsősorban pénz- és személyzeti dokumentumokra vonatkozik), kifogástalan tartalmat és végrehajtást. A szavaknak szorosnak kell lenniük, de a gondolatok éppen ellenkezőleg, tágasak.
Írj kevesebbet és a lehető legrövidebbre. Az üzleti levelek és szavak bõsége nem gyorsítja fel, de lelassítja az ügy megoldását. Ha úgy döntesz, hogy írsz, akkor tedd hozzáférhetővé a nyelv megértéséhez, ami nem kis mértékben hozzájárul a prezentáció hivatalos üzleti stílusának szigorú betartásához.
Általános betűjelzési szabályok
A szolgáltatási betűket szabványos A4 vagy A5 formanyomtatványokra nyomtatják.
A levél szövege általában két részből áll. Az első rész ismerteti a levél megfogalmazásának okait, okait vagy okát, utal a dokumentumokhoz, amelyek a levél előkészítésének alapját képezik. A második részben, a bekezdésből kiindulva, következtetéseket, javaslatokat, kéréseket, döntéseket stb. Helyeznek el.
Az aláírás dátuma a levél dátumának tekintendő.
A hivatalos levél aláírásának joga a szervezeti szabályozásban, a strukturális felosztásokra vonatkozó szabályozásban, a munkaköri leírásban van meghatározva.
A szokásos üzleti levél a következőket tartalmazza:
dátum (szám, hónap, év)
a levél szövege (kiegészítve a szöveg egyik címével)
A használt irodalomjegyzék
Különféle internetes források, amelyek az esszé témáját lefedik
Címkék: kortárs üzleti levél esszé etika, esztétika