A munkaköri leírások forrásai - stadopedia
A munkaköri leírások kidolgozásának kezdeti adatai a következők:
- szervezeti és funkcionális struktúra;
- az irányítási funkciók osztályozói;
- a menedzserek, szakemberek és alkalmazottak pozícióinak besorolási jegyzéke;
- a vezetői munka színvonala;
- a strukturális felosztásokról szóló rendeletek;
- az alkalmazottak szakértői és szociológiai felméréseinek eredményei stb.
A munkaköri leírás és a szövegszerkezet formája az USORD-ben van rögzítve.
A munkaerő leírásait minden álláshoz össze kell állítani, amelyet a személyzeti táblázat biztosít.
Fejlesztés és munkaköri leírások
A munkaköri leírások kidolgozása során a szerkezeti felosztási szabályokat alkalmazzák. A szabályzatok és a munkaköri leírások egymással összefüggő dokumentumok, mivel az egyes alkalmazottak feladata a teljes szolgáltatás feladatainak és funkcióinak egészéből származik.
A munkaköri leírásnak teljes mértékben és egyértelműen meg kell határoznia a munkavállaló feladatait, feladatait, feladatait. Az egyes alkalmazottak körének tisztázatlan és hiányos meghatározása bizonytalanságot okoz a szolgáltatás munkájában és az egyéni munkavállalók cselekvéseinek ellentmondásai. Ez a helyzet általában olyan konfliktushelyzet kialakulásához járul hozzá, amelyet a munkavállaló kötelességei téves megítélése okoz. A munkaköri leírás szövegét külön bekezdések tartalmazzák.
A munkaköri leírás általában a következő szakaszokból áll:
- Általános rendelkezések
- Fő feladatok és funkciók
- feladatai
- jogok
- felelősség
- kapcsolat
A "Általános rendelkezések" munkaköri leírás első szakasza a következőket tartalmazza:
A munkaköri leírás második fejezetében "Alapvető feladatok és funkciók" az adott pozícióban lévő munkavállaló fő feladata, az ügyvezetés tárgya, a munkahely megfogalmazása. Az alábbiakban felsoroljuk a konkrét munkaterületek listáját, amelyek közül a fő feladat befejeződött. Például: egy alkalmazott fő feladata a dokumentumok végrehajtásának nyomon követése. A különböző szervezetekben és különböző technológiák alkalmazásával ez a feladat különböző műveletekből állhat. Például kézi technológia használatával a következő műveletek lehetnek:
- az ellenőrzésre benyújtott dokumentumok átvétele (regisztrációs helyről, titkárságról stb.);
- ellenőrző kártyák kitöltése;
- belépve a védjegyeket a végrehajtás során;
- tartalék kártya tartása;
- információ átadása;
- a referenciafájlok elkészítése és karbantartása, az irányítóberendezések szakembereinek kéréseinek karbantartása stb.
Ugyanez a feladat az automatizált technológiával magában foglalja az alábbi műveleteket:
- regisztrált dokumentumok számítógépes adatbázisába való belépés;
- a "Control" jelzéssel ellátott dokumentumok számítógépes adatbázisának megőrzése;
- az irányítóberendezések specialistáinak szervizelése, stb.
A munkaköri leírás "Kötelezettségek" szakaszában rögzítenek olyan feltételeket, amelyeket a munkavállalónak a feladatai ellátása során figyelembe kell vennie. Például:
- kövesse a belső munkaügyi szabályzat szabályait;
- Betartja a dokumentumok elkészítésének feltételeit;
- tiszteletben tartja a csapat kommunikációs etikai normáit;
- a hivatalos információk titkosságának fenntartása.
A "Jogok" szakaszban rögzítettek azok a jogkörök, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a munkavállaló teljesítse a rábízott feladatokat, valamint a jogok gyakorlására vonatkozó eljárást. A szakasz magában foglalja az olyan jogokat, mint: döntések meghozatala, információk megszerzése munkájuk elvégzéséhez, joguk bizonyos típusú dokumentumok megtekintésére, az ellenőrzéshez való jog stb. A munkavállalói jogok világos megfogalmazása lehetővé teszi számára, hogy megfogalmazza felelősségét, amelyet külön fejezetben kiemelnek.
Az "Interrelations" munkaköri leírásban a munkavállalónak a többi strukturális felosztással és tisztviselőkkel való kölcsönhatásának sorrendjét rögzítik. A fejezet azokat a strukturális egységeket sorolja fel, amelyekről a munkavállaló megkapja a dokumentumokat, és azokat, akiknek az információt továbbítja.
A munkaköri leírást az irodai munkacsoport vezetője fejlesztette ki és írta alá, mondja a szervezet vezetője. A munkaköri leírások a szervezet közös fejlécén készülnek. Megoszthatók (koordinálva) azokkal a strukturális megosztottságokkal, amelyekkel a munkavállaló kölcsönhatásban van.
A munkaköri leírások a hosszú hatású dokumentumokra is vonatkoznak.
A munkaköri leírások felülvizsgálata kötelező az alábbi feltételek mellett:
- a szervezet szerkezetének megváltoztatása;
- irodai munka átcsoportosítása;
- változtassa meg a pozíció nevét;
- megváltoztatja az irodai munka belső szervezeti felépítését;
- új formák és módszerek bevezetése a munka szervezésére;
- egy új technológia bevezetése, mivel ebben az esetben az egyes alkalmazottak és a strukturális felosztások közötti funkciók újraelosztása valósul meg.
A munkaköri leírással a fej (vagy a személyzeti szolgálat) szükséges ahhoz, hogy megismerje a munkavállalót egy nyugtaval. Az ismeretségi vízum az irodai munkaosztály vezetőjének (a munkaköri leírás fejlesztőjének) aláírása alatt található, és az "Az utasítás ismerős", a munkavállaló aláírásait, kezdőbetűit, vezetéknevét és dátumát tartalmazza.