Computerra titkai onenote
A OneNote-ról szóló sorozatunk végső anyaga. Összefoglaljuk, és beszélünk az alkalmazás integrációjáról a népszerű Microsoft Outlook programmal.
A OneNote rekordok tárolására szolgáló program a Microsoft Outlook szervezőjével van integrálva. Bejegyezhet bejegyzéseket az Outlook naplójának "Naptár" részéhez a OneNote jegyzetlapokon. Ehhez használja az "Ütemezett találkozó részletei beszúrása" gombot. Miután rákattintott rá, megjelenik az MS Outlook naplójának feladatlistája.
A OneNote alkalmazásban beszúrhatunk rekordokat az MS Outlook naplóból.
Ez az ablak megjeleníti az aktuális naphoz tartozó naptárbejegyzéseket, az esemény időtartamát. A naptár használatával megváltoztathatja azt a napot, amelyre az ütemezett események megjelennek, és a nyílgombokat úgy tervezték, hogy a naplóbejegyzések egy nappal előre vagy visszafelé gördüljenek.
Bejegyzés beillesztéséhez jelölje ki azt a listában, majd kattintson a "Részletek beszúrása" gombra. Egy napló bejegyzést helyez a OneNote oldalra. A rekord címén kívül más Outlook bejegyzést is itt fognak elhelyezni, például az esemény ideje és helye, a témakörben szereplő információk. Megjegyzés: a beillesztett szöveg minden egyes sora olyan konténer, amelyet az oldal körül mozgathat.
Ez az Outlook elemre vonatkozó teljes információt beilleszt.
A OneNote oldalra beírt bejegyzések az Outlook naptárának adatainak konvertálhatók. A OneNote elem az alábbi típusú Outlook elemekké alakítható: feladat, kinevezés és névjegy-bejegyzés (kapcsolat). Először ki kell választania az Outlook könyvébe mentett szöveget, és a megjelenő listából válassza ki a megfelelő elemet a "Feladat-feladat létrehozása" gombra kattintva.
A OneNote rekordok átvihetők az Outlook naptárba.
A mezők egy része a beillesztés eredményeképpen automatikusan kitöltésre kerül.
A OneNote programban a szervezés másik eleme az utolsó oldal létrehozása. Az eredményül kapott oldal tartalmazza a jelölőnégyzetekkel jelölt összes Outlook-t. Ehhez kattintson az eszköztár "Megjegyzés zászlók összegzése" gombra, és válassza ki a feladatablakban a jövőbeli összefoglaló oldal paramétereit. Ezek közül a paraméterek között van a rekordok csoportosításának módja, a jövőbeli összefoglaló oldal elemeinek keresési területe. Alapértelmezés szerint az aktív szakasz "Aktuális szakasz" van megadva. A "Csak a nem ellenőrzött elemek megjelenítése" elem csak olyan elemeket jelenít meg, amelyek még nincsenek megjelölve. Az Összefoglaló oldal létrehozása gombra kattintva összefoglaló oldalt hozhat létre.
Az összefoglaló oldal tartalmazza az aktív szakasz más oldalain található összes bejegyzést.