Virtuális vállalatok
A világ, amely nemrég körülvett minket, többé-kevésbé stabil és kiszámítható volt. A modern világ valósága teljesen más: ebben az időben váratlan eltolódások és változások jelennek meg, amelyek óriási lehetőségeket teremtenek egyesek fejlődéséhez és mások gyors halálához. A változások nagy része az új információs technológiáknak köszönhető, amelyek révén óriási információrétegeket lehet feldolgozni, ami a gazdaság globalizációjához és a változások felgyorsításához vezet. Alapvetően új típusú szervezetek léteznek - virtuálisak.
Mi a VC?
A VC olyan szervezet, amelyet minden munka elvégzésére vagy egy felmerülő igény megvalósítására hoztak létre. Ez megakadályozza a szervezet folyamatos változását, ugyanakkor kihasználja a felmerülő lehetőségeket. Ha a bürokrácia belső célorientáltsággal rendelkezik, az ökológiai szervezetek jobban beszélnek küldetésükről, küldetésükről és céljaikról, a célok pedig kifelé irányulnak, akkor a VC-nek nincs célja, hanem maga a cél. Úgy tűnik a megfelelő időben, a megfelelő helyen, hogy felismerje a lehetőségeket, majd eltűnik. Ez a „sverhbystrota” technológia már rendelkezésre áll, a kérdés a szervezet, emberek, feladatok, módszerek és technikák, és itt az első helyen végzett a bizalom, a fegyelem és a megértés, hogy mi vagyunk a kapcsolatok az emberek között.
A VC-t különböző vállalkozásokból hozták létre szerződéses alapon, nincs egységes jogi szervezeti felépítése, de közös kommunikációs és információs struktúrája van, amely biztosítja a partnerek erőfeszítéseinek integrálását egy projekt megvalósításában. A VC egyfajta meta-vállalkozásnak tekinthető, amely egyes vállalkozások céljait, erőforrásait, hagyományait és tapasztalatait egyesíti az innovatív szolgáltatások és termékek előállítására és biztosítására.
Általában a VC egy komplex rendszer, mely egymástól távol embercsoportok (virtuális csapatok) egyesül a szimbiózis vezető és az intelligens hálózati technológiák, mint például az internet és a tudásmenedzsment eszközöket. Egy mesterséges közösség alakul elektronikusan, amely létezik és fejlődik a virtuális térben.
Egyrészt a hálózati és az intellektuális technológiák egyesülése van, hiszen a hálózat, amely a kollektív intelligencia egyik legfontosabb formája, szorosan kapcsolódik az önszerveződés folyamatához, az új struktúrák spontán megjelenéséhez. Másrészről egy kommunikációs folyamatokat támogató egységes rendszer kialakításáról beszélünk.
Bizonyos értelemben egy virtuális vállalat az internet. Széles szerepe és piaci lefedettsége olyan gyorsan fejlődik, hogy nem minden állam, hanem az egész bolygó fejlődési tényezővé válik.
Az új típusú szervezetek megjelenése magában foglalja a régi gazdálkodási rendszerek felülvizsgálatát. Az irányítási rendszer egyik fő változása a hierarchikus keretrendszer törlése a vállalati struktúrán belül. A hivatalos hierarchia helyett elsőként a menedzserek közötti szellemi együttműködés és hálózati együttműködés jön. A változásokkal járó fő tényező a tőkétől a tudáshoz való átmenet, az intellektuális erőforrások a szervezet kritikus erőforrásai.
Egy hierarchikus irányítási struktúra esetében jellemző, hogy minden új helyzetet a legmagasabb szintű figyelem középpontjába hoznak, ahol döntéseket hoznak. Egy ilyen irányítási mechanizmus hatástalan marad a mai gyorsan változó világban. Ezért vannak VC-k, amelyeknek hálózati struktúrájuk van, ahol mindenki mindenki számára elérhető, és a vezetői menedzserek funkciói a csapatmunka, a toborzás és a képzés szervezésére korlátozódnak.
Business Online - új üzleti generáció
A szervezet elmélete, B. Milner
Nagy jelentőséggel bír a fogyasztók számára nemcsak a virtuális termékek, hanem az ilyen termékek előállítására szánt új típusú társaságok megjelenése is. A virtuális termékek megteremtése érdekében a vállalatnak teljesen újjá kell építenie tevékenységeit, képesnek kell lennie arra, hogy az egyre bonyolultabb információkkal gazdagodjon, és új szervezeti és termelési készségeket fedezzen fel.
A virtuális vállalat a futuristák képzeletéből származott, valószínűséggé vált a menedzsment teoretikusok számára, és immár gazdasági szükségszerűvé vált a társadalom számára. A funkcionális partnerek közössége a termékek és szolgáltatások tervezését, gyártását és értékesítését irányítja a modern információs technológiák és szerződéses rendszerek felhasználásával, független munkacsoportokkal és struktúrákkal. A virtuális szervezet megkülönböztető jegyei:
* nem állandó működés;
* összekapcsolások és irányítási intézkedések végrehajtása az integrált és helyi információs rendszerek és telekommunikáció alapján;
* A partnerekkel és más érdekelt szervezetekkel való kapcsolatok a megállapodások, szerződések és a tulajdon kölcsönös tulajdonjoga révén;
* a kapcsolódó területeken működő szervezetek ideiglenes szövetségeinek kialakulása;
* az anyavállalat részleges integrációja és a közös tulajdonviszony fenntartása mindaddig, amíg azt előnyösnek tekintik;
A virtuális vállalat alapvetően közös tulajdon és stratégiai szövetség, amely összekapcsolja az egyes tagszervezetek konkrét céljait és összehangolt erőfeszítéseit. A virtuális vállalat alapvető célja, hogy ötvözze a legfontosabb technológiákat és kompetenciákat annak érdekében, hogy teljes mértékben kielégítse a fogyasztói piac iránti keresletet. A számítógépes hálózatok által egyesített munkavállalói csoportok egyetlen termelési folyamatban részt vehetnek, nem csak egy helyen, hanem egyidejűleg különböző helyeken is szétszórva.
A virtuális jellegű új konstrukciók a szervezetek formális vonalát tükrözik, ami gyakran nehéz meghatározni, hol végződik az egyik szervezet és egy másik kezdődik. Az egyes szervezetek számítógéppel és információs technológiákkal együtt dolgoznak, ami elkerülhetetlenvé teszi az információs szuper-rendszerek kialakulását, és bizalmat teremt a partnerszervezetek szövetségeinek széleskörű lehetőségei iránt. A virtuális szervezetek egyre inkább szerződnek a külső struktúrákkal kötött alvállalkozói szerződésekkel annak érdekében, hogy kihasználják a kis méretű szervezetek előnyeit, rugalmasságukat és alkalmazkodóképességüket. Olyan sok külső szerződés létezik, hogy a szervezet keretévé váljanak. Ez határozza meg térbeli és időbeli alapszintű minőségi eloszlását.
Gyakran előfordul, hogy egy virtuális szervezet az információs technológia és a telekommunikáció révén a világ minden táján terjed. Ez megteremti a valós idejű működés feltételeit, lehetővé teszi a találkozók számítógépes hálózatok használatát. A rádiós és televíziós tárgyalási eszközök, a modern irodafelszerelések lehetővé teszik, hogy azonnal legyőzze a hatalmas távolságokat, a megfelelő munkatársakkal való kommunikáció létrehozása adott időpontban, a helyük bármely pontján. A virtuális szervezetek jelentős versenyelőnyt nyújtanak a tárgyi eszközök és forgóeszközök költségeinek jelentős csökkenése miatt.
A virtuális vállalat lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy felhagyjanak a nem hatékony vagy veszteséges munkahelyekkel (átruházva más vállalatokra), és koncentráljanak arra, hogy mi felel meg az alapvető kompetenciáiknak, például a terméktervezésnek vagy az értékesítésnek. Az ilyen versenyelőnyök a munkacsoportok képességének kombinációjával, bizonyos csoportok szellemi potenciáljával kombinálhatók. Egy virtuális vállalat arra ösztönzi a cégeket, hogy erőfeszítéseiket olyan tevékenységi körökre koncentrálják, amelyekre a legmegfelelőbbek. A külső szerződések lehetővé teszik, hogy vonzzák azokat a szervezeteket, amelyek kiválóan élnek más területeken, és jobban teljesítenek, mint mindenki más.
Az eset megszervezésére vonatkozó megközelítés a következő példában tekinthető meg. A "Nike" sportruházatot és ruhákat értékesít. A Nike fő tevékenysége a termékmodellek, a marketing és a kereskedelem fejlesztése. Egész életében a vállalat nem foglalkozott termékeinek gyártásával. Ezeket a termékeket több ázsiai vagy más régióban működő szállító vállalat segítségével hatékonyabban állítják elő, és egyes lábbeli és ruházati modellekre szakosodnak. Valamennyi szövetséget alkotó vállalat szerződéses viszonyokkal kapcsolódik össze. Ezek a kapcsolatok magukban foglalhatják az anyavállalat tulajdonát képező részleges tulajdonjogot is, de csak addig folytatódnak, amíg az anyavállalat és a szállító cégek profitálnak.
Ez a vállalati szervezeti rendszer lehetővé tette a Nike számára, hogy nagy mennyiségű tőkét koncentráljon a más gyártók termelési berendezéseire történő befektetésekre, ugyanakkor felszabadítsa a fő társaságot a hatékony értékesítés biztosítására. Ha egy bizonyos típusú termék elveszíti piacát, akkor a Nike visszavonhatja a szövetséget a gyártóval. A legnagyobb előny, hogy a Nike az általa végzett tevékenységekre koncentrálhat: termékek tervezése, marketingje és értékesítése. Ennek köszönhetően a "Nike" tökéletesítette tevékenységét a termékek értékesítésében.
A virtuális szervezetek olyan új gondolkodás vezetők: tény, hogy a teljes körű ellenőrzése az átmenet a nem hivatalos, hogy az alárendeltségében működő koordinációs, a kölcsönös bizalom, üzletszerű túlsúlya karrier törekvéseit, hogy felszámolja a maradványai a hierarchikus irányítást.
A virtuális jellegű struktúrákban fontos támogatni és előmozdítani egy új elem - tudásmenedzsment - fejlődését. Segítségével megoldódik a kétoldalú probléma: 1) a tudás megszerzése, amely növeli a szervezet tevékenységének szintjét; 2) azok tárolása, elosztása és átalakítása egy olyan formába, amely alkalmas a cégen belüli használatra. Ez a felhalmozott tudás centralizációjának, intézményesítésének és gyakorlati használatának gondosan kidolgozott koncepciójával érhető el. A vállalatok gyakorlatában ismeretesek a teljes munkaidős szakértők (az úgynevezett tudásközvetítő) pozíciójának bevezetése, amely koordinátorként működik a tudás kínálati és keresleti területei között. A tudásmenedzsment érdekében kereszt-funkcionális projektcsoportokat alakítanak ki, speciális számítógépes rendszereket hoznak létre. A már felhalmozott ismeretek felhasználásával és az új információk befogadásának biztosításával kapcsolatos tevékenység megteremti a tanulási szervezet kialakulásának előfeltételét.
Egy virtuális szervezetben a szolgáltatási feladatok ugyanúgy változnak, mint a hatóságok. Még egy alkalmazott bérleti díjának meghatározása is megváltozik, mivel a fogyasztók és a szállítók több időt töltenek a vállalatnál, mint a vállalat alkalmazottai.
Ebben a tekintetben beszélhetünk egy virtuális vállalatról az információ és a kapcsolatok mintájaként. A virtuális termékek létrehozása egy olyan fejlettebb információs hálózatot igényel, amely adatokat gyűjt a piacokról és a fogyasztói igényekről, ötvözi a legújabb tervezési módszerekkel és a gyártási folyamatok integrált számítógépesítésével. Ezt a rendszert egy olyan integrációs hálózat biztosítja, amely nemcsak a vállalat magasan képzett alkalmazottait, hanem beszállítókat, forgalmazókat, kiskereskedőket és még a fogyasztókat is magában foglalja. Ezért születtek a vállalat elosztási rendszerében és belső szervezeteiben bekövetkezett mélyreható változások, ami nagyobb hangsúlyt fektet a fogyasztóra. Kívülről a beszállítók hálózatát integrálni kell azokkal az ügyfelekkel, akik közös felszereléssel, projektekkel, kereskedelmi titkokkal rendelkeznek e beszállítókkal. Nyilvánvaló, hogy a beszállítók nagymértékben függenek az ügyfelektől, de ezért az ügyfelek ugyanúgy függenek beszállítóiktól. Végül a modern prototípusokkal ellentétben a jövő virtuális nagyvállalatai nem annyira a különálló vállalkozás szerepében játszanak, mint a közös cselekvési irányok koncentrálódó központjában a hatalmas kapcsolatrendszerben.
A Corporation arra számít, hogy megőrizze versenyképességét kell gyorsan elérni a tökéletességet, mint a felhasznált információk, valamint a kapcsolatrendszer a partnerekkel. A technológia önmagában, a megfelelő változások nélkül, a vállalat többi részében nem fog sikereket hozni. Ezért kell a vállalat korszerűsítési folyamatának átfogónak lennie, amely egyidejűleg kutatást és fejlesztést, termelést, marketinget, értékesítést, szolgáltatásokat, forgalmazást, információs rendszereket, finanszírozást fed le. Lényegében a virtuális vállalat alkalmazottai iránti igény változik. Ezeknek a vállalatoknak magas szintű képzettségű, megbízható és képzett munkavállalókra lesz szükségük - akik értik és alkalmazzák az új információformákat, amelyek alkalmazkodni tudnak a változáshoz, és hatékonyan együttműködnek más piaci szereplőkkel. Virtuális Corporation sikeresen működnek csak együttműködve egy csapat, amelyben az alkalmazottak, menedzsment, vevők, szállítók és a kormányzati szervek igyekeznek elérni a közös célokat.