Kerekasztal mint eseményformátum
A kerekasztalok egyike a legnépszerűbb "kép" formátumoknak különleges események megrendezésére. Lényegét tekintve, a kerek asztal, mint az esemény formátum egy vitafórumot, korlátozott számú ember (alapértelmezés szerint a szakértők, guruk tiszteletben néhány szakember), de a legtöbb a közönség szolgált egy show, ésszerű határokon belül, természetesen.
Másfelől a vita mégis az ilyen különleges események kötelező, meghatározó és legátfogóbb része. Jelenlegi anyagunk keretében a kerekasztal-beszélgetések jellemzőit formai eseményként, magatartásuk gyakorlatának és esetleges hibáknak tekintjük, amelyeket a rendezőnek el kell kerülnie.
Érdemes megjegyezni, hogy a leírt esemény-formátum lényege a neve - a "kerekasztal". Ha vázlatosan történik, az ilyen különleges eseményekhez hasonló események így néz ki. Számos ember találkozik egy adott helyen, kommunikál egy adott témában, megbeszél egy problémát, közösen keresi a megoldást vagy csak vitatkozik. De nyilvánvaló, hogy a mai világban, a száraz és "kizárólag üzleti", még a híres emberek nem valószínű, hogy a kommunikáció a közönség. Ezért minden, az ismertetett körülmények között kidolgozott projekt önmagában tartalmazhat szórakoztató elemet, a műsor bizonyos elemeit.
Tehát az egyik legfontosabb jellemzője a kerekasztal mint az esemény formátum a kiszámíthatatlanság, nem az igazi, mert nyilvánvaló, hogy bármely szervező irányítani szeretne, amennyire csak lehetséges, hogy mi történik, és elméleti. Ebben a pillanatban a kerekasztalok nagyon vonzó formátumúak a közönség számára. Általánosságban elmondható, hogy a vitafórumok formái (például ugyanaz a vita, amely az utóbbi években néhány közterületen egyre inkább) egyre inkább viszonylag kockázatos döntést hoz, és ugyanakkor számos fontos előnyhöz juttatja a szervezőt.
Tatiana Mickle, fejlesztési igazgató a klub üzleti edzők: „Kerekasztal - a kényelmes méret viták és eszmecserék, amelyek kerül megrendezésre egy kis számú ember Célja -, hogy a résztvevők a lehetőséget, hogy kifejtsék véleményüket a témáról folyik a vita, és tovább formálni. akár egy általános véleményt, vagy világosan meghatározza a felek különböző álláspontjait. "
Igor Chernov, a cég „Corporate Technology”, „kerek asztal - igen sajátos formában Egyrészt, könnyen végezni, de a másik viszont, kevés, amelyek megfelelnek az egész, a szervezet kerekasztal - ez elsősorban a PR cég .. -organizatora és egyéb hatások közvetett Plus, tapasztalataink, kerekasztal gyakran kockázatos projekt: nem sikerült megtalálni a jó téma, válassza ki a legfényesebb vendég - te vagy a szerencse, ha nem, akkor sikertelen lesz, ami nem marad el az újságírókat. írj az újságokba. "
A lényeg az, hogy minden kerekasztal formájú projekt automatikusan felhívja a figyelmet. Itt egyszerre adunk példát. Egy nagy regionális közlekedési vállalat szembesült azzal a problémával, hogy felismeri a márka a célközönség körében. Számos különböző eszközt kipróbáltunk, és végül a választás a leírt eseményformátumra esett. A következő lépés a téma kiválasztása volt. Hozzáteszik, hogy a témaválasztás, a kérdések, a kerekasztalra vonatkozó aktuális kérdések még egy meghatározó pillanat. A mi esetünkben a téma volt a magánszállító vállalatok és a tisztviselők közötti kapcsolat. Több cég képviselőjét meghívták egy különleges rendezvényre, valamint nagy regionális tisztviselőkre, amelyek jelentős mértékben növelték a projekt állapotát. Meg kell említeni, hogy ez a kerekasztal a régió minden televíziós csatornáján keresztül zajlott; természetesen, különböző mértékben (az esti hírekről szóló rövid történetről a vasárnapi talk show résztvevőjének meghívására). A kérdéses kerekasztal egyetlen mínusz volt a lezárás: érthető okok miatt csak újságírók voltak meghívva, és minden olyan személy, aki hozzáférést szeretne kapni, nem rendelkezik alkalmával.
Tatiana Mickle: „Ha beszélünk néhány ajánlást, azt megjegyezni, hogy rendszeresen szervez és részt vesz kerekasztal-beszélgetések, én arra a következtetésre jutott, hogy külön a funkciókat a moderátor és a felelős személy a rendelet Amennyiben mindkét követéséhez viták és az idő. , akkor hiányolhat valamit, különösen, ha a résztvevők száma több mint 20 ".
A kerekasztalok szervezeti jellemzőinek mint eseményformátumnak nem szükséges megemlíteni a következőket:
# a gazdaság viszonylagos olcsósága más "nyitott" formátumokhoz képest;
# összpontosítson a hangszórókra, nem a tartalomra;
# Súlyos korlátozások a látogatók számában;
• a projektnek a projekt keretében történő egyszerűsítése a média figyelmének felkeltése terén;
# Bizonyos tevékenységek "bajtársijai".
És ennek az anyagnak a részeként meg kell adnunk néhány szót a kerekasztalok egy másik jellemzőjéről, mint eseményformátumról: ellentétben a sok más különleges eseményekkel, ezek valójában nem tartalmaznak merev tartalomstruktúrát, és ez egy nagyon fontos pont. Más szóval a szervezőnek szinte nincs eszköze a közvetlen befolyásolásra a programban (nem kényszeríthetjük a vendégeket arra, hogy mondják el, mi van tőlünk), de csak közvetettek. Például feloszthatjuk az egész beszélgetést több szemantikai blokkra, így létrehozva az esemény struktúráját, de minden, ami ezen blokkokon belül történik, teljes mértékben a vezető kerekasztal, a moderátor függvénye.
A kerekasztal egyik legfontosabb eleme a mérsékeltség. A következő kijelentés nem túlzás: minden más dolog, amely egyenlő az esemény formátumának hostjával, szinte mindentől függ. Feladata nem csak a résztvevők összetételének kijelentése, a rendezvény főbb témáinak azonosítása és a kerekasztal elindítása, hanem a kezdéstől kezdve egészen a végéig. Ezért a kerekasztal esetében a vezetők szakmai minőségére vonatkozó követelmények megduplázódnak, vagy akár megháromszorozódnak.
Tatiana Mickle: „A fő nehézség, véleményem szerint, a mértékletesség moderátor képesnek kell lennie arra, hogy megfogalmazzuk a problémát, és nem terjedt az ötlet a fa ügyesen kiemelik a fő gondolata a korábbi hangszóró és egy sima logikai átmenet megadja a szót a következő, a rá vonatkozó szabályokat, valamint az ideális .. , legyen pártatlan ".
Igor Chernov: „A kerek asztal, attól függ, hogy 80% a siker, azt hiszem, meg kell, mindenekelőtt a szakmai, képesnek kell lennie arra, hogy vezesse a beszélgetést, tartsa, és meg kell keresni a tárgyalópartnerek egyes replikák Nos, legalábbis az irányt ... is előfordulhat kerekasztalok és konfliktusok, úgy, hogy a segítő fel kell készülnie, hogy oltsa el őket minden, kerekasztal -. „live action”, és a szint a mester határozza meg sokat. "
Ezenkívül ne felejtsük el, hogy a kerekasztal moderátorává vagy moderátorává minden más számára tényleges résztvevője. Így nem csak irányítani a vitát, hanem részben, hogy részt benne, plusz a figyelem középpontjába, hogy az információt a kívánt valahol, hogy összpontosítson a közönség figyelmét, ahol éppen ellenkezőleg próbálja gyorsan be a beszélgetést egy új irányba. Nagyon gyakran a szerepe moderátor a kerekasztal felkérik, hogy szakmai televíziós vagy rádiós műsorszórás nagyobb, ami úgy tűnik, kétségtelenül a helyes döntés, de itt meg kell jegyezni, hogy a moderátor igényelt a szükséges minimális mértékben ismerik a megadott témát.
Részvétel a kerekasztalon
A kerekasztalok mint eseményformátum érdekes lehet számunkra nem csak szervezőként, hanem résztvevőként is. A leírt típusú események valamiféle egyenlőséget feltételeznek az összes érdekelt fél között, így a kerekasztalon való részvétel kiváló módja lehet cégünk támogatásának. Ugyanakkor emlékeztetni kell arra, hogy egy sikertelen részvétel egy ilyen projektben nagyon komoly negatív tényező lehet a jövőbeli munkánkban.
Például a kerekasztalon részt vevő vállalatok szabályainak listája így néz ki:
# A kerekasztal, amint már említettük, a közönségnek szóló show, ezért a képviselőnknek nem csak szakértőnek kell lennie a tárgyalt témában, hanem képesnek kell lennie a közönséggel való együttműködésre is; Például abban az esetben magában foglalja a két: az egyik jól ismeri a problémát, de minden alkalommal motyogva a bajuszát, és a többi viselkedik fényesen és hangosan beszél - és ebben az esetben a közönség lesz az oldalon az utóbbi, akkor is, ha ő hibázik valahol;
# A kerekasztalon való részvétel előkészítése során nem csak a rendezvény tárgyát kell tanulmányoznunk, hanem azokat is, akik részt vesznek benne, hogy biztosítsuk a kellemetlen meglepetéseket;
# Semmiféle esetnek sem szabad beleegyeznie, hogy a részvételi szándék tényét kizárólag a kerekasztalon veheti részt: ha nincs mit mondanunk, akkor jobb, ha hallgatnunk kell;
Nem szabad nyíltan részt venni a márkánk promóciójában a kerekasztal keretén belül, mert a legfontosabb dolog, hogy a szervezők beszélgetés tárgyát képezzék, és csak azért jöttünk, hogy válaszoljon és kérdéseket tegyen fel.
Ugyanannak az anyagnak a végén meg kell említenünk néhány kíváncsi gondolatot. Először is, a cégünk (mint valójában a szervezet) részvétele a kerekasztalban az, amiről beszélnünk kell. Például mindig van értelme megemlíteni ezeket játék eseményeket összefoglaló a társaság vagy, mondjuk, tedd a saját kiadás utáni erről, vagy az esemény a vállalati honlapon. És másodszor, kerekasztal - ez egy ilyen esemény formátum, amelyet nem szabad visszaélni: egyes vállalatok költenek tíz kerekasztal egy év, és így, egyesek szerint a szakértők, a baj, mert az idő múlásával, az ilyen projektek egyszerűen állott közönséget. Egy különleges rendezvényen olyan formában, hogy sikeresen csak akkor végzik el a megfelelő időben a megfelelő helyen és a megfelelő elkötelezett a téma.
Anatolij Krysov,
eventmarket.ru