Hogyan értékeljük a dokumentumok értékét, az előfizetői kérdéseket, a magazin "A titkár és a
Hamarosan eljön az idő, a vizsgálat értékének dokumentumok és a szervezet eddigi hallgat a szakértői bizottság, bár évente elkészíti és benyújtja a dokumentum az archívumban. Még mindig nélkülözhetjük ezt a dokumentumot? Ha nem, milyen elvet kellene kidolgozni?
Ha a szervezet nem tesz említést a szakértői bizottság (a továbbiakban: - EC), az egész folyamat a dokumentáció elkészítése és benyújtása dokumentumok az archívumban a szervezet nem lesz jogilag kötelező érvényű, vagyis arra, hogy a következő formákban: törvény elosztásáról a megsemmisítése dokumentumok, amelyek nem tárolhatók; .. Állandó, átmeneti (több mint 10 éves) tárolási és a szervezet szervezeti egységének személyi állományának készlete; az állandó tárolási esetek konszolidált listájának éves része; az ideiglenes tárolás (10 éven túli) esetek összefoglalójának éves része; a személyzetre vonatkozó esetek összevont jegyzékének éves szakaszát, valamint a szervezet ügyeinek nómenklatúráját a szervezet szakértői bizottságának jóváhagyásával kell megjelölni.
A szervezet EK-jegyzőkönyve
__________ № ________
Ez a kellék kötelező, és ha nincs rendelet az EK-ról, akkor nincsenek működésének szabályai és EK-jegyzőkönyvei.
2. Az EK fő feladatai.
3. Az EK főbb funkciói.
5. Az EK munkájának megszervezése.
Sajnos, a körülbelüli helyzetét az EK nem határozza meg, aki aláírja az EK rendelete alapján az adott szervezet, amellyel összefüggésben vannak viták a szervezetet a szükséges a feliratkozás, és helyzetét a személy, akinek az aláírása állni e szabályzat alapján. A válasz tartalmazza a szabályokat regisztrációs szervezeti dokumentumok és nyilvántartási feladatokat a szolgáltatás, amely rendelkezik az értéke okmányok vizsgálata az irodai munkában - előállítására nómenklatúrákat esetek kialakulását esetekben és ügyek előkészítésére továbbjut az archív (alapvető szabályait levéltárában szervezetek P. 2.2.1.) . Ezért a felelősséget az a rendelet ruházza fel a tiszt iratkezelés a szervezet :. főosztályvezető dokumentumfilm karbantartás, irodavezető, titkár, stb Ez az arc, és tegye az ő aláírása alatt a rendelet szövegében az EK és az aláírási dátumot kell elhelyezni az általános formája a szervezet. Az 1.5. Az EK-nak egy példamutató rendelkezése "az EK egyéni pozíciója az intézmény vezetőjének sorrendjében lép hatályba." Például:
A Zárt Zrt. Jóváhagyta
"Ruby" a rendező parancsára
(ZAO Rubin) CJSC Rubin
A szakértői bizottságról
- Általános rendelkezések
- Az EK fő feladata
- Az EK fő funkciói
- EK jogokat
- Az EK munkájának megszervezése
A kancellária vezetője O.T. Ivanova
Szakértői jutalékok jönnek létre a dokumentumok értékének megszervezésére és elvégzésére. Az EK-rendeletben meg kell határozni tevékenységének alapelveit. EK tanácsadó testületek.
Az EK-tervezet előkészítése általában az EK létrehozásával párhuzamosan történik.
A bizottság magában foglalja az elnököt és a bizottság több tagját. Általában az elnököt a nyilvántartáskezelésért felelős szervezet helyettes vezetője nevezi ki. A bizottság tagjai szükségszerűen az irodalmi szolgálat vagy titkárság vezetője, az archívum vezetője, a személyzeti tisztviselő, a könyvelő részleg. A bizottság tagjai a legképzettebb alkalmazottak. A bizottsági tagok számának legalább háromnak kell lennie.
A szakértői bizottságok elkészítik a vezető által jóváhagyott munkaterveket: ezek szerint találkozókat tartanak.
Olvassa el a témát az elektronikus folyóiratban
Az üléseket szükség szerint, de legalább évente kétszer tartják. A bizottságok ülésein hozott döntéseket a szavazatok többségével hozza. A szakértői bizottságok üléseinek jegyzőkönyveit a protokoll bejegyzési szabályainak megfelelően alakítják ki, hivatalosan és tanúsítják.
Az EK-statútumhoz mintaprotokollat csatolhat a szöveghez, amely természetesen pozitívan befolyásolhatja a tervezést. A szervezet vezetőjének jóváhagyása után az ilyen protokoll jogszerűvé válik.
A szakértői bizottságok üléseinek néhány percében nagyon fontos döntéseket lehet hozni számos kérdésben:
- az állandó tárolásra szánt készletek jóváhagyásáról a személyzeten;
- az esetek szabványtervezetének és minta nómenklatúrájának jóváhagyásáról;
- az okmányok tárolási feltételeinek módosításáról, amelyet szabványos és hozzávetőleges dokumentumok listáján állapítanak meg, feltüntetve azok tárolási idejét, tipikus és példamutató nómenklatúrákat;
- időzítésére vonatkozó dokumentum tárolás nem biztosított intézkedések típusai és megyei listák dokumentumok, jelezve azok tárolási időt, valamint a tipikus és példaszerű nómenklatúra ügyek.
A szakbizottság tevékenységének dokumentálását és a munkaszervezést az EK feladatainak ellátása eredményeként létrejött dokumentumokkal a Bizottság titkára végzi.
Beszámolók a jövőbeli kérdésekről