Elsődleges dokumentumok az időben gyűjtött könyveléshez
Boris Chizhov, a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat Ügyosztályának Tanszékigazgató-helyettesének vezetője, az Orosz Föderáció Államtanácsosa, 2 osztály.
A könyvelés elsődleges dokumentumait a felelős alkalmazottak időben beszerezhetik helyi szabályozási aktus kidolgozásával, valamint a munkaszerződés feltételeivel, a munkaköri leírásokkal és a bónusz elemekkel.
Az elsődleges dokumentumok időben történő kézhezvételét biztosító intézkedések
Az elsődleges dokumentumok szigorúan meghatározott időben történő kézhezvételének biztosítása érdekében számos egyszerű műveletet kell végrehajtani.
Először is a dokumentációnak a számviteli részleghez történő továbbításának rendjét a szervezet vonatkozó helyi normatív aktusában rögzíteni kell.
Egy ilyen cselekménynek szigorúan szabályoznia kell a szervezet teljes dokumentumátvitelt. El kell írni az elsődleges dokumentumok belső mozgásának mechanizmusát, a szállítás feltételeit, valamint a nevét. és a munkájukért felelős munkatársak álláspontjait, valamint a folyamat ellenőrzését.
A helyi normatív cselekvésnek kellően részletesnek és hozzáférhetőnek kell lennie az egyes munkavállalók megértéséhez. Meg kell világosan meg nem csak a megrendelés és a szállítás jogi eszközökre, hanem a következmények várhatók mind a munkavállaló, aki megsértette a megállapított sorrendben, és a szervezet egészére (formájában bírságok, büntetések, további vizsgálatok a felügyeleti és ellenőrző szervek).
Másodszor, az olyan alkalmazottakkal kötött munkaszerződésekben, amelyek tevékenységük jellegéből adódóan az elsődleges okmányokat a számviteli részleghez kell vinni, meg kell határozni annak szükségességét, hogy ez utóbbiakat megtervezzék és kézbesítsék. Ebben az esetben a dokumentációval való munkavégzésre vonatkozó konkrét eljárást fel kell tüntetni a munkavállaló munkaköri leírásában.
Harmadszor, annak érdekében, hogy elkerüljék a „a veszteség” dokumentumok (a munkavállaló ragaszkodik ahhoz, hogy az átadott okmányokat, és könyvelő nem látott) a transzfer egység egység, a munkavállaló számára, hogy a munkavállaló és a számviteli osztály kell vezérelni bejegyzéseket a megfelelő nyilvántartás a szállítás és az aláírással ellátott dokumentumok kézhezvétele a dátummal. Ezenkívül olyan dokumentumok másolatát is elkészítheti, amelyeken a címzett az eredeti kézhezvételének időpontját jelöli, valamint a nevét is tartalmazza. és helyzetét.
Szankciók az elsődleges dokumentumok idő előtti kézbesítésére
Ha az eljárást és szabályokat tartalmazza elsődleges dokumentumok nyilvántartásba a helyi normatív aktus a szervezet, a munkaszerződést a munkavállaló az ő munkaköri leírás, a be nem tartása a fennálló rend és szállítási feltételek dokumentumok lehet tekinteni a fegyelmi vétség. És a fegyelmi vétség, azaz nem teljesítése vagy hibás teljesítése a munkavállaló az ő hibája a neki kijelölt munkaügyi kötelezettségek a munkaadó a jogot, hogy a következő fegyelmi büntetéseket (192. cikke LC RF.):
- elbocsátása a vonatkozó indokok alapján.
Ugyanakkor nem megengedett a fegyelmi büntetések, amelyeket a szövetségi törvények, charták és fegyelmi szabályok nem írnak elő. Figyelembe kell venni továbbá az elkövetett vétség súlyosságát és az elkövetett körülmények fennállását.
Meg kell jegyezni, hogy elfogadhatatlan, hogy bármilyen szankciót alkalmazzanak a munkavállalóra (büntetés egy rubelrel). A munkavállalók béreinek levonása formájában alkalmazott bírság rendszere a munkaügyi jogszabályok megsértését szigorúan büntetik a munkaügyi ellenőrzéssel.
Ha azonban a szervezet rendelkezik bizonyos munkaeredmény-odaítélési rendszerrel, akkor segítséget nyújt a gondatlan munkavállalóknak a megfelelő időben történő eljuttatásához, hogy az elsődleges dokumentumokat nyújtsa be a könyvelési részlegnek.
A bónuszok lehetőségét a Munka Törvénykönyv tartalmazza. javadalmazási rendszer, beleértve a méret tarifa díjak, fizetések (fizetések), a jutalmakat és a kompenzációs jellegét támogatások, ideértve a munka körülmények, melyek eltérnek a normális, prémiumok és juttatások rendszere ösztönző és a bónusz rendszer által meghatározott kollektív megállapodások, szerződések, a helyi előírások a munkajogi normákat tartalmazó munkaügyi jogszabályokkal és egyéb szabályozási jogi aktusokkal összhangban jár el (az RF RF 135. cikke).
A szervezetben elfogadott bónuszrendszer előre meghatározott konkrét mutatók és feltételek alapján egy adott körhöz jutó díj fizetését vállalhatja. A támogatandó személyek körét, a mutatókat, feltételeket, összegeket és az odaítélési feltételeket a kollektív szerződésben a bónusz biztosításának szerves részeként lehet megállapítani. Ez utóbbi rendszerint a következőket tartalmazza:
- általános rendelkezések, amelyek meghatározzák a különböző premiruemyh legfontosabb eredménye a gazdasági tevékenység a különböző csoportok a személyzet (munkások, mérnökök, technikusok, menedzserek, szakemberek, alkalmazottak, stb), a konkrét célkitűzéseket, amelyek célja, hogy kifizetődő legyen;
A bónuszokra vonatkozó elfogadott rendelkezésben, és tartalmaznia kell a számviteli részleg elsődleges dokumentációjához kapcsolódó munkavállalók és egységek bónuszának feltételeit.
Ne felejtsük el, hogy a munkajog nem rendelkezik a "prémium megfosztása" és a "dicséret" kifejezésről bizonyos teljesítménymutatókra vonatkozóan. Ezért a világos mutatók és az odaítélési feltételek jelenléte a vállalatnál lehetőséget ad arra, hogy méltán jutalmazza a munkavállalókat. Ha nem teljesülnek, a munkavállalónak egyszerűen nincs joga jutalmak megszerzéséhez, és nem jelenik meg a bónuszcsapatnál, vagy más mutatók teljesítményétől függően egy kisebb díjra kerül.