Az Altai Regionális Klinikai Gyermekkórház bevezette az elektronikus dokumentumkezelés "üzleti"
KGBUZ „AKKDB” - diverzifikált egészségügyi intézmény, amely járó- és fekvőbeteg-ellátás a lakosok a Altáj terület. Az intézmény a csúcsminőségű orvosi ellátást is biztosítja a gyermekek számára, és megfelel a legmodernebb előírásoknak.
A "BUSINESS" rendszer bevezetése előtt az AKKDB dokumentumokat kétféle formában vették nyilvántartásba: papír és elektronikus formában. Könyveléshez saját programunkat használtunk, amely lehetővé tette számunkra, hogy csak röviden tájékoztassunk a dokumentumról, és számos más korláttal is rendelkezünk. Az új szoftvertermék nemcsak a dokumentumok nyilvántartásának automatizálását, hanem más folyamatok támogatását is feltételezte: a dokumentumok mozgatása, a végrehajtás nyomon követése, elszámolás stb.
A projekt feladatai:
- a dokumentumok elektronikus adatbázisának létrehozása operatív keresés lehetőségével;
- a dokumentumok főbb csoportjainak nyilvántartásba vételének automatizálása és a dokumentum elektronikus ábrázolásának elszámolásának módja;
- a főorvos utasításainak betartása;
- A dokumentumok mozgásának nyomon követése;
- előkészítése a papírmentes munkafolyamathoz való későbbi átálláshoz.
A feladatok megoldása érdekében a gyermekkórház vezetése választotta az elektronikus dokumentumforgalom rendszerét: "BUSINESS". Továbbá, az ügyfél vásárol további alkalmazás „Monitoring dokumentumok” (ez egy privát cég „CS Consulting” célja a felhasználók számára az események a SED figyelmeztetés). A "VÁSÁRLÁS" a várószobába, az irodába, a főorvosba, a helyettesekbe és a főnővérbe került. Ez lehetővé tette számunkra, hogy automatizáljuk a dokumentumáramlást a legmagasabb szinten.
A SED-ben a felhasználói interakció formátuma a következő: először a hivatal nyilvántartásba veszi a dokumentumokat, majd megfontolásra és a főorvos utasításainak megküldésére kerül sor. Továbbá az irat megérkezik a főbetegnőhöz vagy a helyetteshez, aki az adott dokumentumra vonatkozó kérdésekben dönt. A helyettes jelzi a végrehajtót, és ha szükséges, a dokumentumot az ellenőrzésre helyezi. A végrehajtás befejezése után a dokumentum a fájlba kerül, vagy a válasz dokumentumot külső szervezethez hozza létre.
Jelenleg a "BUSINESS" rendszer kereskedelmi forgalomba kerül. Az EDS bevezetésének eredményei:
- a munkafolyamat egyszerűsítése;
- A dokumentumok mozgásának útvonalainak csökkentése és az átadásuk időpontja;
- a bejövő, kimenő és belső dokumentumok egységes adatbázisának létrehozása azonnali keresés lehetőségével;
- a jelentéskészítés automatizálása;
- a fegyelemre vonatkozó irányítási rendszer létrehozása utasítások alapján;
- biztosítva annak lehetőségét, hogy bármikor információt kaphassanak a dokumentum hollétéről.
Tekintettel arra, hogy a beérkező dokumentumok nagy részét a KGBCO "AKKDB" e-mail útján fogadja, a jövőben az ügyfél mérlegeli a regisztráció teljes körű automatizálását. Ez várhatóan az irodai alkalmazottak mozgatásával valósul meg az MS Outlook levelezőprogrammal való együttműködésre, amely automatikusan regisztrálja a bejövő e-maileket a "BUSINESS" CASE-ban.
Emlékezzünk vissza, hogy az "ÜZLET" rendszer népszerű megoldás a dokumentumkezelés számára az egészségügyi intézményekben. Tehát a "BUSINESS" rendszerben az FGBU "Orvosi Tudományos Központ a műtét után akadémikus B.V. Petrovszky „Orosz Orvostudományi Akadémia, az állami költségvetés Intézet Egészségügyi Leningrád Regional Hospital, Medical Center, a Bank of Russia, szövetségi állam költségvetési intézmény” Szövetségi Központ traumatológia, ortopédia és protézisek „(Barnaul), valamint számos, kórházak, klinikák, egészségügyi központok és szanatóriumok Oroszország egész területén. Az "ÜZLETI" rendszert számos regionális egészségügyi hatóságnál, higiéniai és epidemiológiai központokban és más intézményekben is használják.