Távoli munka Microsoft
Továbbá: sok fiatal szakember számára a munkáltató kiválasztásakor a távoli munka lehetősége válik az egyik legfontosabb kritériumnak.
Technikailag a mobil és a távoli munka lehetősége már régen elérhető volt, mielőtt a legnagyobb vállalatok irodái elkezdenek üresedni. A szűk keresztmetszet mindig a menedzsment maradt: a vállalatok és egységek vezetői nem voltak teljesen biztosak a földrajzilag elosztott csapatok kezelésének módszereinek hatékonyságától. Napjainkban számos esetben vannak részletes ajánlások a vezetők számára, valamint a főbb eszközök leírását, amelyek segítik a távoli alkalmazottak munkáját.
A technológia széles körű elterjedtsége hatással van a vezető munkatársak iránt érdeklődő felső vezetőkre is, akik hatékonyan alkalmazzák a távoli munkát.
A vállalati menedzsment elvei nagymértékben függenek a személyes stílustól, a vállalati kultúrától és a csapattagok tagjaitól, de ha nem tudjátok, hová kezdjenek hozzá, vagy új technikákat és technológiákat szeretne hozzáadni a tapasztalatodhoz, próbáld ki ezeket az időzített tippeket:
A távoli alkalmazottak általában rendelkeznek saját munkamódszerrel. Néhányan pár órára dolgozhatnak, majd szünetet tartanak, és elhozzák a gyerekeket az iskolába, majd további négy órát dolgoznak, szünetet tartanak, és befejezik a fennmaradó két órát (vagy többet) később, amikor az irodai dolgozók elhagyhatják munkájukat. Ezért a munkájának minősége, a határidők betartása, a meghozott döntések írása, stb. Figyelemmel kísérése helyett figyelemmel kíséri a munkavállaló munkáját.
Nagyon távol állva a munkatársaktól, a közös ügytől elszigetelten érzik magukat, ezért különös figyelmet fordítsanak arra a tervezési munkára, amely lehetővé teszi a csapat tagjai számára a közös munkát. Ez segíteni fog a munkatársaknak, hogy jobban kapcsolatban állnak egymással, és az Ön részlegének egésze hasznot húz majd az ötletek cseréjéből és a tagok közötti jó kommunikációból.
Mivel nem tudsz csak az asztalhoz menni, vagy egy csésze kávét a konyhában, kezdeményezd, hogy erős kapcsolatot alakíts ki a csapattal, mint vezető. A heti rendszeres hívások hetente vagy kétszer segítenek megoldani a feladatokat, nyomon követni a problémákat stb. Emellett az azonnali üzenetküldés vagy a levelezés (talán nem munkával kapcsolatos) csevegése lehet a legjobb módja annak, hogy kapcsolatban maradjon. Bármi legyen is a megközelítésed - legyen kommunikációban átlátható, hanem mutasd az egyéniségedet is. Mindazonáltal, amikor egy csapatban dolgozik, fontos, hogy mindenki tudja, kivel dolgozik.
Mivel mindenki most rendelkezik egy webkamerával és a prezentáció és az asztal közvetítésének képességével, a csapat nem csak látni képes fotókat lát, hanem megtekintheti a hangszóró asztalát is, és világos képet kaphat a megvitatott információkról.
- Adja meg a munkavállalóknak a megfelelő technológiát
A távoli alkalmazottak elválaszthatók a vállalat célkitűzéseitől, és nem biztos, hogy világosan megértik, hogy munkájuk hogyan illeszkedik a vállalat küldetéséhez. Ha osztja a vállalat és céljainak elképzeléseit távoli csapatával, és elmondja, hogyan járulnak hozzá munkájához a vállalat sikeréhez, akkor a csapat jobban részt vesz a közös ügyben. Ez viszont arra ösztönzi az elosztott csapatokat, hogy közös célt szolgáljanak, és legyenek produktív tagjai a szervezetnek.
A távoli alkalmazottak gyakran elfelejtik meghívni a tréningeket vagy az informális találkozókat, amelyek hátrányosan befolyásolják a hűség erősítését, és nem kedvelik a jó kapcsolatot. A távoli munkatársak irányításával gondoskodjon arról, hogy ugyanolyan lehetőségekkel rendelkezzenek a képzésben való részvételre, mint az irodájuk kollégái, és ugyanazt a bátorítást kapják a jó munkához. Ami a pártokat és az informális találkozókat illeti, ha egy távoli munkavállaló nem vehet részt ilyen eseményeken földrajzi távolsága miatt, küldjön neki egy kis ajándékot vagy több további pihenőidőt biztosítson. Ez egy kis gesztus, de segít a munkavállalónak abban, hogy fontosnak érzi magát.
A távoli alkalmazottak könnyedén elszállítják a projektet, és több napig szeretnének dolgozni a nap végéig. Könnyű eljutni valamilyen házimunkával, gyerekekkel, háziállattal stb. Az ilyen problémák megoldásának kulcsa a két dolog közötti egyensúly megteremtése. Új távoli munkavállaló felvétele során beszéljen vele egy ütemterv létrehozásáról, amelyhez ragaszkodni tud, és létrehozni egy olyan területet, amelyet csak a munkára szánnak. A munkanap végén a távoli alkalmazottak bezárhatják laptopjukat, és lekapcsolódhatnak a munkából. Ez lehetővé teszi számukra, hogy szellemileg pihenjenek, élvezhessék a szabadidőt, és másnap kezdjenek dolgozni egy tiszta fejjel és friss perspektívával.
Végül magának kell egy példa. Proaktív, átlátható megközelítést alkalmazva a munkára, a csapatod számára elérhetővé és gyakran és sokféle módon kommunikál az alkalmazottaiddal, és megmutatja, hogy nem csak megbízható, hanem megbízható is lehet. Az alkalmazottak közvetlenül látni fogják példáján, hogyan szeretné a csapat működni és követni azt, segítve Önt olyan kedvező virtuális környezet létrehozásában, amely elősegíti a mobil termelékenységet és a példamutató teljesítményt.