Illusztrált bemutató a Microsofthoz való hozzáférésről 2018> Általános információk a Microsofthoz való hozzáférésről 2018>
Új adatbázis létrehozása
Új adatbázis létrehozásához a Microsoft Access alkalmazás ablakának Új fájl feladatablakát kell használnia (lásd az 1.4. Ábrát). Ez a terület akkor jelenik meg a jobb oldalon, amikor először elindítja az elérést. Ha már használta a Hozzáférést egy fájl kezeléséhez és bezárása után, ne jelenítse meg ezt a területet a főablakban, akkor:
- válassza ki az Új parancsot a Fájl menüből (lásd: 1.4. ábra);
- kattintson az eszköztár Új gombjára. Az 1. ábrán. 1.7 az Open gomb bal oldalán található.
A fenti műveletek valamelyikével megnyílik a jobb oldali Új fájl feladatablak.
megjegyzés
Amikor létrehoz egy új adatbázist az Access alatt, a régi adatbázis automatikusan bezáródik. Ne feledje, hogy az Access alkalmazás egyetlen ablakában két adatbázist nem lehet egyszerre megnyitni!
Háromféleképpen hozhat létre új adatbázist:
- új üres adatbázis létrehozásával;
- a meglévő adatbázis másolatának létrehozása;
- egy sablon segítségével létrehozott adatbázis létrehozásával.
Új üres adatbázis létrehozása
Adatbázis létrehozása a Fájl létrehozása (feladat) feladatablak segítségével:
- Ezen a területen az Új részből válassza az Új adatbázis elemet (lásd az 1.4. Ábrát). A Fájl új adatbázis párbeszédpanel jelenik meg a Dokumentumok mappában (1.8. Ábra).
- A Mentés legördülő listában nyissa meg azt a mappát, amelyen tárolja az adatbázist, vagy kiválaszthat egy mappát a szakaszban leírt módszerek valamelyikével. "Futtassa az elérést és az adatbázisok megnyitását" ebben a fejezetben (1.9. Ábra).
- A Fájlnév mezőben adja meg a létrehozandó fájl nevét, majd kattintson a Létrehozás gombra. Alapértelmezés szerint az Access a dbl nevét az új adatbázisba rendeli, és ha a dbl nevű adatbázis már létezik, akkor a db2 stb. A gomb megnyomása után új adatbázis ablak jelenik meg (1.10. Ábra).
Az adatbázis-táblákkal való további munka a Ch. 2. különösen a II. "Táblázat létrehozása".
Ha a számítógépen Windows NT Workstation fut, akkor ez lesz a Személyes mappa. A Személyes és a Dokumentumok mappák alapértelmezés szerint a Microsoft Office dokumentumokat tárolják, így sokan használják őket a munkafájlok tárolására.
Ábra. 1.9. Az Új adatbázis fájl párbeszédpanel