Hogyan készítsünk bemutatókat a PowerPoint programban, az előfizetői kérdések, a "Secretary's Directory" magazin
Nemrég elkezdtem dolgozni a PowerPoint programban, olyan prezentációkat hozva létre, amelyekből sok időt vesz igénybe. Milyen módon hozhat létre prezentációkat ebben a programban?
A PowerPoint-ban háromféleképpen hozhat létre prezentációt:
1. Hozzon létre egy prezentációt közvetlenül a billentyűzetről, ami elég fárasztó és hosszú.
2. A PowerPoint beépített PowerPoint varázslóval. amely lépésről lépésre végigvezeti Önt a prezentáció létrehozásának minden nehézségén.
3. Használja az egyik beépített sablont. Ebben az esetben csak az információkat kell megadnia a diaelrendezéshez.
Bár új bemutatót hozhat létre közvetlenül a billentyűzetről, a legjobb, ha a PowerPoint elvégzi a munkát az Ön számára. Ha prezentációt készített az Automatikus eligazodás Varázsló vagy sablonok alapján, mindig készíthet saját módosításokat a prezentációban.
Az emlékezetes prezentáció kidolgozásához a PowerPoint az Automatikus tartalom varázslót kínálja. A prezentáció létrehozása az Automatikus tartalom varázsló használatával pár percet kell igénybe venni - egyszerűen írja be a szöveget lépésről lépésre.
Az Automatikus tartalom varázsló futtatásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Fájl - Új parancsot.
Megnyílik a Bemutató létrehozása feladatablak.
2. Kattintson az Automatikus Tartalomvarázsló ikonjára.
Megjelenik az Automatikus tartalomvarázsló párbeszédpanel.
3. Kattintson a Tovább gombra.
Válassza ki a létrehozandó prezentáció legmegfelelőbb nézetét (például Általános jelentés vagy tanfolyam), majd kattintson a Tovább gombra.
Megnyílik a következő párbeszédpanel, megkérdezve, hogyan szeretné használni a prezentációt. Válassza ki a megfelelő kapcsolóértéket (például egy prezentációt a képernyőn vagy egy online bemutatót), majd kattintson ismét a Következő gombra.
Írja be a címet a megfelelő szövegmezőbe, és kattintson a Tovább gombra.
Végül az utolsó automatikus varázsló párbeszédpanel tájékoztatja Önt arról, hogy a bemutató elkészült.
Kattintson a Befejezés gombra.
A PowerPoint megmutatja az első diaját. A prezentációs panelek felépítése és megjelenése bal oldalon jelenik meg a bemutató szerkezeti panelben.
PowerPoint sablonok használata
Ahelyett, hogy az Automatikus Tartalom Varázslót használná egy prezentáció létrehozásakor, kiválaszthatja a PowerPointba épített sablonok egyikét, és egyszerűen beírhatja a szöveget. A beépített PowerPoint sablonok használata bemutatók létrehozásához nem igényel túlzott erőfeszítést és időt takarít meg.
A fő különbség a AutoContent Wizard és integrált PowerPoint sablonok, hogy a AutoContent varázsló egyszerűsíti a folyamat létrehozása új bemutatót, míg a PowerPoint sablon kész elrendezés, amely megváltoztathatja.
A PowerPoint bemutató beágyazott sablonok használatával történő létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Fájl - Új parancsot. Jobb oldalon megnyílik a Bemutató létrehozása feladatablak.
2. Kattintson a Sablonból ikonra.
Ezután válassza ki az egyik beépített sablont (például: Ocean vagy Salute), amely tematikusan a legmegfelelőbb a prezentációhoz, és kattintson rá.
A PowerPoint megmutatja a kiválasztott sablon első diaját, amelyet a céljai szerint szerkeszthet és módosíthat.
Prezentáció létrehozása a meglévők alapján
Bár a sablonok nagymértékben leegyszerűsítik a prezentációk létrehozását, sok időt takaríthat meg egy meglévő prezentáció létrehozásával.
Például ha Ön (vagy valaki más) érdekes előadást készített, meg kell készítenünk egy másolatot, majd csak a szükséges változtatásokat.
A prezentáció egy példányának létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza a Fájl - Új parancsot.
Megnyílik a Bemutató létrehozása feladatablak.
Megjelenik a létrehozás egy meglévő megjelenítés párbeszédablakból.
Lehet, hogy más meghajtókra vagy mappákra van szüksége, hogy megtalálja a PowerPoint prezentációs fájlt, amelyet használni szeretne egy új prezentáció alapjául.
3. Kattintson a prezentációs fájl ikonjára, majd kattintson az Új létrehozása gombra. A PowerPoint létrehozza a kiválasztott prezentáció másolatát. Most csak a szükséges változtatásokat kell elvégeznie, és elmenti a prezentációt egy új név alatt.
Beszámolók a jövőbeli kérdésekről