Hogyan kell megszervezni az újévi társasági pártot?
A vállalati rendezvények különös jelentőséggel bírnak a munkacsoportok életében. Hozzájárulnak a csapatépítéshez, lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy jobban megismerjék egymást, és így kényelmesebb környezetet teremtsenek a munkahelyeken. Ebben az esetben egy sikertelen vállalat könnyedén leépítõ tényezõvé válhat szegény szervezetében. Az anyag tanácsot ad arra vonatkozóan, hogy miként lehet megközelíteni a vállalati szervezetet, hogyan kell kiválasztani egy ügynöki vállalatot, milyen előnyökkel és hátrányokkal jár az ünneplés önmagán és másokon keresztül.
Újév hazánkban kedvelt nyaralás mind a gyerekek, mind a felnőttek számára. Mindenki ajándékokat és valami varázslatot vár. Mindenki készül az új évre. Valaki vékonyodik, és valaki visszahozza, amit ebben az évben végzett. De szinte mindenki szereti a szórakozást és a jobb változást. Gyakorlatilag minden cégnél ez a ünnepség valamilyen rendezvényen ünnepelhetõ. Ugyanakkor annak biztosítása érdekében, hogy a vállalat ne váljon demotiváló tényezővé a csapat munkájában, fontos, hogy egy nagyon felelősségteljes megközelítést vállaljon szervezetének. Ezenkívül mérlegelnie kell erejét, pénzügyi és időbeli lehetőségeit, és el kell döntenie, hogy önállóan szervezzen-e ünnepet, vagy forduljon egy speciális céghez.
Milyen célra kell végeznie céges rendezvény, minden vezető maga dönti el. Akkor egyszerűen megszervezni egy fogadást, ahol az emberek kifelé kommunikálni a munkakörnyezet; lehet - témájú este, ahol az egyes konkrét szerepe és a lehetőséget, hogy elé álljon kollégái az új szerepet kap; akkor vegye ki az összes várost, és hogy az emberek a lehetőséget ismét a kikapcsolódásra és úgy érzi, a gondozás kezelése magukat, és lehetséges, hogy összekapcsolják az ünneplés az új évet az előadások a vezetők, ahol beszédek lesznek kijelölt célok és a következő évben biztos, hogy kifizetődő sikeres alkalmazottak és csapatépítés keresztül releváns a szerencsejáték-társaság.
Says: Ekaterina Rubtsova - az Infest Event ügyvezető igazgatója
Sajnos a „társasági” sok visszahívás összejövetelek szűk körben kollégák, akik már lógni a hét öt napján, egy pár üveg olcsó alkoholos italokat és amit néhány saláták és felvágottak, vásárolt ugyanazon saját költségén. Ez jellemzi a nyaralás, de ne felejtsük el a végén semmi.
A vállalati esemény fő célja az, hogy az alkalmazottakat egy összetartó csapatba kössék, megismertessék egymással a kollégáikat és / vagy kapcsolatokat tartsanak fenn egy nem munkás, informális környezetben. Tehát mi az előnye a menedzsernek? A hosszú távú kutatások azt mutatják, hogy a csapaton belüli meleg barátságos kapcsolatok növelik a munkatársak munkaerő- és kreatív tevékenységét, ami minden bizonnyal befolyásolja a vállalat általános sikereit és nyereségét. A jól megtervezett és érdekes vállalati esemény lehetővé teszi, hogy alkalmazottai ne csak szórakozzanak, hanem növeljék a csapat teljes lojalitását a vállalat vezetőségéhez.
Nincs céges rendezvény nem végzik el minden ok nélkül. Amellett, hogy a „standard” az újévi ünnepek, sok (főleg Oroszországban), amellyel lehet társítani egy adott esemény - mind városnéző és nemzetközi fesztiválok, szakmai vagy „cég”, például a cég születésnapján. Továbbá a nyaralás lehet kombinálni a munkafolyamat, például a belső képzés, amely után motiválja a munkavállaló feltétlenül ad egy esélyt, hogy pihenni. Ne felejtsük el, hogy a képzés is elvégezhető formájában egyfajta játék. Tehát az összes anyag sokkal könnyebben emészthető, mint a száraz szövegét bemutatása, ezért az előnyeit egy ilyen esemény a cég vezetője lesz sok-szor több!
Hogyan szervezzük meg az eseményt, hogy mindenki boldog legyen, és a költségvetés nem sérül meg?
Számos mód van egy kisvállalat vezetésére. Olyan ügynökséget bérelhet, amely rendez egy eseményt az Ön számára, vagy saját maga is megteheti. Mi a választás, ha minden megoldás előnye és hátránya? Tekintsük.
A nyaralás megszervezése egy speciális ügynökségen keresztül
Az előnyök az, hogy:
- Nem kell gondolkodnod az esemény gondolatán: vannak olyan ügynökök, akik olyan fejlett forgatókönyvekkel rendelkező ügynökségeknél dolgoznak, amelyek közül az egyik pontosan megfelel az Ön ízlésének és igényeinek.
- Az ilyen ügynökségek alapja az éttermek és kávézók, amelyek a létesítmények nagy kedvezményekkel vagy barter feltételekkel. És még miután az ügynökség ezt megteszed neked, még mindig nyersz, mint ha maga is ugyanabba a szobába rendelte.
- Az ügynökség nemcsak az éttermekkel kötődik, hanem a bankett, a fogadó és a zenei repertoár helyszínére is, akiket a "csillagok" különböző szintjein végeznek.
- A szervezők tudják, hogyan oldják meg az összes technikai problémát (könnyű, hangos, menürendszeres, eseménykezelő), amely megmentheti alkalmazottait, gondoskodik magáról, fejfájásról.
Milyen hátrányai vannak az ügynökséggel kötött szerződés megkötésében?
- Szükség van gondosan kiválasztani ezt az ügynökséget, mert néhányan, különösen azok, akik még nem jelentkeztek be a piacon, néha nem elégítik ki szolgáltatásaik árait. Az ügynökségek alkalmazottainak fizetése általában alacsony, ezért maximálisan "összenyomják" az ügyfelektől, és érdeklődnek tőle.
- Ha az ügynökség nem nagyon ismert, akkor az alacsonyan képzett emberek ott dolgozhatnak, mert soknak tűnik, hogy az események szervezése nagyon jövedelmező és nem túl nehéz. Ezért jobb, ha meghallgatjuk azoknak a kollégáknak az ajánlásait, akik már vállalati ügynökséget megbíztak egy ügynökségtől.
Says: Ekaterina Rubtsova - az Infest Event ügyvezető igazgatója
Ha nem biztos abban, hogy képes lesz megfelelően megszervezni egy társasági esemény a saját, akkor jobb, ha megbízik a szakemberek. Most az orosz piacon rengeteg cég kínál Event szolgáltatásokat. Azonban a kiválasztási esemény ügynökségek mindig szem előtt tartani, hogy hány éves a cég a piacon Milyen tevékenységeket (a lényeg, hogy ő volt gyakorlata a vezető események, mint a tervezett te), ne habozzon, kérjen egy fotót végzett tevékenységek köszönőlevelet.
Fontos szempont a vállalat alkalmazottainak száma is. Egyetértek, ez furcsa, ha az esemény szervezője még mindig műsorvezető és énekes stb. Ebben az esetben ne felejtsük el, hogy ha a nyaralás során váratlan helyzetek vannak, akkor ez a személy nem tudja megoldani a problémát, mert az elfoglalja a teljesítményt.
A vállalati szervezet megszervezése
Ha Ön felelős lesz az ünneplés megszervezéséért a vállalatnál, akkor a profik is jelentősek lehetnek:
- Sokat menthet a jutalékügynökségnél.
- Saját magadnak teheti meg a kreatív gondolkodást, és érdekes forgatókönyvet tud felmutatni, amelyet be kell fejezni ahhoz a csapattaghoz, aki rendelkezik a szervezők érzelmeivel, és készen áll arra, hogy aktívan dolgozhasson ebben az irányban.
- Azáltal, hogy önállóan dolgozik az alkalmazottaknak, pszichológiailag közelebb kerül hozzájuk, befektetni ebbe a lélekbe, és ez lehetetlen, hogy ne érezze magát, különösen, ha a cég kicsi.
Vannak hátrányai is:
- Nagyon nehéz figyelembe venni mindezeket, így nagy valószínűséggel az esemény előkészítéséhez szükséges jelentős események kihagyása valószínűsíthető.
- A munkatársak azt gondolhatják, hogy mentésre kerülnek, úgyhogy úgy döntöttek, hogy mindent megtesznek, és nem szakembereket vesznek fel olyan fontos esemény megszervezésére, mint az újév ünnepe.
Says: Ekaterina Rubtsova - az Infest Event ügyvezető igazgatója
Ne feledje: ahhoz, hogy a vállalati esemény sikeres legyen, és mind a vállalat alkalmazottainak, mind a vezetőségének javát szolgálja, a szervezeti kérdéseket teljes felelősséggel kell megközelítenie. Alaposan tervezett mindent a helyszínről a programra.
A rendezvény helyszínét kényelmesen kell elhelyezni, hogy minden munkavállaló könnyedén elérhesse, vagy kényelmes átadást biztosítson a munkavállalók számára. Az esemény idejének mindenki számára kényelmesnek kell lennie, így egyik munkatárs sem hajlandó pihenni, mert holnap dolgozik.
Az esemény programjának mindenki számára érdekesnek kell lennie, nem érinti a "beteg" kérdéseket - vallás, nemzetiség stb. A legjobb, ha a programhoz hozzáadunk egy vagy több, a vállalatnak szentelt versenyt (például egy kvíz, amely a céggel kapcsolatos kérdéseket tartalmazza: az oktatás időpontja, hányan dolgoznak stb.). Ez lehetővé teszi az új alkalmazottak számára, hogy jobban megismerjék a céget. Gyakorlatom során az egyik rendezvényen megkérdezték, mikor nyitották meg a WC-t az épületben. És ez nem furcsa, sok alkalmazott ismerte ezt a dátumot, számukra ez a "szabadság" szinte a saját eredményük volt! De szeretném azt javasolni, hogy ne vegyen be a programban a közvetlen versenytársaival kapcsolatos kérdéseket. A vállalati etikát mindig tiszteletben kell tartani, különben esélye van arra, hogy "leesnek" az alárendeltek szemében, vagy elveszítsék őket, mert inkább "a céget, amely az elmúlt évben szerzett szerződések számát felülmúlta."
A vállalkozás vezetője, aki az informatikai tevékenységek teljes körű automatizálásának az oroszországi rendszerének fejlesztőjévé vált Andrei Rassamakin, biztos abban, hogy a vállalati vezetés szerves része a munkavállalók sikeres munkájának. De a vállalat még nem nőtt annyira a számokban, így nincs szükség arra, hogy harmadik fél vállalkozókat vegyenek fel az esemény rendezésére. "Rendelünk egy jó éttermet, összegyűjtjük az összes munkatársat a családjukkal együtt, és este végén ajándékokat kapnak, amiről maguk sem tudtak róla, elrendelték magukat."
Amikor megkérdezték, hogyan kell menedzserként eljárni, ki fogja szervezni a vállalatot az alkalmazottak számára, az egyik vezető eseménycég vezetője így válaszolt:
Sok szerencsét és boldogságot az új évben!
Mikhailova Lidia - a DeloCons LLC igazgatóhelyettese, az Entrepreneur magazin arzenáljának szakértője