Hivatalos dokumentumok szerkesztése
Szerkesztés (más szóval - a szöveg ellenőrzése és kijavítása) - az egyik legfontosabb munkafolyamat a dokumentumon.
- észlelés - kritika - kiigazítások;
- a tényleges anyag ellenőrzése;
- összetett hibák azonosítása;
- A stilisztikai hibák és hibák azonosítása;
- helyesírási és írásjelző hibák észlelése.
A hivatalos és az üzleti stílusnak sajátosságai vannak. A dokumentumok nyelvének egyik alapvető követelménye a kijelentés pontossága és egyértelműsége. És bár ugyanaz a szó (vagy egy gyökérszavak) egy kis szövegben történő ismétlése általában egy stilisztikai hibának számít, de ez megengedett az ismétlődő kifejezések esetében. A speciális szókincsnek számos olyan tulajdonsága van, amelyeket figyelembe kell venni. A kifejezés jelentése specifikus, leggyakrabban nincs abszolút szinonimái, és nem helyettesíthető egy másik szóval anélkül, hogy megváltoztatná a kifejezés lényegét. Ezért gyakran kell kivételt tenni a terminológiával telített szövegekhez, és a szóbeli rejtések megtartása a jelentés pontossága érdekében.
Például: A SAC munkájának befejezése után a SAC protokollok alapján a deanergiak az iskolát lezáró parancsot állítanak össze, amelyet az oktatási részlegnek a SAC befejezése után öt napon belül benyújtanak.
GAK - az államigazolást nem lehet helyettesíteni egy hasonló kifejezéssel. A háromszoros ismétlés elkerülése érdekében a rövidítés helyett csak a "jutalék" szót használhatja.
- a dokumentum tartalmának megőrzése változatlanul;
- lehetőséget biztosít arra, hogy bebizonyosodjon, hogy a szövegbe való beavatkozás szükséges;
- integritás és következetesség (minden hiányosság azonnal meg van jegyezve és korrigálva, mert az egyik változás másra vezethet);
- világosság és pontosság.
Szövegek szerkesztése
- szerkesztő-lektorálás;
- Edit-csökkentés;
- edit-feldolgozás;
- Edit-változás.
A szerkesztés-bizonyítás a lehető legközelebb áll a leolvasási munkához. Ez a helyesírási és írásjelző hibák és a hibák helyesbítése. Az ilyen korrekciók általában nem igényelnek egyetértést a dokumentumot aláíró személyével.
A szerkesztés-csökkentés két fő esetben történik:
- Először is, amikor szükséges, hogy a dokumentum bármilyen eszközzel rövidebb legyen (akkor a tartalom mennyiségének csökkentése érdekében);
- Másodszor, amikor a szöveg tartalmaz redundáns információkat - ismétlések és "közös helyek".
A szerkesztés-feldolgozás a dokumentum stílusának javulása. A szókompatibilitás megsértésével, a paronímák elválaszthatatlanságával, a nehézkes szintaktikai konstrukciók használatával kapcsolatos hibák és hiányosságok megszűntek.
- nem tartalmaznak tényleges hibákat és hibákat;
- tökéletesen írástudó legyen a helyesírás és az írás közben;
- optimális térfogat elérése;
- a logika törvényei szerint kell építeni;
- megfelelnek az orosz irodalmi nyelv stilisztikai normáinak és a hivatalos-üzleti stílus különleges követelményeinek.
