Az orosz vezetői dokumentáció osztályozója

előszó

Az Orosz Föderáció területén az igazgatási dokumentáció összes orosz osztályozóját dolgozták ki a vezetői dokumentumok összesített osztályozásának (1 89 012) helyett.

Az OKUD a következő feladatokra szolgál:

• űrlapok nyilvántartása;
• az információáramlások egyszerűsítése a nemzetgazdaságban;
• az alkalmazott nyomtatványok számának csökkenése;
• A nem egységes formanyomtatványok köréből való kizárás;
• a nyilvántartásba vétel alapján a nyilvántartás fenntartása és az egységesített dokumentumok rendszerezése;
• a dokumentumok formájának összetételének ellenőrzése és a vezetés területén felhasznált információk megkettőzésének kizárása;
• a dokumentumok szabványosított formáinak alkalmazása feletti racionális szervezés.

besorolása tárgyak OKUD az orosz nemzeti (ágazatközi és tárcaközi) egységes formáját dokumentumok által jóváhagyott minisztérium (osztályok) az Orosz Föderáció - a fejlesztők egységes dokumentációs rendszer (KDK).

Az OKUD idézi az egységes dokumentációs rendszerekben szereplő egységesített dokumentumfajták nevét és kódjelét.

A dokumentum (kód) egységes formájának kódja hét digitális tizedesjegyből és egy ellenőrző számból (CCH) áll.

Az OKUD hierarchikus osztályozást három lépéssel fogadott el.

Minden osztályozó pozíció két blokkból áll:

• blokkazonosítás;
• a besorolás tárgyának nevek blokkja.

Az egységesített forma azonosítása osztályozással történik.

A dokumentum egységes formájának kódjele az OKUD szerint:

Példa a kód egységes formájára az OKUD-ben: 09010046 A nyugdíjalapra vonatkozó biztosítási járulékok becsült listája

A kódszó az egységes dokumentum formáját követő osztályozása jelek tükröződik: az első és második jelek (osztály forma) - tartozó egységes dokumentum formájában megfelelő egységes dokumentációs rendszert; a harmadik és a negyedik megjelölés (a formák alosztálya) - a dokumentumok sokaságának tartalma és az alkalmazásuk iránya; az ötödik, hatodik és hetedik jelek az alosztályon belüli dokumentum egységes formájának regisztrációs száma; a nyolcadik karakter a kontroll szám.

Az elsődleges könyvelési dokumentáció egységesített rendszere a mezőgazdasági termékek és nyersanyagok számviteli dokumentációjában az ötödik megjelölés (formanyomtatvány) a számviteli műveletek közössége; a hatodik és a hetedik jelek a dokumentumon belüli egységes formanyomtatvány regisztrációs száma.

A besorolási objektum neveinek blokkja a dokumentum egyedi egységes formájának a neve.

A folytonosság biztosítása érdekében oltalom alatt álló egységes formák dokumentumok létre az állami statisztikai szervek, egységes elsődleges nyilvántartási rendszerek (03 osztály), valamint a jelentési és statisztikai dokumentáció (06 osztály) szintén „index”, valamint a jelentési és statisztikai dokumentációs és a „Frequency” az egységes dokumentumok bemutatása.

Az OKUD kódjait egységes dokumentumokba kell helyezni.

Az OKUD-ben nem szereplő 60-79. Osztályba tartozó osztályok az Orosz Föderáció fegyveres erői egységes dokumentációs rendszereihez vannak rendelve. Ezen rendszerek egységes dokumentumainak nyilvántartását az Orosz Föderáció fegyveres erői főparancsnoka az általa megállapított módon végzi.

Az alapján generált ez az orosz Besorolás ág (megyei) osztályozók ha szükséges adminisztráció ezen osztályok további osztályozók kódolni őket használni tételkód 80-99.

Az USD-ben szereplő, újonnan kifejlesztett egységes dokumentumfajták az Oroszország Állami Szabályzatának VNIIK-be való bejegyzése alá tartoznak az OKUD-be való bevonásukkal.

Az OKUD rendszer az Oroszország Állami Szabályzatának VNIIK-jét az USD fejlesztéséért és jóváhagyásáért felelős minisztériumok és minisztériumok szervezetei (divíziói) közreműködésével határozza meg.