A szerződések végrehajtásának előkészítésére, lezárására, elszámolására, tárolására és ellenőrzésére vonatkozó szabályok
Rendelkezés alapján jóváhagyva
OOO «___________________»
No. _____ a "___" _______ 20__
SZABÁLYOK
előkészítés, lezárás, könyvelés, raktározás
és ellenőrzi a szerződések végrehajtását
1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1.1. Ennek a rendeletnek az a célja, hogy egységes eljárást alakítson ki a LLC LLC (a továbbiakban: a Szervezet) szerződések végrehajtásának előkészítésére, megkötésére, rögzítésére, tárolására és ellenőrzésére, és a szervezet valamennyi alkalmazottja számára kötelező végrehajtásra.
1.2. A Szabályzatok által a Szervezeti egységekben meghatározott szabályoknak való megfelelést a OOO _____________________________ szerkezeti részlegek vezetőire ruházzák át.
1.3. A rendeletek közvetlen végrehajtását a strukturális alkörzetekben ezen egységek alkalmazottai végzik.
2. ELŐKÉSZÍTÉS, MEGÁLLAPODÁSOK MEGSZÜNTETÉSE
2.1. A szerződések megkötését, a szerződések megkötésével, a szerződési feltételek meghatározásával, a szerződések megfogalmazásával, a szerződések végrehajtásának ellenőrzésével kapcsolatos tárgyalásokat strukturális egységek végzik az e rendeletben előírt felelősségi területek megoszlásával összhangban.
2.2. A felelősségek megosztása a strukturális felosztások között a 2.1. Bekezdés követelményeinek való megfelelés érdekében. rendeletek:
2.2.1. Osztály ____________: szerződések __________________________________. amelyben LLC "_______________________" termékként (vevő) jár el;
2.2.2. _______________ osztály: szerződések _________________________________
____________________________________________________________________
2.2.3. Könyvelési: szerződések, amely a jelenlegi pénzügyi és gazdasági tevékenység, amelyet (szerződések, a bankszámlák, hitelszerződések, hitelszerződések, vásárlási megállapodások - eladás irodaszerek, irodai berendezések, bútorok, üzemanyag, autókölcsönző működéséhez a szervezet, és így tovább).
2.3. A Szervezet szerződő felekkel fennálló jogviszonyainak megkötéséhez szükséges szerződéseket a szervezet megrendelései által jóváhagyott szerződéses formanyomtatványokkal összhangban kell megkötni.
2.4. Ha nincs szabványos szerződéses formában jogi hézag az egyén (atípusos) esetben a megállapodás van kialakulóban az egyéni körzet, amelynek felelőssége érinti az említett szerződés, valamint az ügyvéd a szervezet (távollétében - a helyettes igazgató). A megállapodás aláírása egy önálló, miután épületek ügyvéd szervezetekkel.
2.5. Abban az esetben, ha tárgyalásokat folytatnak a megállapodás megkötéséről az LLC "______________________" szerződő fél által javasolt formában, az említett szerződés az LLC "___________________________________" érdekeinek való megfelelés jogi vizsgálatának tárgyát képezi. Az említett szerződés aláírását a Szervezet ügyvédje látja el.
2.6. A Szervezet és az ügyfelek között létrejött új megállapodások a következő jóváhagyási sorrendben vannak:
- a szerződéstervezetet megy a kereskedelmi igazgató (igazgatóhelyettes.), amely ellenőrzi, a szerződésben meghatározott szállítási feltételek, fizetési feltételek azokra a termékekre, a napok számát halasztott fizetés, az ár és a termékskála szállított és egyéb feltételeit a munkát az ügyfélnek (kifejezés - 1 nap)
- a szerződéstervezetet megy a főkönyvelő, aki ellenőrzi a pontosságát és teljességét ezeket a részleteket a szerződés, a kifizetések rendjét a másik fél, a rendelkezésre álló fizetési és elmaradt a korábbi munka ezzel vállalkozó (kifejezés - 1 nap)
- a szerződéstervezetet a Szervezet ügyvédjéhez nyújtják be, amely igazolja a megkötött szerződés polgári jogi normáknak való megfelelését (1 napon belül),
- a szerzõdéstervezet a strukturális egység vezetõjévé válik, amely ellenõrzi a partnerrel kötött szerzõdésben meghatározott munkakörök teljességét és megbízhatóságát, és javaslatait a szerzõdés szövegére (1 napon belül),
- a szerzõdéstervezet a (továbbiakban) a szerzõdéshez csatolt kiegészítõ szerzõdés szövegéhez, a szerzõdéshez csatolt kiegészítõ szerzõdés 1. kiegészítésében (2 napos idõtartam) a szerzõdés szövegéhez, (újbóli) jön létre.
- A szerződéstervezet aláírásra kerül a Szervezet igazgatójához. Szükség esetén a rendezőnek joga van a szerzõdés teljesítéséhez a Szervezet egy meghatározott alkalmazottjához visszajuttatni.
2.7. A szerződést a 2.6. Pontban meghatározott látása után elfogadják. a szervezet munkatársai a pozíció feltüntetésével, f. a munkavállaló, annak aláírása és a jóváhagyás dátuma és megjegyzései a jóváhagyási lapban, amelyet ezt követően a szervezet 2. számú mellékletében aláírt szerződéssel együtt tárolnak.
2.8. A szerzõdések aláírása, a LLC LLC felhatalmazott ügyfelei által kötött további megállapodások és a szerzõdések eredeti példányainak kézhezvétele, a szerzõdéses jogállás változásának ellenõrzését a Szervezet felelõs tisztviselõje végzi.
2.9. Az e rendelet szerinti szerződések az alábbi státuszállapotúak lehetnek:
- a szerződést az aláíró félnek aláírják;
- a szerződést az ügyfél írta alá, és az eredeti példányban átadásra került az LLC. ügyvédjének "_____________________________________________"
- a szerződést megszüntetik és az ügyvéd tartja;
- a szerződés megszűnik és megsemmisül.
2.10. Az új szerződő felekkel kötött megállapodás megkötése előtt ellenőrizni kell megbízhatóságát és fizetőképességét:
- az állami nyilvántartásba vétel jogi személyként, egyéni vállalkozóként;
- alkotó okmányok;
- az egyetlen végrehajtó szerv hatósága;
- a pénzügyi helyzet és a pénzügyi és gazdasági tevékenységek eredményei;
- a szervezet üzleti hírneve, egyéni vállalkozó;
- a szervezet vezetőinek üzleti hírnevét;
- csődeljárás hiánya (létezése), felszámolás önkéntes alapon;
- a peres ügyek rendelkezésre állása, a költségvetésbe történő befizetésekkel kapcsolatos adósság, amely befolyásolhatja az OOO kötelezettségek teljesítésének lehetőségét;
2.11. A 2.10. Bekezdésben említett tények és körülmények ellenőrzése. A szabályozást biztonsági szakértő végzi a szerződés megkötését kezdeményező szerkezeti egységek alkalmazottainak alkalmazására. Az ellenőrzés eredménye alapján a biztonsági szakértő arra a következtetésre jut, hogy lehetséges-e vagy lehetetlen megállapodást kötni ezzel a partnerrel.
2.12. A szervezet munkatársa, amely a fizetési késedelem miatt történő együttműködést vonja maga után, köteles:
• figyelmeztetni a másik fél képviselőjét a könyvvizsgálat elvégzésének szükségességére a 2.10. Pontban meghatározott körülmények ismeretében. rendeletek;
• a potenciális partnerek dokumentációjának kérése a szabályzat mellékletének 3. függelékével összhangban;
• továbbítsa a kapott információkat és dokumentumokat biztonsági szakértőnek további ellenőrzés céljából.
2.13. A szerződések megkötésének és érvényességének ellenőrzése a 2.10. Pontban meghatározott tények és körülmények ellenőrzésére. A rendeletet állandóan a menedzsmenthez rendelik, és a biztonsági szakember havonta egyszer.
Abban az esetben negatív információ az ügyfél, mint a megfigyelés eredményeként, a fejét a szerkezeti egység köteles tájékoztatni az igazgatóhelyettes (kereskedelmi igazgató), hogy vizsgálja felül a fenntartásának lehetőségét, illetve megszüntetéséről kapcsolatok a jelenlegi szerződés.
2.14. Ellátási szerződések, ahol az LLC „__________________________” viselkedik, mint egy szolgáltató a kötelezettséget, hogy az árut a vevő helyét, a megrendelések (megrendelések) keretében e megállapodások elfogadottak csak írásos formában (ami megengedett átruházás faxon vagy e-mail).
3. A MEGÁLLAPODÁSOK, KIEGÉSZÍTŐK ÉS MELLÉKLETEK ELSZÁMOLÁSA, SZÁMÍTÁSA ÉS REGISZTRÁLÁSA
3.1. A szervezet igazgatójának aláírt szerződést nyilvántartásba kell venni, amelyet az 1C: Accounting programban tartanak fenn.
3.2. A szerződések számozása a következő:
3.2.1. A szerződés száma _____________________.
3.2.2. A szerződés számának levelei a Szervezet strukturális felosztásának helyét jelentik, amelynek feladata a szerződés e rendelet szerinti megkötése.
3.2.3. A szerzõdés száma a szerzõdés sorszámát jelöli a nyilvántartásba vételkor. A halasztott fizetés napjainak számát a frakció jelzi.
3.3. A szerződések nyilvántartásba vételéért és a sorozatszámok hozzárendeléséért a szervezet számviteli osztályához tartozik.
3.5. A korábban kötött szerződések keretében összeállított számlázást, számozást, nyilvántartásba vételt (megbízásokat) az érintett szerkezeti egységek végzik.
4. A SZERZŐDÉSEK TÁROLÁSA
4.1. Aláírása után megfelelője szerint e rendelet követelményeinek, teljesítő szervezetet ellenőrzés a szerződés aláírásáért ügyfél küldi a szerződést az eredeti dokumentumok másolatát mellékletben említett № 1 elszámolni változások helyzete és viszonya a további tárolási ügyvéd Szervezet.
4.2. A szervezet ügyvédje nyilvántartást vezet az általa átadott szerződések eredetijéről a szerződések könyvében való megőrzésre.
4.3. A tárolásra letétbe helyezett szerződések nyilvántartásának könyve a rendező (igazgatóhelyettes) és a szervezet pecsétje aláírásával és lezárásával van ellátva, és tartalmaznia kell a következő információkat:
-szerződés száma;
-a szerződés megnevezése;
-a szervezet szerződő felének neve;
-Teljes név az a személy, aki letétbe helyezte a szerződést letétbe helyezés céljából, aláírását;
-Teljes név az a személy, aki a szerződést letétbe helyezte, aláírását;
-szakasz - megjegyzések.
5. A SZERZŐDÉSEK MEGVALÓSÍTÁSÁNAK VIZSGÁLATA
5.1. A szerződéskötés szervezésének felelőssége az OOO ______________________________-ban _________________ (post).
5.2. A megkötött szerződések alapján fennálló kötelezettségek teljesítésének ellenőrzésére vonatkozó felelősség a LLC _____________________________ egyéb strukturális felosztásának vezetőivel a rendeletben előírt felelősségmegosztásnak megfelelően felel.
5.3. Heads szerkezeti megosztottság személyesen fegyelmi és abban az esetben, anyagi kár, hogy a szervezet, és pénzügyileg engedélyek kiadásáért felelős a termékek szállítása az ügyfelek rendelkezésére, túllépik a megállapított hitelkeret, megsértette a fizetési feltételeket szállított termékeket.
5.3. A szerződéses kötelezettségek teljesítésének közvetlen irányítása, beleértve a megbízások (megbízások) alapján keletkező kötelezettségeket, a strukturális felosztások vezetői gyakorolják.
Ezenkívül a strukturális egységek vezetői kötelesek ellenőrizni a szállított termékeknek az ügyfelektől származó pénzeszközök átvételét a halasztott fizetés teljes időszakában.
5.4. Személyes felelősséget betartását a szállítást, a termékskála szállított, időben történő átvételét érkező pénzeszközök a szállítmányok halasztott fizetés terheli a munkaközösség-vezetők.
Ezenkívül a strukturális egységek vezetőinek felelőssége, hogy anyagi károkat okozzanak a szervezetnek abban az esetben, ha a partnerek pénzeszközei nem valósulnak meg.
5.5. Az ellenérdekű ügyfeleknél felmerülő késedelmes tartozások esetén a strukturális egységek vezetőinek sürgős intézkedéseket kell hozniuk az __ napon belüli kiküszöbölésére.
5.6. Ha ez nem lehetséges, hogy megszüntesse az elmaradt partnerei saját, munkaközösség-vezetők tájékoztatják az ügyvéd, aki köteles gyakorlati segítséget nyújt a munkaközösség-vezetők, köztük a távozása adósok felszámolásáról szóló hátralék ___ nap.
5.7. Ha ez nem lehetséges, hogy megszüntesse a hátralék a saját, osztályvezetők jelentést létezését elmaradt az ügyvéd a szervezet, amely úgy megfelelő intézkedéseket, hogy megszüntesse az adósság.
5.8. Ha elmaradt ügyfél bemegy a kategóriába probléma, és megszünteti azt önmagában nem lehetséges, az anyagokat a tartozás (szerződés másolatának, a megbékélés nyilatkozatok másolatai, számlákat szállított termékek, és egyéb számviteli bizonylatok) által küldött fejek a strukturális osztályok az ügyvédek, a szervezet a nyilatkozatok elkészítéséhez a követelést, és fellebbezni a választottbírósági hogy visszaszerezze az ügyfelektől a lejárt adósságot és a mások pénzének igénybevételét.
1. számú melléklet
az előkészítés, a lezárás, a számvitel,
tárolása és ellenőrzése a szerződések végrehajtása során
az ellátási szerződést
No. ______ a "___" ___ 20__.
_______________ "___" _________ 20__.
3. számú melléklet
az előkészítés, a lezárás, a számvitel,
tárolása és ellenőrzése a szerződések végrehajtása során
A dokumentumok listája,
szerződéses vállalkozástól
A fentiekben felsorolt dokumentumok másolata A 2-10-et a vállalkozás felelős személyének pecsétjével és aláírásával kell tanúsítani.
A dokumentumok nem tartalmazhatnak törlést vagy regisztrálást, áthúzódó szavakat és egyéb megoldatlan javításokat.
Megjegyzés:
- A félkövér betétek kötelezőek.
- Az ügyfél 100% -os előtörlesztésével csak az ügyfélkártyát kérik.
- Halasztott fizetés esetén a 3. számú melléklet szerint teljes dokumentumcsomagot kell kérni.