7 Az időgazdálkodás jellemzői Oroszországban
· Racionális levelezés menedzsment.
Ehhez szükség van:
1) Készítsünk standard válaszokat;
2) Próbáljon azonnal felbontást készíteni, papírok felhalmozása nélkül;
3) a fájlok időben történő törlése;
4) Bízz a titkárságban levélben.
3.7 A RUSSIA IDŐKEZELÉSÉNEK JELLEMZŐI
Az oroszországi vezetés, mint bármely más országban, tükrözi történelmi jellemzőit, kultúráját és szociálpszichológiáját. Közvetlenül kapcsolódik az ország társadalmi-gazdasági struktúrájához.
A történelmi jellegzetességek miatt országunk gazdasága ugrásszerűen fejlődik. minden folyamat több tömörített időintervallumban zajlik le. A szovjet időszakban az orosz történelem nem volt magántulajdon, míg a menedzsment tudomány volt a fő túlfeszültség fejlődés szerte a világon. Tehát most a vezetők még keményebben kell dolgoznunk, és sokkal hatékonyabban, és nem meglepő, hogy a legtöbb közülük problémák idővel és tervezés. Minden orosz közgazdászok elismerik, hogy időgazdálkodás előfeltétele bármely munkafolyamat, és a menedzsment is, de ennek ellenére, jelenleg a probléma hatékony felhasználása az idő a legtöbb vizsgálat, különösen azokat, amelyek a kormányzati kérdések, vagy figyelmen kívül világít nagyon gyengén . A hazai vezetők kénytelenek a külföldi szakemberek fejlesztéseit használni.
Jelenleg a vezetők két csoportba oszthatók:
· A régi keményedés vezetői, akik egy tervgazdaságban dolgoznak, és amelyek közül sokan nehezen alkalmazkodnak az új feltételekhez. Ők inkább ugyanúgy dolgoznak, mint korábban.
· Új vezetők, akiknek többsége külföldi irodalomban tanult, külföldön tanult vagy kiképzett. A nyugati vezetők tapasztalatait használták, és ezért nem különböznek sok más országbeli társaiktól. Természetes számukra, hogy gondoskodjanak a munkaidő maximális kihasználásáról.
Az orosz gazdaság most egy átmeneti időszakban van. A tervezett és a piacgazdasággal a külső környezet viszonylag stabil, és ma a vállalatok folyamatosan változó körülmények között működnek. Ez a helyzet bonyolítja a döntéshozatali folyamatot. A terveket folyamatosan felül kell vizsgálni. A menedzser felé néző célok nem mindig egyértelműek és következetesek. A célok sokfélesége, a különböző csoportok és érdekek létezésével együtt gyakran ellentmondásokhoz vezet. A világos és következetes célok megállapításának lehetetlensége az önigazgatás első szakaszában megsértő. Ennek következtében a tervezés és a döntéshozatali folyamatok nehézkesek (váratlan feladatok merülnek fel, lehetetlen egyértelműen kiemelni őket).
Mint már említettük, az időgazdálkodás elveinek alkalmazása nem csak gazdasági, hanem szociálisan pszichológiai tényezőkhöz is kapcsolódik.
Hazánkban a vezetõk idõköltségvetése során eltöltött rutinmunkára fordított idő súlya nagy. Ez jelzi az orosz vezetők küldöttségével kapcsolatos problémákat. Sokan közülük nem ruházhatja át a rutin munka vagy annak a ténynek köszönhető, hogy a beosztottak és így megrakott munka, vagy azért, mert úgy gondolják, hogy ők maguk ezt a munkát jobban az eredmény a vezető nem volt ideje az igazán fontos, hosszú távú célokat.
A munkaidő használatának másik különlegessége, hogy a kollégák közötti baráti kapcsolatok gyakoribbak az orosz vállalatoknál. Sokan szívesen kezdik a munkanapot informális kommunikációval a kollégákkal, és nem a legfontosabb esetekről; a szerződés feltételeinek megvitatása zavartalanul bensőséges beszélgetést folytathat.
Oroszországban a vezetőkép olyan férfiaként alakult ki, aki egyáltalán nincs ideje, és annál több időt vesz igénybe, annál nagyobb jelentőségűnek tűnik. Egyes menedzserek lelkesen kijelentik, hogy napi 12-13 órát dolgoznak, és kifejezik az ügyük iránti elkötelezettségüket. Objektíven, csak azt mondja, hogy egy személy nem tud prioritást biztosítani, és nem megfelelően rendezi idejét.
Alapvetően, mennyire hatékony a menedzser az idejét, a személyiségétől függ, arról, hogy egyszerűsíteni kívánja tevékenységét, következetesen bevezeti az önigazgatás munkakörülményeit és elveit, tk. nem igényel természetfeletti erőfeszítéseket sem az orosz menedzsernek, sem bármely más ország személyének.
Megállapítható, hogy az időgazdálkodás többet foglalkozik a munkaidő szervezésével, mint gazdasága. A menedzsernek törekednie kell a megfelelő időmegosztásra, a személyes érdekek és üzleti érdekek alapján. Szüksége van, így használja az időt, hogy a lehető legtöbb feladatot, ami miatt a teljesítmény közbenső célok, ami a megvalósítása a fő cél. Saját időbeosztás terveket össze kell hangolni a tervek a beosztottak és a közvetlen felettese, a maximális hatás. Milyen jól a menedzser helyezték munkájuk elveinek hatékony felhasználása az idő elsősorban attól függ, maga és az a vágy, hogy hatékonyan működik, azaz a. Hogy. Hogy beállításával világos célkitűzéseket, megfelelő kiválasztása a prioritások és a tervezés az idő, hogy nagyobb hatékonyságot érjen el a munkában, kis erőfeszítéseket kell tennie, és egy kis időt kell eltöltenie.