Szponzorációs technológiák
A szponzor (a lat.spondeo - I garancia, garancia) - egyaránt lehet fizikai személy és egy személy, aki finanszírozza valamilyen tevékenységet, mind fizikai, mind jogi személyeket. A szponzor, szemben a Befektetővel, anyagi nyereség vagy nyereségrészesedés nélkül finanszírozza a finanszírozást.
Egy lehetséges szponzor levele (maximum 1-2 oldal). Óvatosan ellenőrizze a helyesírást és a helyesírást; pontos nevek; teljes nevek.
A fő oka annak, hogy miért választotta ezt a vállalatot, egy vagy két mondatban kell megfogalmazni. Ezután adja meg a projekt rövid összefoglalását. Ügyeljen arra, hogy egy héten belül (vagy ketten) hívja fel a találkozót. Minden mást (részletes projektleírás, üzleti terv, szponzori csomag, nyomdaipari termékek mintái stb.) Készen kell állnia arra, hogy biztosítsa a potenciális szponzor érdeklődését a projektben vagy az első személyes találkozón.
Kapcsolatfelvétel a lehetséges szponzorral:
Küldjön egy rövid levelet (lásd fent) a projekt leírásával.
Várjon 7-10 napot.
Ezután kezdjen csörögni.
Figyelem: nagyon nehéz kapcsolatba lépni a megfelelő személyrel, vagy gyakran nem létezik az irodában, vagy nehéz megtalálni, mert magas pozícióban van. Ezért legyen türelmes. Legyen állandó és tartós! Folytassa a kérdéseket, tartsa meg a jó udvariasságot.
Talán 3-4 órát töltesz, mielőtt kapcsolatba léphet a megfelelő személyrel. Amikor végül átjutsz rá, megtudhatod, hogy nem emlékszik a levélre, vagy soha nem fogadta.
Maradj nyugodt, barátságos, küldj még egy levelet. Ez a helyzet nem jelenti azt, hogy nincs az Önt érdeklő, akkor valószínű, hogy a munkavállaló nagyon elfoglalt, és felelős a több munkaállomáson.
Amikor beleegyeztek, hogy találkozzanak - ez az első sikere.
Személyes megbeszélés szponzorral
Nincs ilyen receptre egyetlen recept, de van három olyan pont, amelyre emlékezned kell:
Teljes információ a lehetséges szponzorról. Kérdezzen a cégről: mi az, mit csinál, hogyan működik, stb. Nem kell üzleti vagy közgazdasági szakértőnek lennie, de jól tájékozottnak kell lennie.
Nem kell egyetlen kérdésed a projektedről, hogy nem tudnád válaszolni. Nem szabad, hogy "meg kell vizsgálnod a papírokat" - mindaz, ami a projektre vonatkozik, a fejedben kell lennie.
Olyan módon kell összeállítanod egy találkozót, hogy nem csak a monológod, hanem egy valóban közös vita a projektről. Ehhez nem feltétlenül kell megtudni, milyen műfajok és művészi típusok szeretik a beszélgetőpartnereit, milyen tevékenységeket vesz részt (színház, opera, koncertek, mozi, kiállítások). És mi a tapasztalata a vállalatnak a szponzorálás terén? Meg voltak elégedve ezzel a tapasztalattal? Ha nem, miért? Itt adhatja meg az alapvető javaslatot. Ha nagyon szenzitív és figyelmes a szponzorral, a beszélgetés során meg tudja határozni, hogy mit kell tennie, és mit kell mondania, és mi nem.
A következő lépés az üzleti vállalkozás minden részletének tisztázása, amelyet remélsz, hogy a szponzort. Meg kell határoznia minden gyenge és erős oldalait. Ha már létrehozott egy céget, keresse meg a következőket:
Piacok (kinek árulják termékeiket)
Nyereségesség (éves forgalom, alkalmazottak száma)
A vállalat korábbi szponzori projektjei
A felelős személyek neve és beosztása
A versenytársak és azok szponzori tevékenységei
A szponzorral folytatott munka folyamatos kommunikációt jelent. A kultúra intézményei ebben az irányban könnyebbek, mert általában rendelkeznek ilyen erőforrással és lehetőséggel, mint kulturális esemény. Lehetőségünk van egy potenciális szponzor meghívására a szervezet birtokában levő összes eseményre (előadások, koncertek, kiállítások stb.): A gyakorlat azt mutatja, hogy ez az egyik legjobb módja egy potenciális szponzor megismerésének. A rendezvény ideje alatt ismerkedjen meg a szponzorral más vendégekkel. A leendő szponzor nem veszi észre, hogy elfelejtették őt. Szerezzen be minden egyes kérdőívet, és töltse ki időben, ez segíteni fog abban, hogy egyidejűleg több szponzorral is dolgozhasson.
A szponzorálásról való tárgyaláshoz a legjobb, ha a vállalat első tagjaival együtt a rendezővel találkozol, miután korábban beleegyezett a találkozóba. Tárgyalás és egyetértés. Az aerobatika szponzorként működik - ez az, amikor a szponzor részt vesz a szervezet munkájában, folyamatosan érdekli, hogy mi történik veled, és nem válik közömbös az összes projekthez. Ne felejtsük el, hogy a szponzorral való kapcsolat az emberek közötti kapcsolat, és a személyes megértés szintjén van, hogy döntést hoznak a projekt szponzorálásáról.
Gondoskodjon arról, hogy minden kötelezettség teljesül. Oroszország számára ez az egyik probléma. Miután sokat ígért, és még egyetlen dolgot sem teljesített, megsemmisíti azt a hatalmas munkát, amelyet magával vittetek sokáig. Írj 5 pontot a juttatásokért (juttatásokért) a szponzorhoz, és tegyél 10-et, és valószínűleg ez a szponzor beleegyezik abba, hogy támogatja a következő projektedet, és egy vagy két kollégát fog vezetni.
Ha a projekt végrehajtása és elkészítése hosszabb időt vesz igénybe, rendszeresen tájékoztatnia kell a szponzort a munka előrehaladásáról. Szerezze meg a szabályt kéthetente, hogy tájékoztassa a szponzort a helyzetről. Ha az esemény véget ér, ne felejtsd el megköszönni a szponzort. Írj levelet, gyűjtsd össze az összes nyomdát a szponzor logójával, nyomtatott anyagaival, újságcikkekkel, fényképekkel, és küldje el az egész csomagot a szponzornak. A levél és a gyűjtőanyagok írása nem lesz nagyon nehéz, de ez az első komoly lépés a további együttműködéssel a vállalatnál.