A dokumentum oldalainak számozása, a szöveg egyes részeinek felosztása és számozása - általános irodai munka

A két vagy több lapon készült dokumentumoknál a második és a következő lapok számozottak.

Ha a dokumentumot a lap egyik oldalára helyezi, akkor a számok a lap felső lapjának közepén helyezkednek el legalább 10 mm távolságra a lap felső szélétől arab számokkal, az "oldal" és az írásjelek nélkül.

Ha a szöveget a lap mindkét oldalára nyomtatja, akkor a páratlan oldalak a jobb felső sarokban, a lap bal felső sarkában lévő egyenletes oldalakon jelennek meg.

A címsor a szövegnek a komponensekbe való elosztását, az egyik rész egymástól való elválasztását, a címsorok használatát, a számozás stb. Ez az üzleti dokumentum összetételének külső kifejezése.

A cím összetettsége függ a dokumentum tartalmától, hatókörétől, tárgyától és céljától.

A legegyszerűbb osztályozás a bekezdések felosztása.

A bekezdés egy jobb behúzás a dokumentum egyes részei első sorának elején. A "bekezdés" szót a két ilyen beillesztés közötti szövegrész egy része is érinti.

A szövegrészek számozása numerikus vagy betűkkel történik, amelyek jelzik az alkotóelemeinek elrendezésének sorrendjét. A számozás hangsúlyozza a szöveg számozott elemeinek független megfontolását.

Két számozási rendszer létezik: kombinált és tisztán digitális. Az első a különböző típusú jelölések használatán alapul - római és arab számok, nagybetűk, valamint a ymi digressions bekezdésekkel kombinálva. A második csak arab számokat használ, amelyeket egy bizonyos sorrendben helyeznek el.

Kombinált rendszer esetén a számozás kiegészítheti a szöveg felosztásának bekezdését (tézisek, bekezdések, szabályok felsorolása esetén), és alkalmazható a bekezdésekben.

Ennek vagy az adott számozási opciónak a megválasztása a szöveg tartalmától, a hangerőtől, a kompozíciótól függ. Az esetekben csak ugyanolyan típusúak használatosak - az átlagos arab számok vagy a kisbetűk. A komplex jellegű dokumentumok gyakran megkövetelik a bekezdésosztás és a számozás kombinált módszereit.

Különböző típusú jelek használata esetén a kombinált rendszert lefelé mutató jellemzőkkel kell felépíteni:

Általános szabályként a kis betűket ritkán használják; A szöveg jelentős részét római számozással számozzák; alfejezetek - arab, bekezdések szelvények - kisbetűkben.

A nagy címsorok esetében a verbális nevek is használhatók (bekezdés / § /, szakasz, rész stb.), Amelyek szintén számozottak. Itt a következő szabályok érvényesek:

- A fejléceket csak akkor lehet számozni, ha a lista legalább két homogén eleme van;

- a számozás homogén eszközei (szavak, számok, betűk) csak azonos részekre alkalmazhatók;

- A kombinált számozási módszerek pontosan betartják az írásjeleket.

Egy kombinált számozási rendszer szinte lehetetlen fejléc nélkül. A cím:

- pontosan megegyezik a dokumentum tartalmával vagy annak egy részével;

- legyen logikusan teljes - egyértelmű és nem ellentmondó;

- legyen a lehető legrövidebb időn belül.

A tisztán digitális számozási rendszert széles körben használják az irodai munkában és a tudományos és műszaki irodalomban. Lehetővé teszi, hogy a részek verbális elnevezéseit (szakasz, alfejezet, bekezdés, albekezdés) és fejlécek nélkül eloszoljuk a szöveg egyes részeihez. Ez a rendszer a következő szabályok szerint épül fel:

- a szöveg minden egyes eleme, amely megfelel a "rész", "szakasz", "bekezdés" és "albekezdés" kifejezéseknek, kivonja annak számát;

- a számokat csak arab számok jelzik;

- minden egyes számjegy után pontot helyeznek;

- az egyes komponensek száma tartalmazza a megfelelő összetett és a nagyobb szétválasztási fokozatok számát.

Így a szakaszok száma 1. 2. 3. (első, második, harmadik); 1.1 körzet; 1.2; 1.3. (az első szakasz első alfejezetét, az első szakasz második alszakaszát, az első szakasz harmadik alszakaszát); az elemek száma: 1.1.2. 3.1.2. (a harmadik szakasz első alszakaszának első alszakaszának második bekezdése második bekezdésének második bekezdése);

- a szöveg legnagyobb részeinek száma - az első, a legmagasabb osztályozási fok - egy számjegyből (1.) áll;

- az elválasztás második szakaszában az alkotóelemek két számjegyből álló számokat (1.2.) tartalmaznak;

- az elválasztás harmadik szakaszában az alkotóelemek három számjegyből (1.3.5.) álló számok, és így tovább.