Információs rendszer az egyetem hatékony irányításának alapjául

Az orosz ipar és a gazdaság egészének helyreállítása és fejlesztése lehetetlen magasan képzett személyzet nélkül. Szerint azonban B. Johnstone, „szinte mindenütt felsőoktatási szembesül a nehéz gazdasági: egyenetlen, de mégis kérlelhetetlen romló pénzügyi helyzete a legtöbb egyetemek és más felsőoktatási intézmények, különösen az, hogy milyen mértékben függnek a kormányzati vagy adóbevételekből "

Oroszországban az oktatás válsága a nemzetbiztonság szintjére emelkedett, gazdasági, katonai és technológiai biztonságot teremtett, amely képzett személyzet, magas technológiák és modern tudományos fejlemények nélkül lehetetlen.

Így a hatékony erőforrás-gazdálkodás összetett és az orosz oktatás egyik kiemelt feladata. Ugyanakkor hatékony gazdálkodás a vállalati (szervezet) modern dinamikus külső és belső környezetében lehetetlen erős információs támogatás nélkül.

A menedzsment tárgyának, azaz az oktatási tevékenységnek a sajátossága, valamint az oktatási szektor információs rendszereinek rossz fejlődése miatt sürgősen szükség van az oktatási tevékenységek életciklusának erőforrásainak kezelésére szolgáló információs támogatási rendszerek kifejlesztésére.

Minőségirányítási rendszer és információs rendszer

Ennek része a stratégiai fejlesztés az egyetemen a MSTU „STANKIN” létrehozott minőségirányítási rendszer, amely megfelel a nemzetközi szabványoknak ISO 9000, és feltétele az alapelvek az egyetemi rendszer segítségével létrehozott vállalati információs rendszer (KIUS).

  • ügyfélorientáció;
  • vezető vezetés;
  • a munkavállalók bevonása;
  • folyamat megközelítés;
  • a menedzsment szisztematikus megközelítése;
  • a tevékenységek folyamatos javítása;
  • a tényeken alapuló döntéshozatal;
  • kölcsönösen előnyös kapcsolatokat a beszállítókkal.

Az információs rendszer minősége

Az irányítási döntések minősége közvetlenül függ a termelés és az értékelés során használt információk minőségétől. A következő információ tulajdonságok léteznek:

1. Tulajdonságok a felhasználó szempontjából. Az információ minősége az információ általános jellegű pozitív jellemzője, amely tükrözi annak hasznosságát a felhasználó számára. A minőségi mutató az egyik fontos pozitív tulajdonsága (a fogyasztó szempontjából). Az információ minőségének mutatói:

  • Relevancia - az információnak a fogyasztó igényeinek (igényeinek) való megfelelése;
  • teljesség - az információ tulajdonsága kimerítő (egy adott eljáráshoz) a megjelenített objektum és / vagy folyamat jellemzésére. Minden információ releváns lehet, de nem elég a fogyasztó igényeihez;
  • Időszerűség - az információ képes a fogyasztó igényeinek kielégítésére a megfelelő időben (a kapott információ elavulttá válhat);
  • megbízhatóság - az információ tulajdonsága nem rejtett hibákat tartalmaz;
  • Hozzáférhetőség - az információ tulajdonsága, amely jellemzi az adott felhasználó általi átvétel lehetőségét;
  • a biztonság - olyan tulajdonság, amely az illetéktelen használat vagy módosítás lehetetlenségét jellemzi;
  • gazdaság - olyan tulajdonság, amely az adott forma vagy információ mennyiségének kényelmét jellemzi e felhasználó szemszögéből.

2. Tulajdonságok a megjelenített tárgy vagy jelenség oldalán.

A megfelelőség az információ tulajdonsága, hogy egyedileg illeszkedjen a megjelenített tárgyhoz vagy jelenséghez. A megfelelőség a relevancia és a megbízhatóság révén nyilvánul meg.

3. A tárolási folyamathoz kapcsolódó tulajdonságok.

A vitalitás az információ azon képessége, hogy idővel megőrizze minőségét. Egyediség - ha az információt egyetlen példányban tárolja.

Így az információs rendszer működésének eredménye a jelzett tulajdonságokkal jellemzett információ.

Az információs rendszer hatékonysága

  • a szoftver platform megvásárlásának költsége;
  • a befejezés költsége;
  • a végrehajtás költsége;
  • a rendszer és a segédprogramok költsége, alap DBMS;
  • a hardver és a hálózati IP költsége;
  • a ciklusok (évek) száma;
  • működési költség.

A költségek minimalizálása és a szükséges információminőség biztosítása - ezek a legfontosabb feladatok, amelyek egy információkezelési támogatási rendszer létrehozásakor szükségesek.

Az objektív menedzsment funkció modellje az információs rendszer minőségének alapja

A hatékony erőforrás-gazdálkodás modellje a működési szintű képzés folyamatmodelljén alapul, az erőforrások időelosztásával a képzési dokumentációban és az osztályok ütemezésében meghatározott oktatási technológiáknak megfelelően.

Az életciklus-folyamatoknak az oktatási tevékenység területén történő irányításával kapcsolatos feladatnak ez a megállapítása lehetővé teszi számunkra, hogy átfogóan értékeljük a hagyományos és nyitott oktatási technológiák hatékonyságát, és módszeresen alkalmazzuk ezeket a technológiákat az oktatási folyamatban.

A platform megválasztása

A platform kiválasztása rendkívül fontos lépés az IP létrehozásának folyamatában, mivel előre meghatározza az IP költségének teljes szerkezetét, valamint az elérhető eredményt és ennek megfelelően a hatékonyságot.

Jelenleg az akut kérdés az egyetem információs rendszerének szabványos megoldásának kidolgozása, amely elegendő funkcionalitással, technológiai jellemzőkkel és ugyanakkor alacsony fejlesztési, megvalósítási és karbantartási költséggel rendelkezik. Tekintettel a nagy számú egyetemi Oroszország, alacsony munkaerő egyetemi alkalmazottak fizetési fontos követelménye a rendszer végrehajt egy egyszerű tanulási felhasználók, rendszergazdák és fejlesztők, valamint jelenlétében függő szakértői, akik már rendelkeznek kellő tapasztalattal, és viszonylag olcsó.

Az olyan platformok elemzése, mint az SAP R / 3, az Oracle EBS, az MBS Navision, a mySAP Higher Education Kutatás, „egyetem” (REDLAB), IIA norma PSU, 1C: Enterprise 7.7, és számos más, azt mutatja, hogy az előírt követelményeket a legnagyobb mértékben megfelel a platform 1C: Enterprise 7.7.

Ez a rendszer nagyon alacsony költséggel és egyúttal fejleszti az üzleti alkalmazások létrehozásának eszközeit és számos szabványos megoldás elérhetőségét. A rendszer nyitottsága és az XML használatának lehetősége integrálható az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának Integrált Automatizált Információs Rendszerébe. Meg kell jegyezni, hogy jelenleg a peronon, IBS véglegesítése pénzügyi alrendszer integrált automatizált információs rendszere az oktatási intézmény (IAISUOU).

  • a célgazdálkodási funkció fejlesztése;
  • az IDEF0 modellek fejlesztése;
  • UML modellek fejlesztése;
  • metaadat-struktúra fejlesztése.

következtetés

Az információs támogatás az egyetemi menedzsment folyamatok rendszerének egyik legfontosabb folyamata. A magas színvonalú információs támogatás lehetővé teszi az egyetem tevékenységeinek hatékonyságát és a hatékony IS-menedzsment folyamatokat.

A kenyérsáv verziójának véglegesítése és az információs rendszer megvalósítása a kifejlesztett modellekkel összhangban jelentősen javítja az információforrás erőforrás-menedzsment és az oktatási tevékenységek életciklusának hatékonyságát.

irodalom

Kapcsolódó cikkek