Információs rendszer az egyetem hatékony irányításának alapjául
Az orosz ipar és a gazdaság egészének helyreállítása és fejlesztése lehetetlen magasan képzett személyzet nélkül. Szerint azonban B. Johnstone, „szinte mindenütt felsőoktatási szembesül a nehéz gazdasági: egyenetlen, de mégis kérlelhetetlen romló pénzügyi helyzete a legtöbb egyetemek és más felsőoktatási intézmények, különösen az, hogy milyen mértékben függnek a kormányzati vagy adóbevételekből "
Oroszországban az oktatás válsága a nemzetbiztonság szintjére emelkedett, gazdasági, katonai és technológiai biztonságot teremtett, amely képzett személyzet, magas technológiák és modern tudományos fejlemények nélkül lehetetlen.
Így a hatékony erőforrás-gazdálkodás összetett és az orosz oktatás egyik kiemelt feladata. Ugyanakkor hatékony gazdálkodás a vállalati (szervezet) modern dinamikus külső és belső környezetében lehetetlen erős információs támogatás nélkül.
A menedzsment tárgyának, azaz az oktatási tevékenységnek a sajátossága, valamint az oktatási szektor információs rendszereinek rossz fejlődése miatt sürgősen szükség van az oktatási tevékenységek életciklusának erőforrásainak kezelésére szolgáló információs támogatási rendszerek kifejlesztésére.
Minőségirányítási rendszer és információs rendszer
Ennek része a stratégiai fejlesztés az egyetemen a MSTU „STANKIN” létrehozott minőségirányítási rendszer, amely megfelel a nemzetközi szabványoknak ISO 9000, és feltétele az alapelvek az egyetemi rendszer segítségével létrehozott vállalati információs rendszer (KIUS).
- ügyfélorientáció;
- vezető vezetés;
- a munkavállalók bevonása;
- folyamat megközelítés;
- a menedzsment szisztematikus megközelítése;
- a tevékenységek folyamatos javítása;
- a tényeken alapuló döntéshozatal;
- kölcsönösen előnyös kapcsolatokat a beszállítókkal.
Az információs rendszer minősége
Az irányítási döntések minősége közvetlenül függ a termelés és az értékelés során használt információk minőségétől. A következő információ tulajdonságok léteznek:
1. Tulajdonságok a felhasználó szempontjából. Az információ minősége az információ általános jellegű pozitív jellemzője, amely tükrözi annak hasznosságát a felhasználó számára. A minőségi mutató az egyik fontos pozitív tulajdonsága (a fogyasztó szempontjából). Az információ minőségének mutatói:
- Relevancia - az információnak a fogyasztó igényeinek (igényeinek) való megfelelése;
- teljesség - az információ tulajdonsága kimerítő (egy adott eljáráshoz) a megjelenített objektum és / vagy folyamat jellemzésére. Minden információ releváns lehet, de nem elég a fogyasztó igényeihez;
- Időszerűség - az információ képes a fogyasztó igényeinek kielégítésére a megfelelő időben (a kapott információ elavulttá válhat);
- megbízhatóság - az információ tulajdonsága nem rejtett hibákat tartalmaz;
- Hozzáférhetőség - az információ tulajdonsága, amely jellemzi az adott felhasználó általi átvétel lehetőségét;
- a biztonság - olyan tulajdonság, amely az illetéktelen használat vagy módosítás lehetetlenségét jellemzi;
- gazdaság - olyan tulajdonság, amely az adott forma vagy információ mennyiségének kényelmét jellemzi e felhasználó szemszögéből.
2. Tulajdonságok a megjelenített tárgy vagy jelenség oldalán.
A megfelelőség az információ tulajdonsága, hogy egyedileg illeszkedjen a megjelenített tárgyhoz vagy jelenséghez. A megfelelőség a relevancia és a megbízhatóság révén nyilvánul meg.
3. A tárolási folyamathoz kapcsolódó tulajdonságok.
A vitalitás az információ azon képessége, hogy idővel megőrizze minőségét. Egyediség - ha az információt egyetlen példányban tárolja.
Így az információs rendszer működésének eredménye a jelzett tulajdonságokkal jellemzett információ.
Az információs rendszer hatékonysága
- a szoftver platform megvásárlásának költsége;
- a befejezés költsége;
- a végrehajtás költsége;
- a rendszer és a segédprogramok költsége, alap DBMS;
- a hardver és a hálózati IP költsége;
- a ciklusok (évek) száma;
- működési költség.
A költségek minimalizálása és a szükséges információminőség biztosítása - ezek a legfontosabb feladatok, amelyek egy információkezelési támogatási rendszer létrehozásakor szükségesek.
Az objektív menedzsment funkció modellje az információs rendszer minőségének alapja
A hatékony erőforrás-gazdálkodás modellje a működési szintű képzés folyamatmodelljén alapul, az erőforrások időelosztásával a képzési dokumentációban és az osztályok ütemezésében meghatározott oktatási technológiáknak megfelelően.
Az életciklus-folyamatoknak az oktatási tevékenység területén történő irányításával kapcsolatos feladatnak ez a megállapítása lehetővé teszi számunkra, hogy átfogóan értékeljük a hagyományos és nyitott oktatási technológiák hatékonyságát, és módszeresen alkalmazzuk ezeket a technológiákat az oktatási folyamatban.
A platform megválasztása
A platform kiválasztása rendkívül fontos lépés az IP létrehozásának folyamatában, mivel előre meghatározza az IP költségének teljes szerkezetét, valamint az elérhető eredményt és ennek megfelelően a hatékonyságot.
Jelenleg az akut kérdés az egyetem információs rendszerének szabványos megoldásának kidolgozása, amely elegendő funkcionalitással, technológiai jellemzőkkel és ugyanakkor alacsony fejlesztési, megvalósítási és karbantartási költséggel rendelkezik. Tekintettel a nagy számú egyetemi Oroszország, alacsony munkaerő egyetemi alkalmazottak fizetési fontos követelménye a rendszer végrehajt egy egyszerű tanulási felhasználók, rendszergazdák és fejlesztők, valamint jelenlétében függő szakértői, akik már rendelkeznek kellő tapasztalattal, és viszonylag olcsó.
Az olyan platformok elemzése, mint az SAP R / 3, az Oracle EBS, az MBS Navision, a mySAP Higher Education Kutatás, „egyetem” (REDLAB), IIA norma PSU, 1C: Enterprise 7.7, és számos más, azt mutatja, hogy az előírt követelményeket a legnagyobb mértékben megfelel a platform 1C: Enterprise 7.7.
Ez a rendszer nagyon alacsony költséggel és egyúttal fejleszti az üzleti alkalmazások létrehozásának eszközeit és számos szabványos megoldás elérhetőségét. A rendszer nyitottsága és az XML használatának lehetősége integrálható az Orosz Föderáció Oktatási Minisztériumának Integrált Automatizált Információs Rendszerébe. Meg kell jegyezni, hogy jelenleg a peronon, IBS véglegesítése pénzügyi alrendszer integrált automatizált információs rendszere az oktatási intézmény (IAISUOU).
- a célgazdálkodási funkció fejlesztése;
- az IDEF0 modellek fejlesztése;
- UML modellek fejlesztése;
- metaadat-struktúra fejlesztése.
következtetés
Az információs támogatás az egyetemi menedzsment folyamatok rendszerének egyik legfontosabb folyamata. A magas színvonalú információs támogatás lehetővé teszi az egyetem tevékenységeinek hatékonyságát és a hatékony IS-menedzsment folyamatokat.
A kenyérsáv verziójának véglegesítése és az információs rendszer megvalósítása a kifejlesztett modellekkel összhangban jelentősen javítja az információforrás erőforrás-menedzsment és az oktatási tevékenységek életciklusának hatékonyságát.