Céges portált dolgozunk együtt a munkavállalókkal

Magazin Céges portált tervezünk a munkavállalókkal együtt

Metafora: Mi a portál?

A Coral sekély ideális hely a búvárok számára. A tenger gyönyörű smaragdos felülete elhomályosítja a tengeri élet és az élővilág belső életének és dinamikus világának még csodálatosabb szépségét. Az élet, a víz alatti áramok, a ragadozók szépsége és fenyegetései. Mindez az egységben olyan érzést ad a szépségnek és az életnek, amely hatalmas belső erővel telt, és nem látható felületi pillantással.

A portál olyan információgyűjtemény, tudás, tapasztalat, amely a vállalatnál felhalmozódott, és a munkavállalóknak bármikor lehetőséget kap arra, hogy mindezt alkalmazzák munkájuk során. A jól strukturált portál jelenléte a szervezet korszerűségét és szilárdságát is jelzi.

Véleményünk szerint vállalati portál tervezésénél hasznos a szervezet alkalmazottai bevonása. Igen, a vállalatirányítással kapcsolatos meglévő információáramlatokra, a platform szabványos funkcionalitására, a fejlesztők tapasztalataira és képességeire koncentrálhat. De nem lesz felesleges figyelembe venni a munkavállalók véleményét, mert megértik, hogy milyen információkra van szükség a munkában. Ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy az adott vállalat információs rendszerének kiépítéséhez hozzon létre prioritásokat, lehetővé téve a "vakok" és a jelenlegi igények megtekintését.

Példa a felmérés eredményére

A vetített portál minőségi kritériumai

További minőségi kritériumok

1. 1. A portálnak ösztönöznie kell a kommunikációt.
2. 2. Minden alkalmazott személyi oldala.
3. 3. Olvasható fórum.
4. 4. Teljes ár legfeljebb 2 MB tömeggel.
5. 5. Minden fontos egy adott oldalra illeszkedik egy képernyőn - minimális görgetés. Ne hordja be a portált extra tartalommal, de ne hagyja ki a fontos információkat.
6. 6. Integráció egy külső webhelyen.
7. 7. A tervezésen. A vélemények megosztásra kerültek: egyrészt a személyzet a színeket, a vonzerőt, a képek jelenlétét és a flash animációt támogatja; másrészről - a nyugodt és lágy hangokért, szigorúan és tömören, a legegyszerűbb formatervezéssel, minimális grafikával.

Legkeresettebb szakaszok

• A vállalat küldetése. Credo. Értékek és elvek.
• A vállalat története. A növekedés főbb szakaszai. "Hogy kezdődött ez minden."
• Fejlesztési stratégia. A fejlődés jövője. A vállalat célja. Tervek 1-3 évig.
• Társasági struktúra. Az egyes osztályok feladata.
• A szervezeti felépítés ábrája. Ebben a számban a teljes név (aki hivatkozik arra, melyik osztályra). Felelős területek. Rendezés a vezetéknév és a felelősség alapján.
• Régiók térképe. Információk a reprezentációkról.
• Partnerállapotok és tanúsítványok. Versenyképes előnyök. Vállalati információk tárgyalási érvekhez.

• Fórumok a munkáról és a fórumokon ingyenes témákról.

• A munka újításairól, a folyamatoptimalizálásról. Érvekkel.
• Megosztás osztályonként, és minden egyes részlegben "dobja" a munka és a szabadidő elképzeléseit.
• Az egyértelműség érdekében kvantitatív diagramot készíthet a részlegek számára - a versenyképességért. Jó lenne bevezetni egy kis "normatív" minimum ötletet egy hónapra :) :)

Hírcsatornák, hírlevelek
Értékelés 76%

• A krém és az érzetek az iparágtól. Hírek az orosz és külföldi piacokról, a cég, a beszállítók, a gyártók, a versenytársak és a partnerek hírei.
• Az összes részleg információi, hogy az alkalmazottak tisztában legyenek azzal, hogy mi történik a vállalatnál és azon túl. Hagyja mindenkinek, hogy hozzáadja a híreket (nos, vagy PR menedzser segítségével).
• Információ az aktuális részvényekről.
• Szükség van egy funkcióra, dátum szerinti rendezésre (nagyon kényelmes)
• Hírlevelek - kérdés? Kollégáinknak visszajelzést kell kérniük. Mit akarnak tudni? Heti híreket küldenek arról, hogy mi történt, akik szembesültek azzal, milyen nehézségekkel és hogyan döntöttek. Minden, ami nem hordoz titkos titkot. Amikor a munkavállalók jobban megismerik a nehézségek leküzdését, jobban érdekli majd a munkát. Olyan ez, mint az események a TV-n - nem veszel részt, de te vagy.

Események ütemezése, eseménynaptár, menetrendek
Értékelés 65%

Professzionális személyzeti blogok
Értékelés 65%

A vállalat projektjei
Értékelés 65%

• A folyamatban lévő és tervezett tevékenységek és projektek leírása. Téma, a projekt célja, az osztály, a résztvevők, feladatok, időpontok: kezdet, szakaszok, befejezés, színpad. Milyen dokumentumokat dolgoznak ki, milyen változásokat terveznek. Az "MS-projekt" stílusában - a Gantt-diagramban.

Fotó galériák
Értékelés 65%

• A cég fotóalbuma: dátumok és események szerint.
• Fotók résztvevők szemináriumokon, ipari rendezvényeken.
• A munkavállalók fontos eseményeinek fotóalbuma - esküvő, gyermek születése stb.
• Ne töltsd fel az összes fotót, csak a legjobbakat, és ne sokat, az előfeltételekkel és aláírásokkal együtt.
• Kombinálhatja a fotógalériát a történelmünkhöz. Például csináld azt növekvő fa formájában :).

Előmozdított termékek
Értékelés 65%

• Az útvonal leírása. Célok, amelyekre törekszünk. A termékcsoportok szerinti bontásban. A partíciós fa a termékek egyszerű keresésére szolgál.
• Biztosan szükség van egy olyan termékkatalógusra, amelyet támogatunk: hogyan néz ki, az értékesítési rendszert, a termelők részvényeit. Prezentációk, diák és mappák, amelyek az önálló tanulás hatékonyságának javítására szolgálnak.
• Az összes termékre tényleges árlista szükséges.
• Exkluzív és nem csak ajánlataink.
• GYIK (Gyakran Ismételt Kérdések) - Gyakran Ismételt Kérdések. Strukturált tudásbázis.
• További információ a "keskeny" termékekről, amelyek nem félnek eladni.

Dokumentumok könyvtárai
Értékelés 59%

• A vállalati üzleti folyamatokat tükröző dokumentumok. Nyilvánvalóan strukturált.
• Információk a termelőkről.
• A partnerekkel, beszállítókkal kötött szerződések.
• Feladatok leírása.
• "Halak", vállalati dokumentumok sablonjai: hivatalos levelek, megállapodások, cselekmények, megbízások stb.
• Dokumentumok archívuma. Rendszeres gyűjtemények.

• A szavazások relevánsak. Minőséggel kapcsolatos szavazások.
• Készüljön fel a lehetséges témák listájának összeállítására és arra, hogy ragaszkodjanak hozzá, és feltétlenül vegyék figyelembe a munka felmérésének eredményeit.

Szállítók és ügyfelek
Értékelés 53%

Ha a portál nincs megfelelően védve, akkor a belső információ szivárgásához vezethet, ami hátrányosan befolyásolhatja a vállalat munkáját. Úgy vélem, hogy a beszállítókkal kapcsolatos információk nem szükségesek a terjedéshez.

• Jelölje ki a legfejlettebb partnereket, információkat róluk: kapcsolattartók, mennyi ideig a piacon, ahol vannak fióktelepek, mi vonzza ügyfeleinket. A mi rendszerünk.
• Információ az ügyfelekről: régió, név, kapcsolattartók.
• Együttműködés. Ki, hol és miért olyan jó együtt érezzük magunkat. Visszajelzés a beszállítók és az ügyfelek munkájáról. Letöltés, nyomtatás, az ügyfél hozott :).

E-learning képzés
Értékelés 53%

Webhelyszerkezet
Értékelés 47%

• A vállalat aktuális állásaira vonatkozó legfrissebb információk. A részlegek szerint. Állandó frissítés. A kívánt határidő.
• A posztra és a pályázóra vonatkozó követelmények.
• Kívánatos, hogy alkalmazások alkalmazásainak sablonjaival automatikusan kitölthet alkalmazások alkalmazását a portálon keresztül, amelyek azután a HR-jünkbe tartoznak.
• Lehetőség arra, hogy válaszoljon, ha van vágy a pozíció megváltoztatására a vállalatnál.

támogatás
Értékelés 35%

Kíváncsi vagyok, hogyan lehet a vállalati portál a valóságban nézni? A megoldást az 1C-Bitrix-ről egy speciálisan létrehozott demo site-on tesztelheti.

Címkék: internetes technológia, vállalati portál
Az anyagot Vladimir Rudenko készítette

Kapcsolódó cikkek

• Vállaljuk egy vállalati online portált a HR menedzsmenthez