Miért van szükségem az 1 s automatizálásra?
Próbáljuk megmondani egyszerű nyelven, miért automatizálják a vállalatot, miért ERP, MES, CRM és mi a vállalati információs rendszer (CIS)?
Először allegória a szovjet üzletekről. Pékség, hús, tej - minden a különböző utcákon. Az egész nap eltűnik, miközben megkerüled. És most? A bevásárlóközpontokban minden áru, sőt mozik és sportlétesítmények is vannak. Tehát a vállalkozás információs rendszere olyan hely, ahol összegyűjtik a vállalatról, annak forrásairól, üzleti folyamatairól, ügyfeleiről, alkalmazottairól, beszállítóiról, a helyzet egészéről szóló összes információt. Itt kapsz egy jelentést arról, hogy a dolgok a valóságban vannak, és össze tudod hasonlítani az alkalmazottak által készített történetekkel.
És ez azt jelenti, hogy mindig függetlenek a munkavállaló jelenlététől a munkahelyen, minden információt kaphat a cég helyzetéről. Tudni fogod, mennyit keres a vállalat, mennyit költöznek, és hol, mennyit fizet, és mekkora tartozol, összehasonlíthatja a tényleges számadatokat a tervezettekkel. Egy ilyen eszköz használatával képes kezelni az üzletet, nem pedig intuícióval, hanem pontos adatokkal támaszkodva. És a munkatársak munkájának hatékonysága a jelentésben szereplő adatok alapján történő értékeléséhez.
Tetszik? Ez a vállalati információs rendszer vagy vállalatirányítási rendszer. Ha rövid.
Az információs rendszer az üzleti tevékenység menedzselésének egyik eszköze. És csak a tervezés és a jelentés alapján kezelheti. Ahhoz, hogy minőségi jelentést tudjunk készíteni valós időben, szükségünk van egy eszközre. Néha évekbe telik. És közben a szabadság, hogy automatizálják az üzleti folyamatokat, a személyzet képzése, és változtatni a mentalitás, hogy részben pótolja az alkalmazottak, akik nem akarnak dolgozni az új körülmények között, másrészt, hogy változtatni a fenntarthatatlan folyamatok optimális.
Ha azonban a vállalat kezelhető, az alkalmazottak képzettek, az üzleti folyamatok nem kaotikusak, minden rendben lesz. És ha minden alkalmazott eldönti, hogy mikor jelenjen meg a munkahelyén, mit kell tennie és meg kell tennie, a problémák elkerülhetetlenek. A fegyelem hiánya, az alkalmazottak vonakodása a vezetés utasításainak betartására, a szabályok szabotálása, a projekt vezetésével automatizált irányítási rendszert vezet be a zsákutcába. Igen, és a vezetõség akaratának hiánya arra kényszeríti az üzleti tevékenységet, hogy ugyanazok a szabályok szerint éljenek, nem hoznak semmi jóat.
A munkaerő hatékonysága és termelékenysége
Mindenki tudja, hogy a VAZ autók ára magasabb, mint sok külföldi modellé. Úgy tűnik, hogy van fizetése ott és magasabb és egyéb költségek, és az autók, valamilyen oknál fogva olcsóbb. A paradoxon? Egyáltalán nem. Ez egyszerű. A lényeg a munkaerő termelékenysége. Mert ez a munka automatizált. Míg kemény munkásunk a "top ten" -et termeli, a japánok (vagyis a japánok által irányított robot) tíz "toyot" fog tenni. Úgy tűnik, egyszerű titok, de ez nem így van. A vállalkozás automatizálása nehéz.
Hasznos kérdések
Képzeljen el egy átlagos irodát. Mindannyian találnak valamit egymástól, fontos levegővel hívják, írnak egy jegyzetfüzetbe. Hozzon létre az erőteljes tevékenység megjelenését. Sok haszontalan munka. A nyolc órán át a nap, több mint a fele az átlagos alkalmazotti időt tölt kitalálni mindenféle kérdések, még akkor is, mennyit valamit tea és így tovább. Hogyan működik produktívan, tartja magát. Néhány munkavállaló, ahelyett, hogy valami pozitívumot tett volna, "segélyszolgálatként" működik. A vállalkozás szokásos tevékenységei folyamatos kérdések.
Minél egyszerűbb és gyorsabb válaszokat kapni ezekre és más kérdésekre, annál nagyobb a munkaerő termelékenysége a vállalkozásnál, mert a személyzet nem vesztegeti az időt a válaszok keresésére. Ennek eredményeképpen a vállalkozás hatékonyabb.
Ezt az üzlet átláthatóságának nevezik. Az üzleti tevékenység átlátható, amikor mindenki megérti mindent. És a helyzet megértésénél nem kell hetente többször összejöveteleket tartanunk, el kell hinnünk egy szót a felelős személynél, mert nehéz ellenőrizni a szavait, ha csak lehetséges.
Ha olyan eszközzel rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy megértsd a teljes képet, és ne függesz valakinek a szavainktól - ez azt jelenti, hogy az üzlet átlátható. Találkozókra van szükség, hogy ne tisztázzák a helyzetet, hanem fontos változásokat, tervezést stb. Ez a köd az üzleti folyamatokban hozza vezetők hisztéria, amikor szükség van, hogy kitaláljuk, néhány apró kérdés, de az a személy felelős a szóban forgó ünnep, vagy nyugdíjas, vagy „szerint az értékesítési csapat annyira, de a számviteli adatok eltérő ”.
Dupla adatbevitel
Igen, ami valóban ott van, hármas és ötödik találkozik. A szerződés formalizálása érdekében a részleteket egy helyen kell feltüntetni. Számlák összeállítása, a másikhoz, párhuzamosan, hibák elkövetése. Hogy hivatalossá a cselekmény és a számlát, könyvelő tesz a harmadik alkalommal. Fizetünk, negyedik alkalommal adjuk be. Ezenkívül a dokumentumok teljes lánca - nem kapcsolódik egymáshoz. A szerződés egy helyen, egy másik fiókban, kereskedelmi ajánlatok voltak a számítógép vezetője, aki lemondott, és minden kifizetést a bank ügyfelei. Ez az úgynevezett információs vákuum, köd. Vagyis elvileg minden látható, de nagyon rossz.
És minél magasabb a munkavállaló státusza, annál fájdalmasabb rá, mert annál drágább az idő, és az elvesztése nagyon drága. Bár valójában, így minden történik. Számos vállalat vezetője, ahelyett, hogy az üzleti fejlődésre gondolna, "a téglákat húzzák". Bár a liftet téglákra is fel lehet vinni.
Az ERP rendszer egy vállalati elektronikus enciklopédia.
Mi az enciklopédia? Annak érdekében, hogy időt takarítson meg az információkeresés során. Amikor az összes információt egy helyen gyűjtik össze, és csak egyszer kell tanulnod használni ezt az enciklopédiát. És miért kell elektronikus enciklopédia? Ez így van - annak érdekében, hogy gyorsan megtalálja ezt az információt. Senki sem állítja, hogy a könyvelést papírra lehet szervezni. Csak ezt a papírt csinálni, ha van ez lesz egy autó? Hogyan keressük meg a szükséges információkat? Például felvehet egy levéltáros munkát.
A vállalati menedzsment rendszer nem csak irányítási eszköz, hanem döntéshozatali eszköz, vállalati dokumentumok tárolása és az üzleti folyamatok története, valamint eszköz az üzleti kérdésekre adott válaszok megtalálására. És sok ilyen kérdés létezik.