Hogyan hozhat létre műszerfal-kezelőt, pénzügyi navigátort?
Számos menedzser különböző szinteken dolgozik egy táblázatos formában a vezetői jelentés. De a tudományos kutatások bizonyítják, hogy a digitális táblázatok kevésbé nyilvánvalóak és informatívak, mint az adatok grafikus ábrázolása.
Képzeljük el, hogy én (a CFO) - a Vállalkozó, te (a tulajdonos, a vezérigazgató vagy a menedzser) - az Ügyfél. Nem kell megértenünk a finomabb részleteket a pénzügyekben, mert ehhez van egy illetékes pénzügyi vezető. A finanszírozótól egyfajta műszerfalra van szüksége, mint egy autóban, arra a nézésre, melyre továbbhaladhat. Minden autó saját műszerfalával rendelkezik, a márkától és a gyártótól függően, de ugyanazok az elemek.
Minden vezetőnek rendelkeznie kell egy irányítópulttal az üzlet irányításához.
A végrehajtó, vagyis a pénzügyi igazgató akkor tekinthető hatékonynak, ha Ön - az Ügyfél - tájékoztatást nyújt a vezetői döntések meghozatalához szükséges mutatókról. Miért? A vezető 20 évig képes vezetni, és nem érti, hogyan mozog. Azonban a műszerfalon vannak mutatók, amelyek arra utalnak, hogy nincs elegendő benzin, vagy vannak problémák az olajjal. A kapott információ alapján a vezető függetlenül dönt a további intézkedéseiről.
A finanszírozás ugyanúgy: a pénzügyi instrumentum panelén a mutató azt mutatja, hogy a cég pénzt fogy, felgyullad. Ez elég ahhoz, hogy eldöntsd, hogy "feltölted" vagy máshol menni.
Az Ön irányítópultja segít elérni céljait. Az osztályaiban többen részt vesznek, hogy lépésről lépésre útmutatást adjanak az irányítópult létrehozásáról. Ezért azt javasolom, hogy fontoljátok meg 5 lépést egy műszerfal-vezető létrehozásához.
A műszerfal építése a fejhez
A fej műszerfalának felépítése az irányítási számviteli rendszer része. A vezetői számvitelben nincsenek egységes szabályok és az elszámoltathatóság formái. Ez annak köszönhető, hogy az irányítási számviteli rendszer az üzlet sajátosságaitól és az irányítás információs igényeitől függ.
A műszerfalra nézõ vezetõknek információkat kell kapniuk, amelyek lehetõséget nyújtanak arra, hogy megvizsgálják a jövõt, nem pedig a múltban.
Nézzük meg közelebbről a műszerfal vezetőjének öt lépését.
A menedzser műszerfalának felépítése azzal kezdődik, hogy meghatározza, milyen adatokat kell a vezetőnek vezetői döntéseket hoznia.
A vállalat összes adatait három fő jelentési formanyomtatványon gyűjtik össze:
1). Eredménykimutatás.
2). Cash flow kimutatás.
3). Menedzsment egyensúly.
. Az eseményeim résztvevői a három jelentési formanyomtatvány egymáshoz viszonyított formáját kapják. Megtudhatja a legközelebbi eseményt >>> HERE
Továbbá minden ügyvezető a CFO-nak a pénzügyi felelősségi központok működési jelentéseinek formáját adja.
Például a CFD beszerzésének vezetője a készletmozgási jelentés ezen formáját használja:
3. lépés. AZ ADATOK FORRÁSAI
Annak érdekében, hogy megbízható információt szerezzen a műszerfalról, meg kell határozni, hogy honnan kapunk adatokat. A számviteli adatok legtöbbje, de számunkra fontos megérteni, hogy a vállalatvezetés számviteli koncepciója létezik-e. Azt javaslom, hogy használd a harmadik koncepciót. Amint az adatok operatív módon bekerülnek az adminisztrációs fiók programjába. Ebben az esetben minden részleg felelős egy különálló egységért, amely érdekel operatív információkat.
Az eredménykimutatás minden divízió működési jelentése alapján kerül kialakításra. A vezetőknek meg kell határozniuk a befektetési jegyek teljesítményének fő mutatóit pénzügyi mutatók formájában.
1. ROE;
2. EVA (gazdasági hozzáadott érték növelése);
3. likviditás;
4. A tranzakciós költségek aránya az értékesítésben, beleértve a veszteséges (nem jövedelmezhető) gyógyszertárak hiányát;
5. Az 1 négyzetméterenkénti árbevétel aránya. kereskedelmi forgalom vagy teljes terület ";
6. a hálózat és az LFL ellenőrzések számának növelése;
7. a hálózati ellenőrzés és az LFL átlagos költségeinek növekedése;
8. az irodai és termelési személyzet aránya;
9. a nettó jövedelmezőség növekedése;
10. a hálózati bevételek és az LFL növekedése.
Javasoljuk, hogy legfeljebb 10 mutatót használjon a fej műszerfalának kialakításához.
Miután felépítettük ezt a rendszert, fontos, hogy működjön :). Ehhez szükséges az adatok összegyűjtésére és feldolgozására vonatkozó szabályok formalizálása, a felelősök azonosítása, az információk bevezetésének feltételei és a jelentések kézhezvétele. Ez segít a szabályok meghatározásában.
Ha többet szeretne tudni egy kezelői irányítópult létrehozásáról, megismerheti élő eseményeimet >>> itt