Beszerzési bizottság 44-FZ
A közbeszerzési eljárásokban való részvételre benyújtott pályázatok megfontolását és összehasonlítását csak egy speciális bizottság végezheti, amelyet az ügyfél köteles összehívni. Csak a munkájának eredményei alapján döntést hoz a győztes megválasztásáról vagy az ajánlattétel beérkezéséről az ajánlattétel előtt.
Mi a jutalék a beszerzés megvalósításához?
A közbeszerzési bizottság olyan személyek csoportja, akik részt vesznek a közbeszerzési eljárásokban való részvétel iránti kérelmek összehasonlításában. Tevékenységét a 44. szövetségi törvény 39. cikke szabályozza. A felszólításra vonatkozó döntést az ügyfélnek az eljárás kezdete előtt meg kell tennie. Ugyanakkor döntést hoznak egy jutalék létrehozásáról. Rendelkezik összetételéről, valamint a működés jellemzőiről, megválasztják az elnököt.
A kijelölt napon a bizottság ülését tartják. Minden tagot előre értesíteni kell a begyűjtés időpontjáról és helyéről. Személyes jelenléte szükséges. Konferenciahívás vagy távollét útján történő megbeszélés nem megengedett. A bizottság tagjai tilosak arra, hogy a hatóságot más személyre ruházzák át.
Az ülés során meghozott döntéseket protokoll formájában formálják. A közbeszerzési résztvevőnek jogában áll a bizottság tevékenységei ellen fellebbezni a 44-FZSZ 105. cikkében előírt módon.
A közbeszerzési eljárások típusától függően különböző típusú jutalékok szervezhetők:
- Versenyképes. Feladatai közé tartoznak a borítékok nyomtatása alkalmazásokkal, a résztvevők javaslatainak összehasonlítása és értékelése, a győztes kiválasztása.
- Aukció. Az ilyen bizottság tagjai értékelik a benyújtott pályázatokat, és kiválasztják azokat a résztvevőket, akik részt vehetnek az árverésen.
- Idézett. Feladata, hogy összehasonlítsa az alkalmazásokkal való megfelelést, hogy meghatározza a legjobb ajánlatot.
- Bizottság a pályázati felhívásban való részvételre irányuló kérelmek értékeléséhez.
- Unified. Összevonja az összes lehetséges jutalékot. Az ilyen jutalék létrehozása célzottnak tekinthető olyan vásárlások esetében, amelyek nem rendelkeznek sajátos jellemzőkkel.
A munka során a bizottságok protokollok formájában készítik el döntéseiket. Ha egyetlen beszállítótól vásárol, nem kell jutalékot hívni.
Ki legyen a bizottság tagja?
A 44-FZ 39. cikke szerint legalább öt embert kell bevonni az árverésbe, versenyképes és egyszeri jutalék. A többi típusú megbízás három vagy több tagot is magában foglalhat.
A bizottság tagjai különös követelményeket támasztanak. Előnyök azoknak a személyeknek, akik szakmai képzésben részesülnek a közbeszerzésben. Ezenkívül a kompozíciónak magában kell foglalnia azokat a személyeket is, akik a beszerzés témájában különleges ismeretekkel rendelkeznek. Ha a vásárlás tárgya egy irodalmi vagy művészi alkotás, valamint az intellektuális tevékenység eltérő eredménye, akkor a szakbizottságnak részt kell vennie az érintett művészeti szférához tartozó kreatív szakmák munkatársai. A résztvevők teljes létszámának legalább a fele legyen.
A törvény meghatározza azon személyek körét, akik nem vehetnek részt a bizottságban:
- A beszerzésben érintettek szakértőként.
- Azok a személyek, akiket egy adott szállító kiválasztása érdekel.
- Az eljárásban részt vevő szervezet alkalmazottai.
- Azok, akiket potenciális beszállítók befolyásolhatnak.
- Azok a személyek, akik a lehetséges beszállítók szervezeteinek rokonai.
- A felügyeleti hatóság képviselői.
Ha a fent említett személyek megtalálhatók a jutalékban, az ügyfél köteles a lehető leghamarabb helyettesíteni azokat olyan személyekkel, akik nem érdekelnek a vásárlás eredményei. A Bizottság csak akkor kezdheti meg a munkát, ha a tagok több mint 50% -a jelen van az ülésen. Ezt az eljárást a 44. szövetségi törvény 39. cikkének 8. része állapítja meg.
Hogyan lehet létrehozni egy jutalékot?
A beszerzési eljárás megkezdése előtt az ügyfélnek döntenie kell a jutalék kialakításáról. Megfelelő sorrendben dokumentálva. Ez tetszőleges formában jelenik meg. Általános szabályként az információ szerepel a dokumentumban:
1. Változatos kialakult jutalék.
2. A tagok adatai, amelyek jelzik pozícióikat.
A megrendelés végrehajtása leggyakrabban a szerződéses szolgáltatási alkalmazott felelőssége. A dokumentumot a szervezet vezetője készítette. A megrendelés legkésőbb a közbeszerzésről szóló értesítés elhelyezésének időpontjától számított.
A bizottság tagjainak felelőssége
A bizottság minden tagja felelős a feladatok rossz teljesítéséért, valamint a szabályozott feltételek megsértéséért. A Bizottság résztvevői tilosak a potenciális beszállítókkal való kommunikációra, károsítják a csomagolást alkalmazásokkal a csomagolást megelőzően, és olyan állításokat terjesztenek elő, amelyek nem szerepelnek a jogszabályokban.
Amennyiben a bizottság tagjai elmulasztják a kötelezettségeik teljesítését, közigazgatási, fegyelmi vagy büntetőjogi szankciókat szabhatnak ki
A beszerzési bizottság kulcsszerepet játszik bármely eljárásban. A bizottság tagjainak minden döntése kötelező a résztvevők számára. Abban az esetben, ha a potenciális beszállítók nem értenek egyet a Bizottság döntéseivel, a törvényben előírt módon panaszt nyújthatnak be az FAS-hez.