A szervezeti-adminisztratív dokumentum űrlapmintája
Layout OSA alapjául az épület bármilyen szervezési és adminisztratív dokumentumok -prikaza, állásfoglalások, levelek, jegyzőkönyvek, jogszabály - az a4i A515-es papír (1. ábra, (A4 - 210h 148 mm - 210x297 mm, A5 formátum). 2, 3).
Az elrendezési sablon a következő mezőméreteket határozza meg, legfeljebb: 35 mm - balra; 10 mm - jobb; 20 mm - a felső; 20 mm - az alsó.
A dokumentumok bal oldali mezője a dokumentumok dokumentumban történő benyújtásához szükséges, és biztosítania kell a dokumentum szövegének szabad leolvasását a benyújtás után. A bal oldali mezőben lehet kiállítani csak egy kellék (18 „ellenőrző jel”), amelyet felvisszük egy kézzel írott módon, minden pecsét és szükséges, amíg a dokumentum nem került végrehajtásra, és nem tartozik a bejelentés az ügyben. A formanyomtatványok kialakításakor a dokumentum bal oldali szélessége 20 mm-re vagy 35 mm-re növelhető, attól függően, hogy milyen dokumentum tárolására kerül sor.
A felső margó kap az elhelyezése olyan részleteket, amelyeket nem lehet alkalmazni gépelt - prop 01 „Az állam címere Orosz Föderáció”, a kellékek 02 „Kabát alanyok a szövetség”, prop 03 „logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy).” Ezeket a követelményeket rendszerint nyomdai úton előzetesen alkalmazzák a dokumentum formájára. A 03-as hordtáskákat számítógéppel lehet kiállítani. A legfelső emeleten található még 13 kellékek „Grif korlátozza a hozzáférést a dokumentumot,” amely a leggyakrabban alkalmazott bélyeg vagy ahogy azt a PC.
A mintaelrendezési forma a követelmények helyének szögletes változatával (A4-210x297 mm) (lásd alább)
Az ORD minta-mintája a követelmények helyének hosszanti változatával (A4 -
Ezzel a konstruktív hálózattal meghatározható a balról jobbra mezőre egy sorra nyomtatható karakterek maximális száma és a megadott sorozatok maximális száma. Ennek szem előtt tartásával meghatározzák a RAN egyes követelményeinek helyét meghatározó zónákat, figyelembe véve a táblákon lévő összes rekeszérték maximumát. Ezenkívül a követelmények maximális száma 29, de nem minden a szervezeti és adminisztratív dokumentumban. Az RDD egy bizonyos típusának formája, például a megbízás, eltér a hivatalos levélformától, és egy sor készletből áll. A helyszín helye és a dokumentum formában szereplő adatok nyilvántartásba vételének szabályai - a típusától függetlenül - változatlanok maradnak. Például a szükséges 09 "Dokumentum dátum" minden RDD-ben mindig azonos módon fog elkészülni - ugyanazon a helyen (ugyanabban a zónában) és egységes szabályok szerint. És a szükséges 07 "A szervezetre vonatkozó referenciaadatokat" csak hivatalos betűkkel, de a neki kijelölt övezetben és a megállapított szabályok szerint kell végrehajtani.
Mivel a formanyomtatvány, mint már említettük, 29 követelményt állapítanak meg, amelyeket a szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésében és végrehajtásában használnak. Ezek a következők:
01 - az Orosz Föderáció nemzeti jelképe;
02 - az Orosz Föderáció tárgya címer;
03 - a szervezet jelképe vagy védjegye (szolgáltatási jel);
04 - a szervezet kódja;
05 - a formanyomtatvány kódja;
06 - a szervezet neve;
07 - a szervezetre vonatkozó referenciaadatok;
08 - a dokumentum típusának neve;
09 - a dokumentum dátuma;
10 - a dokumentum nyilvántartási száma;
12 - a dokumentum előkészítésének vagy közzétételének helye;
13 - a dokumentumhoz való hozzáférés korlátozásának mértéke;
15 - a dokumentum jóváhagyásának bélyegzője;
17 - a dokumentum szövegére való hivatkozással;
18 - ellenőrző jel;
19 - a dokumentum szövege;
20 - megjegyzés a kérelem hozzáférhetőségéről;
22 - a dokumentum besorolása;
23 - jóváhagyási vízumok;
25 - a másolat hitelesítésére vonatkozó megjegyzés;
26 - az előadóművészről szóló megjegyzés;
27 - a dokumentum végrehajtásáról szóló feljegyzés és az ügy továbbítása;
28 - a dokumentum kézhezvételéről szóló értesítés a szervezetben;
29 - A dokumentum elektronikus példányának azonosítója. A szervezeti és adminisztratív dokumentumok különféle nyomtatási eszközök segítségével készülnek.
A formanyomtatványok helyének zóna kezdete megegyezik a nyomdai eszköz tabulátorának bizonyos helyzetével.
A dokumentumban található részletek helyének nyolc lapos leállítása van. Ebben az esetben a fiókot a bal oldali mező határától tartják fenn:
0. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7
5 ud. 16 m. 24 m. 32 m. 40 ütem. 48 m. 56 m.
A követelmények az alábbiak szerint vannak elrendezve.
A tabulátor nulla helyzete:
A tabulator első helyzete:
a bekezdések szövegének kezdete a szövegben (beleértve a számozást is).
A tabulator második helyzete:
a dokumentum nyilvántartási száma; a vezetéknév dekódolása az első aláíró sávban.
A tabulátor harmadik helyzete:
a táblázatok összeállításánál.
A tabulator negyedik helyzete:
A tabulator ötödik helyzete:
a jóváhagyás bélyegzője (kivéve az aláírás visszafejtését); a dokumentumhoz való hozzáférés korlátozása; második illesztési sáv.
A tabulator hatodik helyzete:
az aláírás dekódolása az "aláírás" követelményében; az aláírás dekódolása a jóváhagyási bélyegzőben; az aláírás dekódolása a második illesztési aláírásban.
Hetedik tabulátor pozíció:
számozott címsor a táblázatban.
Kellékei álló dokumentum több sor (kivéve a szöveget) van nyomtatva egy sorköz kisbetűkkel, például kellékek 17 „alá a szöveget”, ha áll több sor.
Az ORD kialakításakor használt követelmények állandóak és változók.
A folyamatos tartalmaz ilyen adatokat, amelyek mindig jelen vannak a dokumentumot egy fix érték, és amelyek ezért lehet előre alkalmazni a szervezeti forma. Ezek a részletek, mint az állam címere az Orosz Föderáció vagy a jelképe az Orosz Föderáció (ha a szervezet joga, hogy képviselje a jelkép a saját fejléces), egy logó (ha létezik a szervezetben), név háttér információt a szervezet, a szervezet kódot, a dokumentum forma-kód (például egy üzleti levél).
Természetesen a felsorolt adatok bizonyos körülmények miatt megváltozhatnak, majd a szervezetnek újra kell elkészítenie a nyomtatványokat. Ez azonban nem fordul elő oly gyakran, különösen az állami szervezetekben. Ezért előnyös előre meghatározott követelmények alkalmazása - ez csökkenti a dokumentumok előkészítésének időtartamát, kiküszöböli a hibákat és jelentősen javítja a dokumentum megjelenését, különösen akkor, ha ezeket a részleteket kinyomtatja.
A változók között olyan részleteket, amelyek függnek az adott körülmények között, mint például a kellékek „dokumentum” időpont attól függ, ha a dokumentum elkészült, kellékek „text” - elhangzott a dokumentumban, azaz a dokumentumban szereplő kérdés tartalmából.
Így a változó követelmények értéke mindig különbözik a készítmény körülményeitől és a dokumentum típusától függően, de helyük helye a dokumentumon és végrehajtási szabályai változatlanok maradnak.
A követelmények kötelezőek és továbbiak.
A kötelező követelmények biztosítják a dokumentum érvényességét és mindegyik RAN-ban mindig jelen vannak.
A további részletek nem feltétlenül az összes típusú dokumentumon (pl. Embléma, ellenőrzési jel). További részletek jellemzik a dokumentum feldolgozási lépések (például „jel az átvételi”, „ID elektronikus dokumentum másolata”), de további részleteket a dokumentum érvényességét nem érinti a dokumentumot.
Az Elrendezés gomb két lehetőséget kínál a részletek teljesítéséhez: szögletes és hosszanti.
Szögalakú változat esetén a dokumentumformátum fejlécrésze az A4 vagy A5 lap bal felső sarkában található.
A hosszirányú verzióval a nyersdarab fejrésze a jobb oldali szélességre nyúlik.
Kétféle módon regisztrálhatja a részleteket: megjelölve és központosítva.
A követelmények elrendezésének megjelölési módjával a szükséglet kezdete mindig a kellékek helyének zónájától balra található.
A követelmények elrendezésének központosított módszerével a kellékek minden egyes vonalának kezdete és vége egyenlő távolságra van a követelmények helyének zónájával.
Így a minta formanyomtatvány megállapítja azokat az alapvető elveket, amelyek alapján a szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítéséhez használt, a követelmények nyilvántartására vonatkozó egységes szabályokat dolgozták ki.
A jogi személyek vagy magánszemélyek által létrehozott hivatalos dokumentumokat a megállapított eljárásnak megfelelően hivatalossá kell tenni és tanúsítani.
A szervezeti és adminisztratív dokumentumok elkészítésekor előzetesen nyomtatott űrlapot használ.
A nyomtatványok nyomtatványok nyomtathatók, és számítógép használata esetén az űrlap a gép memóriájába írható, és automatikusan megjelenik a dokumentum kinyomtatásakor. Akármelyik módon vagy formában történt, meg kell figyelembe venni bizonyos követelményeket, amelyek meghatározott GOST R 6,30-97 féle formákat, a nyilvántartásba vételi, számviteli és -tárolás, beleértve a fejléces az állam címere, az Orosz Föderáció, a címerek az Orosz Föderáció.
Az űrlapokat megfelelő minőségű fehér papírra vagy világos-színű papírra kell vinni.
Formanyomtatványok kialakításakor a formanyomtatványokban használt adatok helyének zónái méretének meg kell felelnie a formanyomtatványon megadott értékeknek.
A forma szerint a méret és a részleteket a tervezési szabályokat alkalmaznak állandó részleteket megjegyezte egy sarokban, vagy vonal helyét részleteit egyes változók, amelyeket meg kell a tetején (fejléc) az űrlapot. Továbbá a sarkok jelölik a dokumentum mezõit és az ûrlap alsó részében alkalmazott részleteket.
A dokumentumok formátuma A4 és A5 formátumban állítható elő, a követelmények elrendezésének szög- és hosszanti változatával. A levélpapírok tipográfiai vagy számítástechnikai eszközökkel történő elkészítésénél a készleteket mindig központilag készítik, ha írógéppel készülnek, zászlós módon.
A szervezeti, strukturális felosztás, hivatalos, a következő típusú űrlapokat hozza létre: egy közös űrlap; levélpapír; egy bizonyos típusú dokumentum formája.
A közös formanyomtatvány mindenféle dokumentum elkészítésére szolgál, a levél kivételével.
A közös formában, a szervezet alkotó dokumentumaitól függően, az alábbi állandó követelmények állíthatók elő:
01 - az Orosz Föderáció nemzeti jelképe;
02 - az Orosz Föderáció tárgya címer;
03 - a szervezet vagy a védjegy (szolgáltatási márka) emblémája;
04 - a szervezet kódja;
06 - a szervezet neve; 12 - a dokumentum összeállításának helye.
A közös formanyomtatvány változó részleteit illetően a korlátozó jelölések vonalak formájában kerülnek - a részletekért:
09 - a dokumentum dátuma;
10 - a dokumentum regisztrációs száma (erre a konkrét előzetesen nyomtatott "nem" számra).
A sarkok formájában különbözteti meg a következő adatokat:
17 - a dokumentum szövegére való hivatkozással;
18 - ellenőrző jel;
28 - a dokumentum kézhezvételéről szóló értesítés a szervezetben;
29 - A dokumentum elektronikus példányának azonosítója.
Között a kellékeket 04 „szervezet kód” és a részletek 09 „Dokumentum” dátum és 10 „nyilvántartási száma az okmány” mozgásteret hagy az alkalmazásra (imprinting) kellékek 08 „neve” dokumentum.
Amikor az általános formában bevezetett név dokumentum típusát, például, a „rend”, „törvény”, „protokoll”, ebben a formában üres lesz adott típusú dokumentumot - .. A forma olyan megrendelés, eljárni formában protokoll forma, stb Tehát a forma bizonyos fajok a dokumentum tulajdonképpen egyfajta általános formában, mint egy általános formája használata nélkül dokumentumtípus nevek nem érvényesek, ha csinál szervezési és adminisztratív dokumentumokat.
Kellékek 05 „forma dokumentum kód” felirattal formájában, ha csinál egy bizonyos típusú dokumentum, például mindenféle (faj) a dokumentum saját kódját egységes formában OKUD.
A közös formanyomtatványt és az adott típusú dokumentum formáját a függelék tartalmazza. 2-6.
A szükséges 07 "A szervezetre vonatkozó referenciaadatok" szükségszerűen tartalmaznak információkat az összeállítás helyéről, ezért nincs szükség a szükséges 12 "Dokumentum helyére".
Így a fejléc csak két formában különbözik az általános formától. Minden más követelményt, amelyre a közös formanyomtatványokat sarkok formájában helyezték el, a levélpapírra is felhasználták, és ugyanazon szabályok szerint készültek. A fejlécek a függelékben találhatók. 7-10.
A szervezet vagy tisztviselő strukturális felosztásának formája abban az esetben készült, ha az egység vezetője vagy tisztviselője joga van aláírni. A szerkezeti egység nevét vagy a posta nevét a 06. "A szervezet neve" után a formanyomtatványon kell feltüntetni.
A tisztviselők formáinak mintáit a függelék tartalmazza. 11, 12.
Az Orosz Föderáció Állami címerének reprodukciójával rendelkező szervezetek formái és az Orosz Föderáció alkotóelemeinek címkéi (bélyegző formanyomtatványok) a könyvelés alá eső termékek.
Stamp formák csak nyomtatási és bélyegzéssel, gravírozással cégek, amelyek az engedélyt az érintett tevékenység típusát és tanúsítása megléte műszaki és technológiai képességek minőségi gyártásnak az ilyen típusú termék.
Annak érdekében, hogy a bélyeg formájában vagy bármilyen más formában a nyomtatást, meg kell tenni az elrendezés a forma 1: 1 léptékű, amelyet alkalmazni kell állandók részletei kell jelölni a változó adatokat, a méretei részleteket a helyét a zónákat. Meg kell adnia a fajta és a papír színét, válassza ki a kívánt betűtípust, adja meg a példányszámot, hogy állapodjanak meg a határidőket és a gyártási költségek. kell bélyegezni az elrendezés formájában meghatározni, hogy a vezetője a szervezet megengedi nyomtatni az elrendezés (általában pontosan a szó „lehetővé teszi”). Az elrendezésnek is a fej alá és a szervezet pecsétjévé kell lennie.
A szervezet levélpapírjainak sorszámmal vagy számmal ellátott sorozatszámmal kell rendelkezniük. Néha a levélpapírokban, és soroljuk fel ezeket a számokat. Minden típusú bélyegző formában rögzített különálló folyóiratban (vagy más regisztrációs és nyilvántartási forma), és a formák maguk tárolják biztonságosan zárva, és zárt házakban. A megsemmisítés a rendes sorrendben történik, a tanúsítvány alatt, a védjegybejelentkezési űrlapon.
A szervezeten belüli bélyegző (valamint egyszerű) formanyomtatványok készítésének, tárolásának, számvitelének, kiadásának, ellenőrzésének, valamint az irodai munkaért felelős hivatal feladata. Bármely szervezet papírmunkaiból fel kell tüntetni a szervezet formanyomtatványainak előállítási és felhasználási eljárását.
Az Orosz Föderáció Állami címerének reprodukálására szolgáló formák előállítására és tárolására vonatkozó általános követelmények, a föderáció alanyainak fegyverei a II. 5 GOST R 6.30-97 "Egységes dokumentációs rendszerek. Egységes szervezeti és adminisztratív dokumentációs rendszer. A dokumentumok nyilvántartására vonatkozó követelmények. "