A lineáris irányítási struktúra előnyei
A megfelelés elve azt jelenti, hogy minden funkcionális részlegnek meg kell felelnie egymásnak: az alapvető kontrollfunkciók számában és mértékében, egymás közötti információcserében, szabályozási támogatásban.
Az önkormányzatok alapvetően a végrehajtó hatalom vezetői funkciói.
A helyi önkormányzati testületek testületei a helyi önkormányzatokról szóló törvény alapján.
A kommunikációs rendszer azt jelenti, hogy valamennyi irányító testület szoros összekapcsolás alapján végzi feladatait. A kommunikáció elvesztése az ellenőrzés elvesztését jelenti. A linkek különböző formái lehetnek: lineáris (függőleges), funkcionális (vízszintes), rendszeres, regionális stb.
A tájékozódás elve azt jelenti, hogy minden vállalkozásnak külső infrastruktúrákra (bankok, tőzsdék, pénzügyi szervezetek, ellátási és marketing szervezetek) kell irányulnia, és képesnek kell lennie alkalmazkodni a változó környezeti feltételekhez.
A munka differenciálása azt jelenti, hogy a vállalatnak egyértelműen meg kell határoznia a munkát: ki felelős a jogért, a jogorvoslatért, fellebbezésért stb. Mindez jelentősen növeli a munkavállalók függetlenségét a kormányzás ügyében.
Az akadálymentesség elve azt jelenti, hogy a piaci viszonyok, a verseny feltételei mellett a szabad hozzáférést csak a nem titkos információ tekintetében lehet elérni. Például a környezeti szennyezés mértékéről, a termékek minőségéről, a biztonsági óvintézkedésekről stb. A műveletek ellenőrzését az elvégzett munka minden szakaszában, technikai eszközökkel vagy anélkül kell elvégezni.
A tervezés az irányítási folyamat egyik kezdeti szakasza. Ez a cél kiválasztása, a fejlesztés iránya. Minden cégnek gondosan és jól meg kell terveznie tevékenységét, mivel ez a cég túlélésétől és jövedelmezőségétől függ.
A gazdálkodó egyéni gazdálkodási struktúráinak kialakításakor a következőket kell figyelembe venni:
· Rétegezés, azaz. hány kezelési szint alkalmazható. Ha egy vállalkozó épp most nyitotta meg üzleti tevékenységét, elegendő egy meglehetősen egyszerű struktúrát használni egy, vagy általában két alárendeltségi szinttel. De az üzleti tevékenység bővülésével, például a banki üzletágban, a termelésben a vezetői szintek száma a szervezetben növekszik. Ismeretes, hogy a nagyvállalatoknál az adminisztratív létra 12-20 lépésből áll;
Formalizáció, azaz. stílusos vezetés a szervezetben és az emberek közötti kapcsolat a tevékenység folyamatában. Ha ezeket a kapcsolatokat számos szabály és szabályozás szabályozza, a szervezetet formálisnak kell tekinteni. És minél több szabály létezik, annál bürokratikusabb a vezetés stílusa, annál formálisabb és szisztematikusabb lesz a vállalkozás szerkezete;
· Központosítás és decentralizáció, azaz a döntések meghozatalának és végrehajtásának hierarchiája, a felsı vezetés által megoldandó kérdések listája. A központosított szervezet megszervezésében a vezető (a vezetők csoportja) fontos és kisebb kérdéseket igyekszik megoldani. Az ilyen szervezetet azonban egyre inkább progresszívnek és hatékonyabbnak ismerik el, ahol a vezető a hatáskörének jelentős részét a kormányzat alacsonyabb szintjére ruházza át, és ezzel elősegíti alkalmazottai fejlett kreatív potenciálját;
A szervezeti struktúra összetettsége. A vállalkozás különböző részlegeinek típusa, száma és kölcsönhatása, a vezetők száma, az alkalmazottak száma stb. Függ.
A cég szervezeti felépítése és irányítása nem fagyott, folyamatosan változik, a változó körülményeknek megfelelően javul.
2.3 VÁLLALKOZÓI VÁLLALATOK SZERVEZETI STRUKTÚKÁNAK TÍPUSAI
A hatáskörök, a jogok, a kötelességek és a felelősség tekintetében a kisvállalkozások vállalkozása az alábbi szervezeti típusú vezetői struktúrák szerint kerül besorolásra:
lineáris; lineáris függvény; projekt és mátrix; venture és innovatív házon belül. A menedzsment lineáris szervezése a közvetlen munkaköri felelősség megoszlásán alapul, oly módon, hogy minden alkalmazott a lehető legnagyobb mértékben összpontosítson a vállalat előtt álló feladatok teljesítésére. A lineáris struktúra feltételezi az alárendeltekre gyakorolt közvetlen hatások végrehajtását és az összes vezetési funkció vállalkozó-menedzserének koncentrációját. Minden erő közvetlen (lineáris). A legmagasabb vezetési szinttől a legalacsonyabbig terjednek.
3. ábra A menedzsment lineáris szerkezete
A lineáris irányítási struktúra előnyei:
• szigorúan figyelemmel kell kísérni az egy ember irányítását és a vállalkozói vezető felelősségét az alárendeltjeinek teljesítményére vonatkozóan;
• Az alkalmazottak nem kaphatnak ellentmondó és nem kapcsolódó utasításokat a menedzserétől. A vállalkozó egyedül viseli a felelősséget tevékenységükért; azonnali döntéshozatal; az információ megértésében és használatában való egyszerűség; képes fenntartani a kormányzat szükséges fegyelmét, megbízhatóságát és gazdaságosságát.
A lineáris struktúra hátrányai:
· Rugalmatlanság, merevség, képtelenség a vállalkozás további növekedésére;
· A vezetési módszer lehet bürokratikus, diktatórikus;
· A vállalkozónak feltétlenül hivatásosnak kell lennie az üzletében, és foglalkoznia kell minden olyan kérdéssel, amely gyakran igen nehéz, mert nagyszámú és különböző természetű.
Majdnem lineáris struktúrát alkalmaznak az egyéni tulajdonban és a kis létszámú kisvállalatoknál.
A lineáris funkcionális szervezeti menedzsment struktúra egyesíti a lineáris és a funkcionális menedzsment elemeit, azaz lineáris vezérlést speciális segédszolgáltatások támogatják (4a. ábra).
Ábra: a) lineáris-funkcionális; b) Projekt
Ezeknek a struktúráknak a hátrányai: a lineáris és funkcionális alkalmazottak közötti nézeteltérések; Nehéz egy vállalkozó számára a funkcionális alkalmazottak tevékenységének összehangolása. Gyakorlatilag ezek az irányítási struktúrák a kisvállalkozásoknál használatosak, amikor a vállalkozó kibővíti és növeli a termékek termelésének (értékesítésének) volumenét.
Projekt- és mátrixkezelési struktúrák. A tervezési struktúrát egy speciális projekt tervezésében és irányításában használják. Szintén szoftver-célnak hívják. E struktúra változatossága és fejlődése mátrix, vagy sejtes, szervezeti struktúra.
A projektszerkezet olyan ideiglenes szervezet, amelyet egy adott feladat megoldására hoztak létre. A funkcionális egység belsejében van kialakítva (4b ábra). Tagjai különféle szakterületek magasan képzett szakemberei, akik egy konkrét projekt végrehajtására összegyűltek. A projekt befejezésekor a csoport feloszlik: a szakemberek egy része megy a korábbi helyükre, a másik pedig az új projektcsapathoz. Ennek a struktúrának a sajátossága, hogy a munkatársak egyidejűleg két vezetõ - a projektmenedzser és az osztály vezetõje - alárendeltségébe kerülnek, amelynek keretében ez a csoport dolgozik. Sok vállalkozói vállalkozás olyan struktúrákat hoz létre, amelyek összpontosítják a figyelmet és erőfeszítéseket különösen fontos új technológiák, termékek fejlesztésére, az innovációról.