Válasszon esküvői szervezőt, esküvői menyasszonyt 2019
Tehát úgy döntöttek - esküvői szervezőt bérelsz! Most csak pihenjen és élvezze az ünneplés előkészítésének folyamatát anélkül, hogy belemerülne a szervezeti folyamat finomságaiba és összetettségébe. Legalábbis ezt ígérik.
De tényleg így van?
Tudja meg, hogyan kell kiválasztani a megfelelő esküvői szervezőt, és mit várhat az együttműködéstől!
Az esküvőszervezés nem különálló szolgáltatás.
Az esküvői piacon sok ügynökség kínál külön szolgáltatásokat (dekoráció, bemutató, bemutató program), és ugyanakkor szervezőként hívja magát.
Az esküvőszervezés azt jelenti, hogy az ügynökség vagy a menedzser teljes egészében részt vesz az ünneplésben: a koncepció feltalálásával a lakberendezés megszüntetése után. Ie gondoskodik az esküvői előkészületekkel kapcsolatos összes bajról (nos, kivéve talán a vendégek listáját, az esküvői gyűrűk és ruhák választékát - noha néhány szervező is ezt teszi). Ezenkívül a rendező felelős az ünneplés egészének sikeréért: mennyi lesz az esküvő az újszülöttek és vendégeik számára, milyen benyomások maradnak az ünnep után.
Ha meghívást kapsz arra, hogy csak egy bankettet, vagy egy kilépési regisztrálást szervezzen - ez csak egy külön szolgáltatás. És az egész esküvőre és a sikerére még mindig válaszolsz.
A szervező nem mindenkinek felel meg.
Először is meg kell jegyeznem, hogy a legtöbb jó és tapasztalt szervező nem érdekli a kis költségvetésű esküvők (vendégenként kevesebb, mint 10 000 rubel). Élvezik a gyönyörű ünnepeket, nagy léptékben - a megfelelő pénzért. Mindig fordulhat a kevésbé tapasztalt és a költségvetésbe ütköző szervezőkhöz - de készen áll a minőség elvesztésére.
Ha a hiperaktív, mint minden ásni, és tudni, hogy pontosan mit akar egy esküvő - nem valószínű, hogy jól működik a szervező. Vagy csinálod az oroszlánrészét a munkából. A szervező nem csak előadóművész, hanem a folyamatért felelős. Magától értetődőnek, hogy a szervező tisztában van a felkészülés az esküvő, és jobb, mint te. Ezután az együttműködésed gyümölcsöző lesz. Nem állja készen arra, hogy beismerje az alkalmatlanságát? Nos, próbáld ki magad a önszerveződése az esküvő))) De a pár, akik nem tudják, mit akarnak nyaralni, és kevés érdekli a felkészülés folyamatát (vagy egyszerűen csak nincs ideje erre), a szervező valóban segít.
Először a szervezőt kell keresni.
Gyakran előfordul, hogy az újoncok összekapcsolják a steward-ot, ha a szerződéseket már a szerződő felek jó felével kötötték. De ebben az esetben és az ezeknek a szakembereknek a munkájának eredményére válaszolnak. A szervező csak a szerződéseikért felelős - ez természetes. Ezért a közös munka hatékonysága többszörös lesz. Végül is a szervezőt bérelték annak érdekében, hogy az erőfeszítéseket (és minden megállapodást) áthelyezzék vele. Sokkal nehezebb a "külföldi" szakemberekkel való interakció a szervezővel: általában bizonyított vállalkozókból áll, akiknek jó kapcsolatai és munkafolyamata már megvan. És ha a "te" előadója sikertelen.
Nem minden szervező egyformán jó.
A menyasszony gyakori hibája az, hogy azt gondolják, hogy az ügynökség vagy a menedzser száz százalékos garancia az ünneplés sikerére. Az internet azonban tele van a gátlástalan szervezők és csalók véleményével, akik nemcsak nem segítik az újszülötteket, hanem inkább kárt okoznak - saját pénzükért. Az esküvői piacot rendszeresen feltöltik az egynapos ügynökségek, akiknek a tulajdonosai nem tudják, mi az esküvő, és különösen a szervezete. Az ilyen "profikkal" való együttműködéstől semmi sem lehet jó. Csak tudd erről, és nagyon gondosan járj el a szervező választása szerint.
A rossz szervező hiba.
Ha hibát követelhet egy vagy két vállalkozóval az esküvőre való felkészülés során, és ez nem lesz katasztrófa ("a többi szakértő" ki van húzva), a hiba a szervező kiválasztásával valóságos fiasco. Mivel minden út vezet Rómába, így a képzés összes részlete összehangolódik a szervezőn. Ezért 100% -ban bízni kell benne, és ő - ugyanaz a 100% fektet be a munkába.
Hogyan lehet a megfelelő választást?
Győződjön meg róla, és szerződés nélkül csináljon szerződést!
Az esküvő szervezése nem vicc, hanem óriási és felelősségteljes munka, amelynek minden részletét dokumentálni kell. A szerződésnek magával és ügynökkel kell együtt lennie, és az ügynöknek minden olyan vállalkozóval együtt, amelyet az ünneplésért bérel. Minden szóbeli megállapodás értéktelen, és nem fog segíteni abban, hogy visszaszerezze a pénzét valamiért. De a dokumentum, amely egyértelműen kifejtette a felek összes felelősségét, nagyon fegyelmezett a vállalkozók és védi Önt.
Legyen kész fizetni.
Az esküvő szervezése nem megtörténik. A steward munkája, ha nagyon kvalitatív módon végzi, rendkívül zavaró. És megéri a pénzt. Ha nem vagy hajlandó fizetni a lelki nyugalomért - jobban szervezd meg magad az esküvőt.
Legyen készen áll a folyamathoz való csatlakozásra.
Ha szervezõt béreltél, ez nem jelenti azt, hogy nem kell mást tennie. Valamennyi döntést végül az ügyfél hozza meg, azaz Köszönöm. Természetesen a jó szervező segítséget nyújt a lehetőségeknek és a választásnak. De ő fogja koordinálni az összes kulcsfontosságú lépést veled - és ez helyes. De a szervező, aki "mindent tud," katasztrófa.
Bízz, de ellenőrizd.
Ne légy lusta, hogy ellenőrizze az árakat, amelyeket a szervező a vállalkozói szolgáltatásokért, bankettek bérbeadásáért stb. Mivel csak "egy ablakban" fizetsz - a szervezőnek, sok gátlástalan ügynökség és ügyintéző használja, majdnem 100% -kal "felszámolva" a vállalkozók valós költségén. Az esküvőn az újszülöttek véletlenül megtudják, hogy a fotós, akinek fizetett egy rendes összeget, valójában kevesebb pénzért dolgozik. És természetesen a tisztességtelen rendező tartja a különbséget a zsebében. Tehát csak abban az esetben hívja fel a vállalkozókat, és kérdezze meg, hogy milyen feltételekkel jár - a szükségtelen kiadások elkerülése érdekében.
Ha szervezői díja nem fix összeg, hanem az esküvői költségvetés százalékos aránya, gondosan ellenőrizze a felesleges kiadásokra vonatkozó becsléseket. Mivel ez a munkamódszer feltételezi, hogy minél több pénzt költ, annál jobb a szervezőnek - sajnos, vannak visszaélések. Nem ritka, hogy egy új házaspár felfedezheti számláján, ahonnan származik, olyan pontokat, amelyekről nem beszéltünk a szervezővel. Légy a figyelmeztetés!
Ne csinálj valakinek más munkáját.
Ha teljesíti az esküvői felkészülés legfontosabb pontjait - valójában nincs rendezője. Az esküvői ügynök felvételének lényege, hogy minden "durva munkát" bízzon vele. Ezért ha ön maga tárgyal a vállalkozókkal, szerződést köt, megvitatja a részleteket - ez nem tisztázott, és mi is a vezetője. Végül is ez az ő feladata!
Ugyanez vonatkozik arra a helyzetre is, amikor rendszeresen "rúgni" kell a rendezőnek, emlékeztetve arra, hogy nem így van. Ha folyamatosan irányítod az esküvõre való felkészülést - rossz szervezõd, és szolgáltatásait el kell utasítani. Ez a menedzser emlékeztet, hogy mikor és mit terveztek, de nem fordítva.
Vegye fel a kapcsolatot az ellenőrzött szervezőkkel, válassza ki azokat, akiket szeret, és hallgassa meg tanácsát. Aztán az esküvőre való felkészülés során tényleg csak pihenni kell, és az ünnepség napján - mindenkivel együtt - élvezze a tökéletes nyaralást!
Ha még mindig esküvőt szeretne szervezni magadnak - olvasd el a "Wedding Step by Step" című könyvet. Segítségével sok energiát, időt és pénzt takarít meg