Útlevél
A megfelelően összeállított utazási lista megerősíti az üzemanyag és a kenőanyagok költségeit
Ha úti okmány szükséges
Ugyanakkor a költségeket indokolni kell. És az utazási lapok csak megerősítik, hogy az autót hivatalos célokra használták, nem pedig az alkalmazottak személyes utazására.
Az utazási lapokat mind a hivatásos fuvarozóknak, mind pedig a munkahelyüket használó más vállalatoknak egyaránt meg kell tenniük.
Az adóhatóságok véleménye szerint utazási lapok is szükségesek abban az esetben, ha egy bérelt autóra utazik. De a bíróságok általában eltérő véleményt képviselnek, különösen akkor, ha a szállítást a személyzetével bérlik. Ezek hivatkoznak az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának a 78.11.97. Sz. 78. számú "Az elsődleges könyvelési dokumentáció egységes formáinak jóváhagyásáról az építőipari gépek és mechanizmusok, a közúti közlekedésben végzett munkák elszámolásáról". Azt mondja, hogy az útlevél az elsődleges dokumentum az autó munkájának rögzítésére, amely alapján kiszámítják a vezető fizetését. Gépjármű bérlése esetén a gépkocsit a bérbeadó alkalmazottja vezeti, és a bérlő nem fizet fizetését. Ezért nincs szükség a bérlők számára az utazási lap kitöltésére.
De abban az esetben, ha külsõ társaságot béreltek a hajózásért, az Ön, és nem ez a cég köteles felvenni az utazási listát. És egyetlen példányban, ami vele marad. Ennek ellenére képes lesz figyelembe venni a szállítási költségek költségeit és a benzinköltségek összegét (amennyiben rendelkezésre áll) a felsorolt fuvarozó számára. Az iratokból olyan szerződést kell kötnie, amely alapján az árut szállították, a nyújtott szolgáltatási igazolást és a fizetési vagy készpénz átvételét.
Hányszor írhat útlevelet.
Milyen kötelező adatoknak tartalmazniuk kell egy útlevélet
A közlekedési vállalatok kötelesek a 78. számú határozattal jóváhagyott útlevél egységes formáját használni. Más szervezetek saját, kényelmesebb formát is kialakíthatnak az útlevélen.
Az utazási lapon meg kell adni az érvényesség időtartamát, a járművezetőre vonatkozó információkat, az orvosi vizsgálatot, az autó tulajdonosát, az autót és az útvonalat.
A kidolgozott formanyomtatványt a számviteli politika mellékleteként kell jóváhagyni.
Ezeken a részleteken kívül további feltételeket is felvehet az űrlapra, figyelembe véve tevékenységének sajátosságait.
Minden járműre egy utazási lapot adnak ki. Ezért ha több autót használsz, akkor több úti lapot kell összeállítanod. Több útlevélre lesz szükség abban az esetben, ha a lapok érvényességi ideje alatt egy autó egyszerre több járművezetőt vezet be. Minden pilóta számára saját bónusz. De másképp tehetsz. Készítsen egy útlevél egy formáját, amely egyszerre több illesztőprogram adatainak bevitelét is lehetővé tette. Akkor elegendő egy útlevél kitöltése.
A kötelező követelmények között nincs információ az autó útvonaláról. Mindazonáltal ajánlott ezeket az útleírások fejlett formájába illeszteni. Mivel ez az információ segít bizonyítani, hogy a gépet hivatalos célokra használták fel, és az üzemanyag vásárlási költsége indokolt.
Szeretné frissíteni ismereteit a számvitel során? Jöjjön az ingyenes online tréninghez "Könyvelj 10 napig" Tovább itt