Lost Journal folyóirat
"data-yashareDescription =" A dokumentumok elvesztése mindig pánikot okoz a számviteli sorozatban. Ez a reakció érthető. A szükséges dokumentáció hiánya még mindig felmerül az adóellenőrzés során, majd a vállalatok bírságokkal és más szankciókkal szembesülnek. Mit kell tennem, ha a dokumentumok elvészek? "Data-yashareTheme =" counter ">
A dokumentumok elvesztése mindig pánikot okoz a számviteli sorozatban. Ez a reakció érthető. A szükséges dokumentáció hiánya még mindig felmerül az adóellenőrzés során, majd a vállalatok bírságokkal és más szankciókkal szembesülnek. Mi van, ha elvesztettem a dokumentumokat?
Ha a társaság rendelkezik egy legalább egy autóból álló járműflottával, az úti okmányok kialakítása általános gyakorlat. A nyomvonallisták az elsődleges számviteli dokumentum. Meg kell őket formálni annak érdekében, hogy bizonyítani lehessen a tüzelőanyagok és kenőanyagok forrásainak célzott kiadásait. A nyilvántartáson felül az utazási lapokra is be kell jelentkezni. A nyomvonalakat külön naplóban kell regisztrálni. Ezt az utazási lapot és az utalványokat 5 évig kell tárolni.
Az úti okmányok fontos információkat tartalmaznak a könyvelő számára. Ebben a dokumentumban ki kell tölteni a "Sebességmérő leolvasások" oszlopot. Két részre oszlik, amelybe a sebességmérő leolvasásokat az út elején és a vége után rögzítik. Így kiszámíthatja, hogy hány kilométert tett ki az autó az utazás során. Ezt a számot az ebben az autóban elfogyasztott üzemanyag-fogyasztási arány szorozva megkapjuk az erre a célra felhasznált benzin mennyiségét. Az "Utazás célja" mezőből származó információk megerősítik, hogy a benzin nem a személyes szükségletekre, hanem a vállalat javára fordult. Ennek alapján lehetőség van a benzin megvásárlására fordított összegek leírására.
Nem lehet elképzelni
Az utazási listák elkészítése időigényes feladat. Több embert - és a diszpécsert, a vezetőt, a szerelőt és a főnököt - érint. És nem akarom kézzel tölteni a papírmunkát. Néha azért, hogy jegyet adjon ki, a sofõrnek kifejezetten hívnia kell a parkolót - ezért veszíti el az idõt és az üzemanyagot.
Eset a gyakorlatból
A munkanapok között elszámolható a számlavezetési osztályhoz intézett felhívás. A parkolóban dolgozó alkalmazott könnyedén elmondja, hogy az utazási könyv naplója elveszett. Minden keresett, de nem találja. A vacsoránál, mint egy asztal alatti alkalmazási terület alatt, és esténként - már nincs ott.
Kellemes egy ilyen incidensben. Egyértelmű, hogy a flotta kezelése hogyan alakul, ha a magazin "meghalt" az alkalmazások igája alatt. A gépi adagolásra vonatkozó kérelmet rövid időn belül feldolgozni és terjeszteni kell. Végtére is, miközben az asztalán fekszik - a sofőr "unatkozik" a dohányzóban, és a másik osztály alkalmazottja türelmesen várja az autót. Visszaállíthatja az utazási jegyzéket. Természetesen ez időbe és erőfeszítésbe fog kerülni - ebben az időszakban "fel kell venni" az összes utalványt, és újra regisztrálnia kell őket.
Ha a vállalat a vállalati járműflotta 20-as elektronikus vezérlés portálját használja, ez megkönnyíti az üzleti folyamatok menedzselését. A modern, komplex rendszer néhány másodpercen belül fogad és feldolgozza az alkalmazásokat. Könnyen kirajzolhatod az utazási lapokat, és regisztrálhatod őket. Minden információ távoli védett szerveren tárolódik, és nem fenyeget semmit. Az adatok bármikor papírra nyomtathatók. Az ID 20 mindenki számára megkönnyíti az életet - vezetők, diszpécser, számvitel, flottakezelő, pénzügyi, kereskedelmi és még általános igazgató. Végül is a világ bármely részén van, és az interneten keresztül meglátogatja a portált, láthatja - hogy a dolgok a cég flottájában vannak.
Egyetlen cég sem biztosított a dokumentáció elvesztése ellen. Ha ilyen incidens volt - ne pánikoljon. Az illetékes és időszerű akciók segítenek minimalizálni a történtek következményeit. Bármelyik esemény lecként szolgál, és problémákat tár fel. A legfontosabb dolog elemezni és megérteni, miért történt ez meg, és mindent megtenni annak biztosítására, hogy ez a jövőben ne történjen meg.