Az adatok megtalálása és cseréje Microsoft hozzáféréssel
A Táblázat módban adatokat kereshet egy adott mezőben vagy a teljes táblázatban.
A szükséges adatok megkereséséhez szüksége van:
- Nyissa meg a táblázatot a táblázatok módban.
- Ha tudja, melyik oszlopba kell keresni, jelölje ki ezt az oszlopot (csak helyezze a kurzort bárhová az oszlopba).
- Kattintson a Keresés gombra a Táblázatadatlap eszköztárán, nyissa meg a Keresés lapot, vagy hajtsa végre a Szerkesztés → Keresés menüparancsot. Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel (1. ábra).
A megadott minta első előfordulásának megkereséséhez kattintson a Keresés megkeresése gombra.
A Keresés és csere ablak megnyitásához a Szerkesztés → Keresés menüparancsot is használhatja.
A Microsoft Access négyféleképpen választhat rekordokat a szűrők használatával: egy szűrő a kiválasztott töredékhez, egy normál szűrő, egy szűrő a mezőhöz és egy speciális szűrő.
A kiválasztott töredék szűrője, a normál szűrő és a Filter For mező nagyon egyszerű módszerek a rekordok kiválasztására, a legegyszerűbb a kiválasztott töredék szűrője - lehetővé teszi, hogy minden olyan rekordot megtaláljon, amely egy bizonyos értéket tartalmaz a kiválasztott mezőben. Egy szabványos szűrőt használnak, hogy kijelölje a rekordokat több mező értékeiből. Field szűrő (Szűrő) használunk, ha a fókusz a területén az asztalra, és meg kell adnia egy bizonyos kívánt érték vagy kifejezés, amely lehet használni, mint szelekciós körülményt. Összetett szűrők létrehozásához használja a Speciális szűrő ablakot.
A szűrési folyamat során kiválasztott rekordok listáját az eredményhalmaznak hívják.
Ha a szűrőt egy kiválasztott töredékre kívánja használni, akkor:
- A Táblák mód objektummezőjében keresse meg azt az értéket, amely tartalmazza a szűrő alkalmazásakor az eredménykészletben szereplő rekordokat.
- Válassza ezt az értéket, és kattintson a Táblázatadatlap eszköztáron található Szűrés szerinti kiválasztás gombra.
megjegyzés
A szűrők automatikusan mentésre kerülnek táblázatok vagy űrlapok mentésekor. Így, ha újra megnyit egy táblát vagy űrlapot, újra felhasználhatja a mentett szűrőt.
tanács
A szűrő lehetővé teszi olyan rekordok kiválasztását, amelyek nem tartalmazzák a kiválasztott értéket. Ehhez válassza ki az értéket, kattintson a jobb egérgombbal, és hajtsa végre a Kiválasztás kizárása parancsot (Szűrő kizárása kiválasztása).
Az 1. ábrán. A 2. ábra a szűrő alkalmazásával kapott eredménykészletet mutatja be a "Megrendelések" táblázathoz rendelt demonstrációs adatbázisba (Northwind). Ennek az eredménynek az eléréséhez:
- Nyissa meg a Megrendelések táblázatot a Táblázatok nézetben.
- Válasszon ki egy értéket az "Ügyfél" oszlopban, például Ernst Handel.
- Kattintson az eszköztár Szűrés szerinti kijelölése gombjára.
Ábra. 2. A keletkező rekordkövetés, miután a szűrőt a kiválasztottra telepítette
A szűrő törléséhez kattintson a Táblázat adatlap eszköztárának Eltávolítás szűrő gombra, vagy használja az azonos nevű helyi menü parancsot.
Az Access emlékszik az utoljára alkalmazott szűrőre, így ha az eszköztáron kattintson az Apply Filter (Alkalmaz szűrés) gombra, akkor ismét ugyanazokat a bejegyzéseket választják ki.
Egy olyan szűrő alkalmazását gomb (Szűrő alkalmazása), és vegye ki a szűrőt (Szűrő eltávolítása) lényegében egy gomb állapotát (lenyomott, felengedett) és az aláírási attól függ, attól függően, hogy ne állítson be egy szűrőt az asztalra. Egy másik jellemzője, hogy lássuk, hogy a táblázat a szűrt rekordokat, a szó FLTR (FLTR) az állapotsorban az alkalmazás ablakot.
A kiválasztott töredék szűrőjének beállításához használhatja a "Szűrés a kiválasztás" vagy a Filter (szűrő kiválasztás) segítségével a Record (Rekordok) menüben a parancsot.