Keressen több postafiókot a 2018-as csere-kiszolgálón, a Windows pro-t
IT infrastruktúra az Ön vállalkozása számára
Így történt, hogy a felhasználók levelezõibe szükséges információk keresése mindig is nagyon bonyolult feladat a Microsoft Exchange rendszergazdák számára, és nem csak technikai szempontból. Az egyik oka az, hogy a vállalatok mindig nagyon óvatosak a személyzeti postaládák tartalmában, mert a törvényekkel kapcsolatos problémák (például a személyes adatok védelme) nagyon valószínűek. Ebben a cikkben megnézzük azt a technológiát, amelyen a fent leírt lehetőség alapul, valamint az ilyen típusú keresések végrehajtásához szükséges műveletek sorozata.
Keresés szkriptek
Keresési technológiák
A külső egyszerűség ellenére számos postafiók kereső funkciója számos technológiát tartalmaz. Több postafiókban végzett keresés végrehajtásához ez a funkció az Exchange Search szolgáltatás által létrehozott tartalomindexeket használja. A szolgáltatás képességei jelentősen kibővültek, hogy megfeleljenek a keresési funkciónak a több postafiókban fennálló igen jelentős igényeinek. Emellett egyetlen tartalomindexelő motor jelenléte lehetővé teszi, hogy ne használjon kiegészítő erőforrásokat a keresés végrehajtásakor.
Minden keresési eredmény egy speciális postaládában található, amely a Discovery Search Mailbox; A keresési eredményeket nem tárolhatja másik postafiókban, például a felhasználó postafiókjában. Az Exchange-telepítés során létrehoz egy felderítő postafiókot, amelyet nem használhat szabványos célokra, például levelezés és levélküldés, mivel számos szállítási korlátozásnak van kitéve. A felfedező postafiókhoz társított felhasználói fiók le van tiltva, így senki nem férhet hozzá, kivéve, ha kifejezetten a megfelelő jogokkal rendelkezik. A Discovery Management csoport tagjai teljes hozzáférési jogosultsággal rendelkeznek a felfedező postafiókhoz. A Csoportházirend-objektum korlátozott csoportparamétere segítségével kezelheti a Felderítéskezelő csoportban való részvételt.
Mivel az észlelési postafiókot jelentős mennyiségű információ tárolására tervezték, 50 GB-os lemezkvótát rendel hozzá, amikor létrejön. Ha a felderítési módszert használó szervezet több olyan csoportja van, akik csak a keresési eredményekhez férhetnek hozzá, további felfedezői postaládákat hozhatnak létre. Ezt az Exchange Management Shell (EMS) segítségével végezzük.
Keresési jogosultságok
A más technológiákkal - például a szállítási szabályokkal és a naplózással -, amelyeket használat előtt aktiválni és konfigurálni kell, bármikor kereshet, anélkül, hogy szervezeti szinten aktiválná ezt a funkciót. Azonban, mielőtt egy engedélyezett felhasználó végezhet egy keresést, bizonyos műveleteket végre kell hajtania.
Először is jó okot kell adni a keresés elvégzésére, valamint a jogi osztályhoz kapcsolódó, vonatkozó eljárások és politikák sorát, amelyek jogosultak az ilyen keresésre. Ezek a megfontolások nem teljesen technikai jellegűek, de emlékeztetni kell őket. Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy megsértik a törvényt, és esetleg elveszítik a munkáját.
Miután a probléma jogi oldala rendeződött, meg kell adni a megfelelő jogokat annak, aki elvégzi a keresést. Ennek két lehetősége van. Az Active Directory-felhasználók és számítógépek beépülő modullal felveheti a felhasználói fiókot a Felderítéskezelő csoportba. A csoport két vezérlő szerepkörből áll: a postafiók kereső postaláda keresési szerepköréből, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a keresést; valamint a jogi visszatartás szerepe, amely lehetővé teszi, hogy postafiókot helyezzen el a jogi tartás jogi helyzetére. Az EMS használatával jogosultságokat is rendelhet a következő parancs futtatásával:
Annak ellenőrzéséhez, hogy mely felhasználóknak van engedélye több postafiókban való kereséshez, a következő parancsot kell futtatnia:
Miután a felhasználó hozzá lett adva a Discovery Management szerepkörhöz, teljes hozzáférési jogosultságokkal is rendelkezik a Discovery Search Mailbox szolgáltatásban. Ne feledje, hogy ez az alapértelmezett postaláda a keresési eredmények tárolásához, de lehetőség van további típusú fiókok létrehozására is. Ehhez használnia kell az EMS és az Új postaláda parancsot. Például,
létrehoz egy kiegészítő felfedező postafiókot. Az ebben a parancsban használt -discovery kapcsoló felelős a felderítő postafiók létrehozásáért, és ha a -name opciót használja, tetszőleges nevet rendelhet ehhez a postafiókhoz.
Ha nem biztos abban, hogy a szervezetben nem hoztak létre további felderítő postafiókokat, az alábbi paranccsal könnyen ellenőrizhető:
keresések
Jogi visszatartás
A Legal Hold funkciója alapvetően a 2.0 kosár változatán alapul. A Jogi tartás funkció használatával:
- a felhasználói postafiókok tartása és tartalma változatlan mentése;
- olyan postafiók elemek mentése, amelyeket a felhasználók a tartás után próbálnak eltávolítani;
- a postafiók elemeinek automatikus mentése, az MRM szabályzat szerint.
A jogi levonás minden egyes postafiókhoz külön aktiválódik, és gyakorlatilag láthatatlan marad a felhasználó számára, mivel a tárolási szabályok továbbra is működnek. A jogi visszatartás engedélyezésével szinte az összes elem menthető az elsődleges postafiókba és a személyes archívumba, és akkor is, ha a felhasználó törli semmit, ezek az elemek továbbra is kereshetők.
A Helyrehozható elemek mappában található elemek nem szerepelnek a felhasználó postafiókjának kvóta között, ami kétségkívül kényelmes a felhasználó számára. A Helyrehozható elemek mappának van saját kvóta, amely két paramétert tartalmaz: MegszerezhetőItemsWarningQuota and RecoverableItemsQuota. Alapértelmezés szerint ezek a beállítások 20, illetve 30 GB-ra vannak beállítva. Ha e kvóták egyike kimerült, egy megfelelő eseményt rögzít a postafiók-kiszolgáló alkalmazásnaplójában, ezért nagyon fontos ez a napló figyelése. A teljes postafiók-adatbázishoz tartozó kvóták méretének megváltoztatásához használja a Set-MailboxDatabase parancsot, és az egyes postafiókoknál használja a Postafiók-parancsot.
A felhasználó postaládájához való jogi visszatartás aktiválása az EMS-ben a következő parancsot használják:
Ha a felfedezési módot a tartásban lévő postaládákban keresi, a keresési eredmények nem csak a rendszeres postafiók-mappákból származó elemeket, hanem a visszaadható elemek mappájából származó elemeket is tartalmazzák, amelyek megfelelnek a megadott keresési feltételeknek. Így a jogi úton letétbe helyezett postaládákban alkalmazott keresési eljárás megegyezik a hagyományos dobozokéval, és további lépésekre nincs szükség.
Használja erõvel bátran
Lista. Hozzon létre Discovery Search Mailbox-ot az EMS segítségével
Ossza meg az anyagot kollégákkal és barátokkal