Oroszország levéltárai
Ezek az ajánlások olyan archiváló intézmények számára készültek, amelyek az interneten kezdik fejleszteni és befogadni webhelyüket. Céljuk a munka optimalizálása, hatékonyságuk növelése, melynek célja, hogy hozzájáruljon a kiváló minőségű archívumok létrehozásához, és ezáltal - az archív információs forrásokhoz való hozzáférés bővítéséhez.
Az ajánlások kiterjednek a webhely tartalmának problémájára, létrehozásának és támogatásának megszervezésére, az interneten való közzétételre, a weboldal koncepciójának és kialakításának kialakítására.
Az ajánlások nem érintik a saját szerverének telepítésével, csatlakoztatásával és beállításával kapcsolatos rendkívül speciális technikai kérdéseket.
Egy adott webhely felépítése nem egyezik meg a webhely tartalmának az ezen Ajánlásban bemutatott részekre történő felosztásával.
Archívum információk megjelenítése az interneten
Amikor archívumot hoz létre az interneten, javasoljuk, hogy a következő információkat tegye az oldalra.
1. Az archívum neve teljes és rövidítve.
2. Az archívum igazgatójának és helyetteseinek teljes neve.
4. Az olvasóterem működési módja (a nyári hónapokban való működés módját jelzi).
5. Az archívum rövid története.
6. Az archívumra vonatkozó rendeletek szövege, az archívum tevékenységét szabályozó és a felhasználók érdeklődését szabályozó egyéb normatív törvények.
9. Információk a helyi (helyi, regionális) programokról, amelyek végrehajtásában az archívum részt vesz.
10. Információ az archívum által tartott eseményekről:
10.1 kiállítások: név, idő és hely, a résztvevők összetétele, a kiállított anyagok általános jellemzői; esetleg - a kiállítóterem képei, egyedi kiállítások;
10.2 konferenciák, szemináriumok: név, idő és hely, program, résztvevők összetétele, beszédek kivonatainak szövegei.
11. Az archívum által végrehajtott projektek rövid ismertetése, beleértve a nemzetközieket is. A tervezett projektek leírása, amennyiben szükséges - a finanszírozásban való részvételre való felhívással (adománygyűjtés).
12. Az archívumban tárolt dokumentumok összetételének és tartalmának általános leírása.
13. Új bevételekről és minősített dokumentumokról (hiperszöveg vagy adatbázis formájában).
14. Az NSA archív rendszer leírása, beleértve az adatbázisokat és a hozzáférési feltételeket.
15. Az archívum tudományos és hivatkozási eszköze: az útikönyvek, a rövid könyvtárak, katalógusok, az archívumok áttekintése elektronikus változata.
16. Az archívumokra vonatkozó tematikus adatbázisok listája.
17. A könyvtár könyvtárának könyvtára.
18. Dokumentum-kiadványok bibliográfiája, más kiadványok archív dokumentumokkal, kiadványok az archívumról.
19. Az archívumról szóló kiadványok szövegei, az archivisták beszédei konferenciákon, a ZNMS találkozói stb.
20. Az archívumban megvásárolható kiadványok listája.
22. Az archívum által nyújtott szolgáltatások jegyzéke ingyenes és fizetett osztalékkal (a feltüntetett árakkal).
Hasznos angol nyelvű verziót készíteni, amelyben a pp. 1-4, 10-14, 22. Ha lehetséges, a webhely ezen verziója kiegészíthető bekezdésekkel. 15, 16.
Az Orosz Föderáció tárgya levéltári ügyének közigazgatási szervének az internetre történő továbbítása
Amikor létrehoz egy weboldalt az Orosz Föderáció tárgya levéltári üzletének kezelésére az interneten, javasoljuk, hogy tegye a következő információkat.
1. A vezérlő neve.
2. Az igazgatótanács vezetőjének teljes neve, helyettesek.
4. Az Orosz Föderáció tárgyának archívumáról szóló törvény (rendelet).
5. A vezetőségre vonatkozó szabályok, a régióban levő archívumokat közvetlenül érintő egyéb jogszabályok.
6. Megállapodás (ha van ilyen) a Rosarkhiv és az irányító testület között.
8. Az archívum üzleti fejlődésének rövid története a régióban, az állam és a fejlesztési kilátások.
9. Az Orosz Föderáció tárgykörébe tartozó Levéltári Alap leírása:
9.1 az állami és önkormányzati archívumokban tárolt dokumentumok;
9.2. A tanszéken tárolt dokumentumok;
9.3 a RAS rendszer múzeumi, könyvtárai, intézményeiben tárolt dokumentumok.
10. Információk az igazgatóság által szervezett eseményekről: az ülés neve, ideje és helye, a résztvevők összetétele. Kiállításokon kívül - a kiállított anyagok általános leírása; konferenciák, szemináriumok - a program, a beszédek tételei szövegei.
11. A ZNMS munkájában való részvételre vonatkozó információk. Abban az esetben, ha az irányító testület vezetője a ZNMS elnöke, akkor ajánlatos a ZNMS munkatervét, döntéseit, a felszólalások tételeinek szövegét a ZNMS ülésén feltenni.
12. Tájékoztatás a közös tevékenységekről, közös programok stb. az irányító testület és a Rosarkhiv, más régiók archiválási ügyvezető szervei, valamint az archívum területén megvalósuló nemzetközi projektek, amelyeket ezen irányító testület részvételével hajtanak végre.
13. A regionális programok (vagy töredékek), amelyekben az archívum részt vesz.
14. A hivatalos beszédek szövegei, a fejléccel való interjú, a sajtóban megjelent cikkek a régió archívumának fejlesztéséről.
15. Tájékoztatás a képzés, képzés, átképzés, továbbképzés lehetőségéről az archívum területén.
Javasoljuk, hogy hozzon létre egy webhely "Hírarchívum" szakaszát, hogy a felhasználó megismerhesse az archívum eseményeit és tevékenységét, az archívum irányító testületét, azaz A webhely hírlapjának frissítésekor az elavult információkat a "Hírarchívum" szakaszban kell elhelyezni, fordított időrendi sorrendben és évente csoportosítva (nagyszámú hír és hónap esetén).
Hasznos létrehozni egy "Vendégkönyv" szakaszt, ahol a látogatók elhagyhatják kívánságukat az oldal fejlesztésével, tartalmával, tervezésével, felületével kapcsolatban. Javasoljuk a "Vendégkönyv" módosítását, vagyis az archív archívum archívumkezelő funkcióját a webhely látogatóinak javaslataira, és törölni azokat a felhasználói üzeneteket, amelyek nem kapcsolódnak e szakasz céljához, vagy amelyek megsértik a hálózati etikett szabályait.
Abban az esetben, ha az archiváló intézménynek lehetősége van e-mailek közvetlen fogadására, javasoljuk, hogy hozzon létre egy "Kérdések" részt a webhelyen, ahol a felhasználó megkérdezi a kérdést, és egy üzenetet küld ebből a részből közvetlenül az archív intézményhez.
A létrehozott weboldal hasznos lehet internetes információs rendszerekben való regisztráláshoz, mint a Spylog. RamblerTop100 és List.ru. Ez az intézkedés segít abban, hogy részletes statisztikai információkat szerezzen a webhely látogatóiról (a webhely látogatóinak száma ma, tegnap, egy hónappal, egy évvel a létrehozásától kezdve, ahonnan az oroszországi országok és régiók érkeznek, mely oldalak a legnépszerűbbek stb.), És Ez is megkönnyíti a felhasználók számára, hogy megtalálják a webhelyet.
A weboldal fejlesztésének szakaszai
A weboldal fejlesztése a következő szakaszokból áll.
A weboldal koncepciójának, szerkezetének és architektúrájának fejlesztése, kialakítása.
Tartalom (tartalom) kiválasztása és létrehozása.
Tartalom előkészítése a helyszínen történő bemutatásra - a szöveges anyagok elektronikus, majd hipertext formában történő fordítása, grafikai szemléltető anyag digitalizálása.
A webhely telepítése a fogadó szerverre (egy szakosodott szervezet, amely lemezterületet biztosít a kiszolgálóhoz az internethez). Ha az archív intézmény saját webszervert szervez, akkor lépjen kapcsolatba a szolgáltatóval (különféle internetes szolgáltatásokat kínáló szakosodott szervezet), hogy biztosítsa az internet elérését.
A weboldalt egy levéltári intézmény tarthatja be:
az internet-hozzáférési szolgáltató szolgáltatásait használó szerveren;
egy ingyenes, nem kereskedelmi jellegű szervezet szervezõjén (ingyenesen) - az egyetemi internetes központban, internetes cégek internetes besorolásának növelésével érdekelt internetes cégeknél;
ingyenes internetes kiszolgálókon - olyan szervereken, ahol rögzített lemezterület ingyenes vagy nem pénzügyi alapon áll rendelkezésre, biztosítva, hogy a webhely az internetre kerüljön;
az Oroszországi Levéltár honlapján (ingyenes), amelyet Rosarkhiv égisze alatt hoztak létre. Ehhez az archívumnak át kell adnia minden olyan szöveges és grafikus információt, amelyet az interneten kíván elhelyezni, e-mailben a [email protected] címre vagy a Rosarkhiv flopikján.
A levéltári intézmény munkájának megszervezése honlap létrehozására.
A helyszín megtervezése érdekében meg kell határozni:
a helyszínen feltüntetendő információk jellegét és mennyiségét;
az információs anyagok digitalizálásával kapcsolatos munka mennyisége, költsége;
a munka végrehajtóinak összetétele az oldal megalkotásánál - az archívum alkalmazottai szakemberek, tanácsadók, webstúdió vagy más, a releváns munkát végző harmadik fél szervezet bevonásával;
A weboldal koncepciójának és kialakításának fejlesztésekor a következő szabályokat kell követni.A webhely integritásának biztosítása. A webhelykezelő minden elemének ugyanúgy kell kinéznie és működnie, hogy a webhely egy új szakaszába való áttérés során a látogatók felhasználhassák azokat a készségeket, amelyeket a többi szekcióval végzett munkában használnak. Ez a feltétel elengedhetetlen egy hatékony és kényelmes felhasználói élményhez. A webhely integritásának biztosítása érdekében ajánlatos egy webhely vagy egy csoport számára létrehozni egy olyan helyszín létrehozására irányuló munkát, amely biztosítja az egységes tervezési, navigációs és megjelenítési szabályok betartását.
A webhelyen közzétett információk észlelésének megkönnyítése. A kutatás szerint a felhasználó nem olvasta fel az interneten közzétett összes szöveget, hanem csak azt keresi, hogy megtalálja az általa szükséges információkat. Ezért szükséges:
körültekintően csoportos információk;
Ne használjon olyan kifejezéseket, amelyek ismeretlenek és érthetetlenek a webhely látogatói számára, vagy magyarázatot adjon nekik;
a szövegnek a bekezdésekre való felosztását használja;
Az oldal tetejére az összes helyre történő navigálásra szolgáló gomb;
Ha az oldalt több alfejezetből állítja, akkor az oldal tetején helyezze el a tartalomjegyzéket;
a szövegben minden rövidítést megfejt, kivéve a gyakoriakat;
helyezze az egyes oldalak aljára, és az alfejezetek végén egy "fel" gombot, amely lehetővé teszi, hogy azonnal elérje a szöveg elejét.
Szükséges a grafikák optimalizálása az oldalon:
az ütemterv csak olyan esetekben releváns, ahol a szöveg illusztrálja vagy szükség van egy emlékezetes kép létrehozására a helyszínen;
helyesen kell választani a kombinációja szín / méret / minőség / térfogat a kép, mert a nagy méret és gazdag színes képek növeli a minőséget, de jelentősen nőtt a letöltött adatok mennyisége a felhasználó által (ez nem mindig szükséges), és a letöltési időt;
hogy animált (mozgó) képeket, áttetsző bázisú vagy sok apró részletet készítsen (ahol a kép tisztaságának követelményei megnövekedtek), a legjobb a GIF formátum használatához;
hogy hozzon létre egy színes illusztrációk fotográfiai minőségű, használatra JPG (JPEG) formátumban, így meg kell választani a lehető legnagyobb fokú tömörítés, miközben a vizuális minőséget az egyes képekhez;
Ha nagyméretű képeket helyez el a webhelyre, ne helyezze közvetlenül a szövegbe, hanem helyezze el a rossz minőségű képet (előnézet), ha rákattint a jobb képre;
amikor létrehoz egy szakaszt az oldalon, mint a „képek” (egy sor magas minőségű képeket nagy méretben) kell lennie a könyvtárban - szöveges vagy grafikus - azt az összeget (KB) minden képfájlt, hogy a felhasználó tudja mérni annak lehetőségét és módját, hogy feltölteni a képeket;
Ne használjon villogó vagy gyakran változó szöveg- és grafikai elemeket a webhelyen - ez túlfeszíti a felhasználó látását;
Hasznos a webhelyen lévő képaláírások létrehozása, amelyek röviden megjelennek, ha az egeret az egér fölé helyezi. Ez a hatás lehetővé teszi a felhasználók, kikapcsolni a böngésző ütemezés (gazdaságosabb és gyors rakodás helyén), hogy meghatározza, hogy mely képek kerülnek az oldalon, és ha szükséges dozagruzit őket. Nagyon fontos, hogy az internetes keresőmotorok ebben az esetben rekordot rögzítsenek az oldal képeiről az adatbázisukban, és így a felhasználók képesek lesznek megtalálni ezeket a képeket.
Kívánatos, hogy a webhely szabadon skálázható legyen, hiszen az egyik képernyő felbontásának rögzítése a képernyőn való helytelen megjelenítést eredményezheti, eltérő felbontással.
nem alkalmazható a fejlesztés egy oldalon a legújabb technológiát, mindaddig, amíg nem válik a de facto szabványnak - néhány böngésző felhasználók nem tudják támogatni ezeket a technológiákat, és helyesen megjeleníteni az oldalon.
Szükség van a webhelytérkép megteremtésére és rendszeres frissítésére annak érdekében, hogy jobban tájékozódjon a webhely anyagaiban.
Hasznos (ha van ilyen lehetőség) létrehozni saját keresőmotorját a webhelyen, vagy csatlakoztatni az egyik legnépszerűbb keresőmotor az orosz internet.
Biztonsági másolatot (Backup) kell fenntartani a webhely jelenlegi verzióját (lehetőleg - egy működő merevlemezen egy archív intézményben). Egy példányra szükség lesz abban az esetben, ha a gazdagép nem működik, vagy szükség van a hoster megváltoztatására.
ellenőrizni kell, hogy néz ki a monitorokon különböző felbontású (nagyobb és kisebb, mint az, amelyben keletkezett), és a két legnépszerűbb böngésző (Netscape Navigator / Communicator és InternetExplorer) 3.0-s felett létrehozásakor az oldalon.
A webhely frissítéséhez megfelelő technikai képességekkel kell rendelkeznie. Az optimális megoldás az állandó FTP hozzáférés a webhelyhez, vagyis az a képesség, hogy gyorsan beállíthatja, törölheti és hozzáadhatja a webhelyelemeket távoli hozzáférési módban. Ehhez speciális szoftvereket (FTP kliensek) vagy az ingyenes FAR program megfelelő funkcióit használják.
Miután megjelenik az archív oldal az interneten, a vizsgálatok száma e-mailben az archívum, az archívum irányító testület jelentősen nő. Javasoljuk, hogy a levéltári intézmény alkalmazottaira ruházza fel a beérkező kérelmekre adott válaszok elkészítésére és elküldésére vonatkozó felelősséget.