Magyarázó megjegyzés
A magyarázó megjegyzést olyan esetekben alkalmazzák, amikor a munkavállaló indokainak és indítékainak magyarázata szükséges. Ez a dokumentum általában elmagyarázza a távollét, késedelmek vagy bizonyos feladatok elmulasztásának okait. Többféle magyarázó megjegyzés található, amelyek mindegyike saját célokkal rendelkezik, és bizonyos információkat tartalmaz.
Célkitűzések és magyarázó megjegyzés alkalmazása
A dokumentum egyik típusa az iskolának szóló magyarázó megjegyzés, amelynek sajátos sajátosságai vannak az összeállítás során. Például előfordulhat, hogy nincs összeállítás dátuma, és általában hiányzik a "A késői ..." vagy "A szabálysértésről" felirat. A jegyzet fordítójának aláírását is megadja, anélkül, hogy meghatározta álláspontját.
A rendes állampolgárok és a különböző szervezetek alkalmazottainak többsége szembesül ezzel a dokumentummal a munkahelyi szabálytalanságok vagy szabálytalanságok magyarázata formájában. Így a munkavállalók megmagyarázzák a különböző esetek előfordulását, a fegyelem megsértését és a rossz magatartást.
Az ilyen feljegyzés nemcsak a munkavállaló magyarázataként szolgál, hanem a munkáltató önmegtartóztatásának módjaként abban az esetben is, ha fegyelmi büntetést vagy más büntetési formát hoz. Csak indokolással ellátott útmutató jelenlétében érvelhet az ilyen intézkedések meghozatalának szükségessége.
A dokumentum fő célja belső jogsértés lefolytatása bizonyos jogsértések miatt, valamint a hatóságok megfelelő döntéseinek meghozatala. A helyzettől függően a bűnös munkavállalónak meg kell értenie, hogyan kell leírnia a magyarázatot és milyen információkat tartalmaznia kell benne.
Azok a standard esetek, amelyekben a munkáltató ilyen okmányt kérhet az LC RF szerint:
- távolléti vagy késedelmes érkezés;
- Alkoholos vagy narkotikus mérgezésben a munkahelyen való megjelenés;
- olyan cégeknél, ahol szigorú öltözködési szabály működik - megjelenés nem megfelelő ruhában;
- erkölcstelen vagy obszcén viselkedés;
- a munkavédelem vagy a tűzvédelem szabályainak megsértése;
- anyagi értékek eltulajdonítása;
- a közvetlen feladataik teljes vagy hiányos teljesítése.
Hogyan kell magyarázatot írni?
Egy ilyen dokumentumot szabad formában hagynak, ezért a magyarázó egyetlen példát a törvény nem szabályozza, de a fordítás során a jegyzet fő elemeit megfelelően dokumentálni kell a következő sorrendben:
Mikor és hogyan kell leírni a munkát - ez a helyzet sajátosságaitól függ. A Munka Törvénykönyve kimondja, hogy egy ilyen dokumentumot a vezetés kérésétől számított két napon belül kell megírni. Annak ellenére, hogy a munkavállalónak jogában áll, hogy ne írjon magyarázó megjegyzést, jobb, ha nem használja ezt a jogot, és őszintén állítja az összes tényt.
Ebben az esetben nem szabad megpróbálnia rágalmazni más alkalmazottakat, mutatni a megbízhatatlan tényeket, vagy áthelyezni valakire a hibát. A hatósági vizsgálat folyamán ez kiderülhet. Ilyen cselekvések eredményeképpen a fordítók gyakran kollégáik ellenségei közé tartoznak, sőt, a tényekkel és körülményekkel való összetévesztés néha arra kényszeríti a vezetést, hogy "mélyebben ásson". Ennek következtében további esetek és megsértések merülnek fel ezekben az esetekben.
Példa egy olyan magyarázó megjegyzésre, melyben a "Nem tudtam" vagy "Nem voltam tanítva" szavak, mint ürügy, nem a legjobb. Igen, és nincs ilyen kifogás az ilyen dokumentumban: itt csak az érdemi vélemények olvashatóak. Lásd még az információk hiánya legalább buta, hiszen a foglalkoztatás minden alkalmazott ismeri mindenféle szabályok és előírások, valamint aláírásával munkaszerződés egy személy vállalja, hogy megfelel ezeknek a szabályoknak.
A minta magyarázata
Töltse le a minta magyarázata a munka hibájáról, Word formátumban.
Töltse le a munkahelyi távollétek magyarázó példáját.