Külső feldolgozás szűrő a dokumentumok kézbesítése útján
Külső feldolgozás szűrő a dokumentumok kézbesítése útján
Minden nap egyre több szervezet csatlakozik az EDO-hoz. Hogyan kell meghatározni, hogy melyik vállalkozónak kell nyomtatni a dokumentumokat, és kihez elegendő elektronikus másolat? Hogyan küldhetek dokumentumokat csak azoknak a vállalkozóknak, akik aláírták az EDO-ra való áttérésről szóló megállapodást?
Egyszerűen, ha külső feldolgozást használ az 1C-nél. A "Eladás" és a "Vásárlás" szakaszban van egy szűrő a dokumentumok szállítási módjának megfelelően:
- Az "EDO" azt jelenti, hogy az ellenpéldány nemcsak kapcsolódik, hanem pontosan elektronikus dokumentumkezelést használ, elektronikus dokumentumokat dolgoz fel. Ez az attribútum manuálisan kerül az ügyfél további részleteire.
- A "papír" azt jelenti, hogy az ellenpéldány csak papírdokumentumokkal működik. Ezt az attribútumot manuálisan kell elhelyezni.
- A "papír azt akarja, hogy az EDI" azt jelenti, hogy az ügyfél kapcsolódik az elektronikus dokumentumforgalomhoz és dokumentumokat fogad. Ezt a funkciót akkor adjuk meg automatikusan, amikor a kapott dokumentum kézhezvételi értesítést kap az ügyféltől.
Hogyan változtathatja meg az ügyfél kézbesítési módját
A "Papír akar EDI" értéket automatikusan állítja be, amint a dokumentum kézhezvételének első értesítését megkapja az ügyféltől. A másik két állapot kézzel van beállítva.
Az ügyfelek kézbesítési módját az ügyfél 1C pontjában további feltételekkel tárolja, és "VLSI_Spodobodostavki" néven. Megtekintheti, és szükség esetén megváltoztathatja azt az ügyfél kártyáján:
A szűrő használata attól függ, hogy mikor gondolja azt, hogy az ügyfél kizárólag EDO-t használ, és nem igényel papíralapú dokumentumokat.
1. lehetőség: Úgy gondoljuk, hogy az ügyfél az EDO-hoz kapcsolódott, amint megkapta az első kézhezvételi értesítést
- A dokumentumok elektronikus úton történő továbbítása mindig minden partner számára. Ezt meg kell tenni, hiszen az elektronikus dokumentumkezelő rendszerhez kapcsolódó vállalkozók száma folyamatosan növekszik, és ha az ügyfél a múlt hónapban papírdokumentumokkal dolgozott, ebben a hónapban már képes elektronikus dokumentumokkal dolgozni. A hirdetmény kézhezvételekor a "Papír, igényli az EDI-t" jelet automatikusan telepíti az ügyfélnek.
- Az EDO-hoz nem csatlakozó összes dokumentum nyomtatása papíralapú formában történik:
- Ha külső nyomtatást használ a tömeges nyomtatáshoz, akkor hozzá kell adnia a szállítási mód ellenőrzésének feltételeit: "Papírra", vagy nem töltve.
- Ha 1C szabványos nyomtatási eszközöket használ, és minden egyes dokumentum külön nyomtatódik a "Nyomtatás" gombbal, akkor először meg kell néznie az ügyfélkártya kézbesítési módját.
2. lehetőség: Az EDI által csak azokkal cserélünk, akikkel megállapodás van (megállapodás születik)
- Olyan ügyfelek számára, akik csak elektronikus formában fogadják a dokumentumokat, kézileg adják meg az "EDO" szállítási módját. Például, amint megállapodást írt alá az EDI-ról.
- Kiválasztjuk a dokumentumokat, jelezve a szűrőben az "EDO" szállítási módját, és elküldjük őket elektronikus formában.
- Minden olyan dokumentumot nyomtatunk ki, amely nem csatlakozik az EDO-hoz papír formában, mint az 1. opcióban, kiválasztva azokat a vállalkozókat, akiknek a szállítási módja nem "EDO".