Hogyan regisztrálhatjuk a közelgő ellenőrzés eredeti értesítését, ha korábban már regisztráltuk

Faxot kapunk a Rospotrebnadzortól és az ellenőrzést végző egyéb szervezetektől, például a szervezet következő felülvizsgálatának értesítésétől (megrendelésétől vagy rendelésétől). A dokumentum regisztrálva van. Egy idő után ugyanaz a dokumentum érkezik, de már az eredeti példányban. Hogyan kell regisztrálni az eredetit? Olyan számot rendelhet, amelyik már megkapta a faxmásolatot, vagy regisztrálja az eredetit új dokumentumként?

A felügyeleti hatóságok kötelesek betartani az írásos értesítés vagy a közelgő ellenőrzésekről szóló értesítés feltételeit, ezért ezeket gyakran a távközlési csatornákon keresztül továbbítják.

3.29. A dokumentum kézhezvételéről szóló értesítés tartalmazza a következő sorozatszámot és a dokumentum kézhezvételének napját (szükség esetén - órák és percek).

Lehetővé teszi, hogy a dokumentumot a szervezet bélyegzőjében jelezze.

A jelölés általában ütve, amely a szöveg típusa a „kivágott” rövidített nevének a fogadó szervezet, Dator használják beillesztésére átvétel napját és regisztrációs kódot ( „bejövő” szám) irodai tisztviselő felhívja kézzel. A megfelelő oszlop a folyóirat terén bejegyzési vagy kártya ( „input” forma SED) neve után fajok / fajták a fogadott dokumentum szükséges ahhoz, hogy egy kiegészítő megjegyzést: „egy másolatát” vagy „Fogadott fax”, azaz javítsa ki a szállítási módot.

Dokumentum átvétel

Dokumentum átvétel

Jelzése A készítmény lehet egészíteni a „vételi”, amely szerepel, mint a standard szöveg ebben a bélyeget a védjegy készül kézzel vagy a tetején a lenyomata bélyegző (amint azt a 2. példában).

A dokumentum nyilvántartásba vétele független dokumentumfelvétel,

• a dokumentum kézhezvételének (vagy létrehozásának) tényének és az azonosítás tényének egyidejű rögzítése a dokumentumáramban (a regisztrációs számot, azaz az indexet);
• a dokumentumkezelés korszerű szabványainak nyelvét beszámolva - a dokumentumkezelő rendszerben / EIR-ben történő "befogadás";
• vagy, ahogy általában mondják, - a nyilvántartásba vételi és regisztrációs űrlapokon szereplő releváns iratok bevezetése.

Megjegyzések a fax másolathoz és az eredeti dokumentumhoz

A fax másolatának alsó mezőjén lévő regisztrációs jel:

Megjegyzések az átvételi elismervényre és a regisztrálásra a későbbiekben "továbbítás" sorrendben kapott eredetik alsó mezőjében:

A gyakorlatban azonban az átvétel napját és időpontját nyilvántartásba - különböző időpontokban, lehet, hogy nem ugyanaz, mint, például, hogy működjön együtt a polgárok, amelyek bejegyzését a jogszabály adott 3 napon belül. Amikor nagy mennyiségű dokumentum az egyes szervezetek, a dokumentumok átvétele végezzük expedíciót éjjel-nappal üzembe a vonatkozó dokumentumok jegyzeteket kapok és nyilvántartási irodai szolgáltatás végzi csak munkanapokon és munkaidőben. Az ilyen funkciók konszolidációja megtalálható a részlegek nyilvántartásba vételére vonatkozó utasításokban.